ใบเสร็จลงทะเบียนหาย ทำอย่างไรดี?
หลังจากที่ได้ยืมเงินมหาวิทยาลัยมาเป็นค่าลงทะเบียนอบรมหลักสูตรเทคนิคการเป็นพิธีกรมืออาชีพ เมื่อวันเสาร์อาทิตย์ที่ผ่านนั้น
พอมาวันจันทร์เมื่อวานตอนเย็นๆก่อนจะกลับบ้าน ก็คิดได้ว่าตอนนี้เราเป็นหนี้มหาวิทยาลัยอยู่ ต้องนำใบเสร็จที่ได้รับจากการลงทะเบียนไปให้เจ้าหน้าที่การเงินเคลียร์ให้ แต่ปรากฏว่าหาไม่เจอ หาจนถึงมืดค่ำ (โต๊ะทำงานดูไม่ได้เลย) และไม่มีใครอยู่ที่ทำงานแล้ว ไม่รู้จะไปปรึกษาใคร ถ้ากลับบ้านตอนนี้คงต้องคาใจ นอนไม่หลับแน่ว่าไปลืมไว้ที่ไหน
ผมเลยตกลงใจโทรปรึกษาผู้อำนวยการกองคลังฯที่ผมรู้จักมักคุ้นเป็นอย่างดี ว่าจะแก้ปัญหาอย่างไร และท่านก็ให้คำแนะนำง่ายๆ คือ
- ไปขอถ่ายเอกสารสำเนาใบเสร็จลงทะเบียนมา พร้อมให้ผู้ที่ออกใบเสร็จนั้น ลงลายมือชื่อรับรอง "สำเนาถูกต้อง"
- ทำหนังสือถึงอธิการบดี แนบเอกสารตามข้อ 1 พร้อมระบุยืนยันว่า "เมื่อค้นหาเอกสารใบเสร็จฉบับจริงในภายหลังแล้ว จะไม่นำมาเบิกอีกครั้ง"
เท่านี้ก็เป็นอันเรียบร้อย ไอ้ผมก็ดีโผยตีผายตีโพยตีพายไปก่อน ดังนั้นการปรึกษาผู้รู้ หรือผู้มีประสบการณ์ จะช่วยให้เราฝ่าปัญหาที่เราไม่เคยประสบได้
KPN
ความเห็น (15)
ที่แท้มีการใช้ Hot Line โทรหาผู้รู้นี่เอง
โปรดทำเป็นคู่มือ การแก้ปัญหา ไว้ด้วยนะครับ
เผื่อคราวหน้า เป็นปัญหาคนอื่นด้วยครับ
ขอบคุณครับท่านอาจารย์มณทล
 |
ผู้รู้ที่ว่านั้นไม่ใช่ใครที่ไหนหรอกครับ อาศัยอยู่บ้านกับผมมาด้วยกัน 30 ปีแล้ว ผู้อำนวยการกองคลังฯ
ขอบคุณครับพี่เมตตา
 |
ผมรู้สาเหตุหนึ่ง คือ ช่วงหลังๆไม่ได้ให้ความสำคัญกับกิจกรรม 5 ส. เท่าไหร่นัก มีอะไรก็ยัดใส่ลิ้นชัก มั่วกันไปหมด หาอะไรก็ได้เจอ
ขอบคุณสำหรับคำผิดครับจะแก้ไขต่อไป
ขอบคุณครับคุณตาหยู
 |
คงให้มีกรณีปัญหาเยอะก่อนนะครับ ค่อยมารวบรวมครั้งเดียว จัดทำเป็นคู่มือต่อไปครับ
ขอบคุณที่แนะนำครับ
โห.. พิมพ์ไว พี่พิมพ์ผิดเยอะเลยอ่ะค่ะ น้องแจ๊ค
ขออนุญาตแก้คำผิดค่ะ
