เรื่องเล่า : งานพัสดุการเงิน

UKM-10

กลุ่มที่  6  งานพัสดุการเงิน

ผู้เล่า   นายวิชิต  ชาวะหา

เรื่องเล่า  “One  Stop  Service  การเบิกจ่ายเงินรายได้และเงินรับฝากมหาวิทยาลัยมหาสารคาม”               

         สืบเนื่องมาจาก  กพร.  ในแต่ละปีจะให้แต่ละหน่วยงานปฏิบัติการลดขั้นตอนการทำงาน  ซึ่งเป็นตัวชี้วัดตัวหนึ่งในการพิจารณาให้โบนัสสำหรับส่วนราชการ  กองคลังและพัสดุ  ได้มีการคิดและหาวิธีการลดขั้นตอนโดยวิธีการปรึกษาหารือกันภายในกอง  เพื่อจะดำเนินการในปีงบประมาณ  2549  ก็สรุปได้ว่า  จะใช้  One  Stop  Service  การเบิกจ่ายเงินรายได้และเงินรับฝาก  และก็มีคำถามต่อไปว่าจะเป็นไปได้หรือ  ในเมื่อการเบิกจ่ายเงินทุกครั้งจะต้องใช้เวลานานถึง  5  วันจะให้ได้รับเงินทันทีได้อย่างไร  ทั้งที่ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินจะเป็นไปตามลำดับขั้นจากธุรการ  ไปผู้ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย  ไปพิมพ์เช็ค  เสนอให้  ผู้อำนวยการกองคลังและพัสดุ  ไปสุดท้ายผู้มีอำนาจอนุมัติและลงนามเช็ค  และดำเนินการจ่ายเช็คได้จะต้องใช้เวลานานถึง  5  วัน  ก็มีวิธีเป็นไปได้ก็คือ  จะต้องรวบขั้นตอนทั้งหมดอยู่ที่คนเดียว  และเสนอ  ผู้อำนวยการกองคลังและพัสดุ  อนุมัติและลงนามเช็คแล้วจ่ายได้ทันทีที่จะเป็นไปได้  ถ้าให้เป็นไปได้จะต้องเสนอท่านอธิการบดีมอบอำนาจให้  ผู้อำนวยการกองคลังและพัสดุ  เป็นผู้อนุมัติการเบิกจ่ายเงินได้และลงนามเช็ค  ตลอดจนเจ้าหน้าที่หัวหน้างานมีอำนาจในการลงนามเช็คด้วยสำหรับในกรณี  One  Stop  Service  กองคลังและพัสดุได้ดำเนินการทำหนังสือเพื่อเสนอให้มีการมอบอำนาจให้แก่ผู้อำนวยการกองคลังและพัสดุมีอำนาจอนุมัติการเบิกจ่ายเงินได้ทุกประเภทสะดวกรวดเร็วสมกับ  One  Stop  Service  รอรับเช็คได้ทันทีไม่เกิด  15  นาที  ซึ่ง  กองคลังและพัสดุ  ได้ทำเรื่องนี้เพื่อขออนุมัติตั้งแต่กลางปี  2548  สุดท้ายก็นำเข้าคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยและมีการมอบอำนาจให้แก่ผู้อำนวยการกองคลังและพัสดุมีการอนุมัติการเบิกจ่ายเงินในวงเงินไม่เกิด  50,000.-  บาท  และในปี  2549  กองคลังและพัสดุก็ได้ทำหนังสือเวียนให้ทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมหาสารคามรับทราบกันว่า  กองคลังและพัสดุ  ให้บริการ  One  Stop  Service  การเบิกจ่ายเงินรายได้และเงินรับฝากในวงเงินไม่เกิน  50,000.-  บาท  ทุกรายการยกเว้นรายการที่เบิกจ่ายเงินที่เข้าระเบียบพัสดุ  จะไม่ให้บริการนี้  โดยกองคลังและพัสดุได้กำหนดเวลาการรับเช็คสามารถรอรับเช็คได้ไม่เกิน  15  นาทีต่อ  1  เรื่อง  เมื่อทุกหน่วยงานทราบว่ามีการให้บริการ  One  Stop  Service  มีหน่วยงานต่าง  ๆ  มาใช้จำนวนมากเนื่องจากอยากได้เช็คทันที  ซึ่งเรื่องการเบิกจ่ายเงินส่วนมากวงเงินต่อ  1  เรื่องในการเบิกจ่ายเงินก็ไม่เกิน  50,000.-  บาท  อยู่แล้วจึงทำให้มีหน่วยงานมาใช้บริการจำนวนมาก  และตัวชี้วัดนี้กองคลังและพัสดุก็ได้คะแนนเต็ม  5.000

[ขจิต ฝอยทอง]

• จำได้ว่าคนนี้
• นายวิชิต  ชาวะหา
• เล่าเรื่องเก่ง
• อิอิอิๆ