เรื่องเล่า : กลุ่มบริหารบุคคล

UKM-10

กลุ่มที่  5  งานบริหารบุคคล

ผู้เล่า    :     นางมาลี  ศิริสุทธิ์ 

ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่

เรื่องเล่า     :       “ความสำคัญของหนังสือรับรอง”               

         ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี  ว่าด้วยงานสารบรรณ  พ.ศ.2526  ได้นิยามคำจำกัดความคำว่า  “หนังสือรับรอง”  ไว้ดังนี้               

        หนังสือรับรอง  คือ  หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่  บุคคล  นิติบุคคล  หรือหน่วยงานเพื่อวัตถุประสงค์อย่างหนึ่งอย่างใด  ให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง  ใช้กระดาษตราครุฑ  โดยมีรูปแบบที่ชัดเจน               

       หนังสือรับรอง  มีความสำคัญอย่างยิ่งในการนำไปประกอบการทำนิติกรรม  เช่น  ประกอบการทำวีซ่า  ,  พาสปอร์ต  ,  ทำสัญญาค้ำประกันต่าง ๆ ประกอบการกู้ยืมเงิน  จากแหล่งเงินกู้ต่าง ๆ และค้ำประกันซื้อหลักทรัพย์  (บ้านและที่ดิน)  เป็นต้น  ปัจจุบันบุคลากรของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม  ยื่นความประสงค์ขอหนังสือรับรองโดยเฉลี่ยต่อวัน  ประมาณ  20  ฉบับ  โดยสามารถยื่นขอได้ด้วยตนเอง  ,  ขอทางเว็บไซต์ของกองการเจ้าหน้าที่เพื่อเป็นการเอื้ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ประสงค์ขอ               

         เริ่มแรก  อำนาจในการลงนามในหนังสือรับรองจะเป็นท่านอธิการบดี  ต่อมาท่านอธิการบดีได้มอบอำนาจให้รองอธิการบดีที่ดูแลเกี่ยวกับงานบริหารงานบุคคลเป็นผู้ลงนาม  แต่ด้วยผู้บริหารท่านมีภารกิจมากมาย  จึงเป็นข้อจำกัดในการลงนามในหนังสือรับรอง  เพื่อบริการผู้ยื่นขอได้ทันกับความต้องการ               

        ปัจจุบัน  เพื่อเป็นการบริการบุคลากร  ในด้านออกหนังสือรับรองเพื่อให้ผู้ยื่นขอได้รับ  และนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ได้ทันเวลาและเหตุการณ์  ท่านอธิการบดีจึงมอบอำนาจให้ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่เป็นผู้ลงนามในหนังสือรับรองดังกล่าว  โดยสามารถให้บริการแล้วเสร็จภายใน  15  นาที  และบริการในจุดนี้นี่เองที่กองการเจ้าหน้าที่ได้รับรางวัลตามมาตรฐานของ  กพร.  ในตัวชี้วัดนี้  ปัจจุบันบุคลากรของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม  มีความพอใจในการให้บริการในเรื่องดังกล่าว

[ขจิต ฝอยทอง]

• สำคัญมากจริงๆด้วย
• วันก่อนเอามาทำตรงนี้
•    หนังสือรับรอง  มีความสำคัญอย่างยิ่งในการนำไปประกอบการทำนิติกรรม  เช่น  ประกอบการทำวีซ่า  ,  พาสปอร์ต