เลขที่หนังสือ

เลขที่หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ

หลายท่านคงเคยเห็นเลขที่หนังสือมาบ้าง โดยเฉพาะผู้ที่ปฏิบัติงานธุรการ แต่เคยสงสัยหรือเปล่าว่าหมายถึงอะไร { นั่นซิ ! ศธ หมายถึง กระทรวงศึกษาธิการ { และที่เหลือล่ะหมายถึงอะไร เลข 2 ตัวแรก คือ 05 หมายถึง สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา เลข 2 ตัวถัดไป หมายถึง สำนักต่าง ๆ และสถาบันศึกษาระดับอุดมศึกษา เลขหลังจุด(.) หมายถึง วิทยาเขตต่าง ๆ ที่ขึ้นอยู่กับสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา และลองมาทำความรู้จักกับเลขที่หนังสือของคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวรกันนะคะ ตัวอย่าง ที่ ศธ 0527.10/ว 256 ศธ หมายถึง เลขรหัสพยัญชนะของกระทรวงศึกษาธิการ (ไม่มีจุด) 05 หมายถึง เลขรหัสของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.) 27 หมายถึง เลขรหัสของมหาวิทยาลัยนเรศวร 10 หมายถึง เลขรหัสของคณะแพทยศาสตร์ ว หมายถึง หนังสือเวียน (ไม่มีจุด) 256 หมายถึง เลขทะเบียนหนังสือส่งของคณะแพทยศาสตร์ เลขที่หนังสือไม่ได้เป็นเพียงตัวเลขธรรมดาทั่วไป แต่ยังมีความหมาย ช่วยให้เราสามารถค้นหาหนังสือและอ้างอิงเรื่องราวต่าง ๆ ที่เคยติดต่อกันอีกด้วย ตัวอักษร ว หลายท่านอาจมีข้อสงสัยว่ามีความหมายอย่างไรและเมื่อไรต้องใช้ ว ว หมายถึง หนังสือเวียน เป็นหนังสือที่มีผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน วิธีการ ให้เพิ่มรหัสตัวพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง ซึ่งกำหนดเป็นเลขที่หนังสือเวียนโดยเฉพาะ เริ่มตั้งแต่เลข 1 เรียงเป็นลำดับไปจนถึงสิ้นปีปฏิทินในแต่ละปี หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอกอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น ศธ 0527.10/ว 100 การปฏิบัติต่อหนังสือเวียน เมื่อผู้รับได้รับหนังสือแล้วเห็นว่าเรื่องนั้นจะต้องให้หน่วยงานหรือบุคคลในบังคับบัญชาในระดับต่าง ๆ ได้รับทราบด้วย ก็ให้มีหน้าที่จัดทำสำเนาหรือจัดส่งให้หน่วยงานหรือบุคคลเหล่านั้นโดยเร็ว

ไว้ครั้งหน้าจะเก็บเรื่องเล่าดี ๆ มาแบ่งปันอีกนะคะ

เขียนใน GotoKnow โดย Cherry
ใน พัฒนางานธุรการ

คำสำคัญ (Tags): #ความหมายของเลขที่หนังสือ#รู้จักเลขที่หนังสือ

หมายเลขบันทึก: 95007เขียนเมื่อ 8 พฤษภาคม 2007 14:34 น. ()แก้ไขเมื่อ 22 มิถุนายน 2012 16:21 น. ()สัญญาอนุญาต: จำนวนที่อ่าน

ความเห็น (7)

KPN AC jack

เขียนเมื่อ 8 พฤษภาคม 2007 17:38 น. ()

แล้ว เลขที่มี ว256 นั้นนับต่อจากเลขที่ไม่มี ว ที่ 255 รึเปล่าครับ

หรือนับเลขที่เป็นคนละชุดกัน และถ้านับเลขเป็นคนละชุดกันจะผิดหลัก แนวปฏิบัติของงานสารบรรณหรือไม่ครับ

Cherry

เขียนเมื่อ 9 พฤษภาคม 2007 09:07 น. ()

นับต่อจากเลขที่ไม่มี ว ก็ได้ค่ะ เป็นการใช้เลขที่หนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก หรือจะนับเป็นคนละชุดกันกำหนดเป็นเลขที่หนังสือเวียนโดยเฉพาะเริ่มตั้งแต่เลข 1 เรียงเป็นลำดับไปจนถึงสิ้นปีปฏิทินในแต่ละปี ก็ได้ค่ะ ไม่ผิดหลักระเบียบสารบรรณเพราะในระเบียบบอกไว้ว่าอย่างใดอย่างหนึ่ง สรุปก็คือ เลือกใช้ได้ตามความเหมาะสมค่ะ ถ้าออกหนังสือเวียนเยอะก็น่าจะแยก แต่ถ้าไม่เยอะมากก็ใช้รวมกับเลขที่หนังสือทั่วไปก็ได้ค่ะ