หน้าแรก
สมาชิก
นาง สมรัตน์ สุคนธ...
สมุด
การใช้จ่ายเงินอุด...
ใช้kmช่วยทำแผนตรว...
นาง สมรัตน์ สุคนธ์สราญ
สมุด
บันทึก
อนุทิน
ความเห็น
ติดต่อ
ใช้kmช่วยทำแผนตรวจเงินอุดหนุน
kmช่วยด้วย
กระบวนการบริหารจัดการความรู้ (
KM
)
ทำให้การปฏิบัติงานตรวจสอบภายใน ประสบความสำเร็จ และเป็นความประทับใจของข้าพเจ้าที่ได้มีโอกาสใช้กระบวนการ
km
มาดำเนินการ
ในปีงบประมาณ 2550
สพฐ.
แจ้ง ให้ผู้ตรวจสอบภายใน สพท. ตรวจสอบเกี่ยวกับเงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน
โดยได้กำหนดแบบต่าง ๆ ในการเก็บข้อมูลหลายแบบ
จำนวนโรงเรียนที่ต้องติดตาม
และกำหนดเวลาในการรายงานผล ซึ่งเป็นช่วงระยะเวลาที่กระชั้นชิด เนื่องจากหน่วยตรวจสอบภายใน สพท.ลบ. 1 มีอัตรากำลังเจ้าหน้าที่ 3 คน ระยะเวลาการตรวจสอบให้ได้ครบตามเป้าหมาย
และการรายงานผลเพียง 1 เดือน ค่อนข้างจะเร็วมาก ดังนั้น ข้าพเจ้าจึงได้หารือกับเจ้าหน้าที่ในหน่วยตรวจสอบภายในว่าเราควรจะทำอย่างไรกับการปฏิบัติงานในเรื่องนี้
พี่แหว๋ว เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน ได้เสนอว่าเราน่าจะแบ่งกันตรวจเพื่อสามารถตรวจสอบได้เร็วขึ้น ข้าพเจ้าเห็นด้วย แต่มีปัญหาตรงที่ว่าข้าพเจ้าเป็นผู้มีความรู้ในเรื่องที่จะตรวจมากที่สุดเพราะเป็นผู้รับผิดชอบดูแลมาแต่ต้น ทำอย่างไร เราจึงจะรู้เท่า ๆ กัน ทั้ง 3 คน จากคำถามที่ผุดขึ้นมาว่า
ทำอย่างไร
ทำให้ทุกคน คิดถึงกระบวนการ
km
ขึ้นมาทันที
ดังนั้นคำพูดที่พูดออกมาพร้อมกันโดยไม่ได้นัดหมายก็คือ
“
งั้นก็
km
กันเถอะ
”
แล้วเราก็หัวเราะพร้อมกัน
กระบวนการ
km
เริ่มจาก
1. การวางแผนหาผู้ตรวจสอบที่เหมาะสมร่วมกัน ในฐานะที่ข้าพเจ้าเป็นหัวหน้า จึงรับผิดชอบการตรวจแบบฉายเดี่ยว
สำหรับพี่แหว๋วและน้องเอ้ย รับผิดชอบในการตรวจสอบร่วมกันในฐานะสองคนเพื่อนตาย
2. การกำหนดเส้นทางการตรวจสอบเพื่อให้สะดวกและประหยัดน้ำมันเชื้อเพลิง ข้าพเจ้าถือโอกาสนี้
km
กับพนักงานขับรถว่าช่วยจับคู่โรงเรียนที่อยู่ในเส้นทางเดียวกันให้หน่อย
เพื่อส่งผู้ตรวจสอบภายในลงจุดหมายที่จะตรวจแล้วรับกลับพร้อมกัน
3. ขั้นตอนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในเรื่องที่จะตรวจสอบ ข้าพเจ้ารับอาสาเป็นคุณกิจ เล่าเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินอุดหนุน ชี้แจงแบบเก็บข้อมูล และวิธีการ โดยมีพี่แหว๋ว และน้องเอ้ย เป็นคุณลิขิต
ซึ่งทุกคนต้องทำความเข้าใจร่วมกัน แม้ว่าคุณกิจจะเล่าถ่ายทอดความรู้ที่มี ตลอดจนประสบการณ์และปัญหาต่าง ๆ ที่เคยเผชิญจากการตรวจสอบเงินอุดหนุนแล้วก็ตาม ทุกคนก็สามารถช่วยกันแชร์ประสบการณ์ในการตรวจสอบเรื่องอื่น ๆ เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ให้การตรวจสอบเฉพาะกิจครั้งนี้ ให้สำเร็จได้
พวกเราทุกคนในหน่วยตรวจสอบภายในมีความสุข ที่ได้ใช้กระบวนการ
km
ในการทำงาน ทำให้เราได้เรียนรู้ร่วมกัน นอกจากจะทำให้งานประสบความสำเร็จแล้ว ยังมีสิ่งหนึ่งที่ตามมาและมีคุณค่ายิ่งคือความรัก ความผูกพัน ที่มีต่อกัน.....
เขียนใน
GotoKnow
โดย
นาง สมรัตน์ สุคนธ์สราญ
ใน
การใช้จ่ายเงินอุดหนุนโรงเรียน
คำสำคัญ (Tags):
#kmกับแผนตรวจเงินอุดหนุน
หมายเลขบันทึก: 94234
เขียนเมื่อ 4 พฤษภาคม 2007 11:01 น. (
)
แก้ไขเมื่อ 21 มิถุนายน 2012 15:47 น. (
)
สัญญาอนุญาต:
จำนวนที่อ่าน
จำนวนที่อ่าน:
ความเห็น (0)
ไม่มีความเห็น
ชื่อ
อีเมล
เนื้อหา
จัดเก็บข้อมูล
หน้าแรก
สมาชิก
นาง สมรัตน์ สุคนธ...
สมุด
การใช้จ่ายเงินอุด...
ใช้kmช่วยทำแผนตรว...
พบปัญหาการใช้งานกรุณาแจ้ง LINE ID
@gotoknow
สงวนลิขสิทธิ์ © 2005-2023 บจก. ปิยะวัฒนา
และผู้เขียนเนื้อหาทุกท่าน
นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)
ClassStart
ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต
ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี
ClassStart Books
โครงการหนังสือจากคลาสสตาร์ท