555 มาสารภาพว่า พี่ก็ทำหายบ่อยค่ะ ส่วนมากเป็นใบเสร็จค่ารักษาพยาบาลค่ะ ก็จะไปขอสำเนาจากโรงพยาบาลแล้ว ก็กำกับ "เมื่อค้นหาเอกสารใบเสร็จฉบับจริงในภายหลังแล้ว จะไม่นำมาเบิกอีกครั้ง" เช่นกันค่ะ
ส่วน ผู้อำนวยการกองคลังฯ ที่ปรึกษาสูงสุด คนบ้านเดียวกันนั้น แจ๊ค ก็เฉลยไปเลยสิคะ ว่า อย่าว่าแต่ปรึกษาแค่นี้เลย ตอนเด็กๆก็ให้ท่านป้อนข้าวป้อนน้ำอยู่ อิอิ
ขอบคุณครับพี่หนิง
 |
ในกรณีที่ผู้ออกใบเสร็จอยู่ในพื้นที่จังหวัดมหาสารคาม คงไม่มีปัญหาที่จะขอสำเนาเท่าใดนัก
แต่ในกรณีที่เราไปต่างจังหวัดไกล แล้วทำใบเสร็จหายนั้น คงจะลำบากที่จะติดต่อขอสำเนา
ดังนั้นก็อย่าทำหายเลยครับ เพราะเสียทั้งเวลา ทั้งอารมณ์ เคลียร์หนี้ไม่ทัน มหาลัยก็หักเงินเดือนอีก
ขอบคุณสำหรับคำแนะนำที่ดี แก่ผู้ไม่มีผอ.กองคลังในบ้าน...กรณีนี้ใช้ได้กับใบสำสำคัญทุกอย่างหรือเปล่าครับ...หรือใช้ได้กเฉพาะใบเสร็จรับเงิน ?
...ถ้าทะเบียน...หายปรึกษาใครดีละครับ
ถึงพี่หนิง
|
วันนี้จะรีบกลับครับ ใกล้เลิกแล้วเลยเข้ามาเก็บตกข้อแนะนำของบันทึกตัวเอง ก่อนจะกลับ
เรียนท่านอาจารย์เฉลิมศักดิ์
 |
สำหรับคำถามที่ว่า
กรณีนี้ใช้ได้กับใบสำสำคัญทุกอย่างหรือเปล่าครับ...หรือใช้ได้กเฉพาะใบเสร็จรับเงิน ?
ผมไม่ทราบจริงนะครับ ไม่มีความรู้เรื่องระเบียบการเงินและการคลังเลยครับ
สำหรับความเห็นส่วนตัวแล้ว น่าจะใช้ได้กับเอกสารหลักฐานการจ่ายเงิน เช่น ค่าลงทะเบียน บิลน้ำมัน ค่าที่พักโรงแรมที่ใบกำกับภาษี
แต่อาจจะยกเว้นบางอย่าง เช่น ใบค่าทางด่วน เพราะเชื่อแน่ว่าจะสืบค้นย้อนหลังได้ยากครับ
- ขออนุญาตแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้วยคนนะคะ
- น้องเมก็เคยหายคะ
- สดๆ ร้อนๆ ตอนไป UKM ที่ขอนแก่น
- ทำใบเสร็จค่าลงทะเบียนหาย
- ...เริ่มแรก ก็ตั้งสติก่อนคะ ใจเย็นๆ เดี๋ยวคงเดินไปชนมันเองคะ ลองหาแล้ว หาอีก เดินกลับไปเส้นทางเดิม
- ...ให้เวลาตนเองสักระยะ ประมาณ 1 สัปดาห์...ใจเย็นๆ ๆ ๆ ๆ
- ...หากไม่พบอีก รอไม่ไหวแล้วเดิมทราบเพียงวิธีเดียวคะ คือการสำเนาใบเสร็จและเซ็นต์รับรองสำเนาถูกต้อง
- วันนี้ ได้วิธีใหม่คือการทำหนังสือถึงอธิการบดี แนบเอกสารและระบุยืนยันว่า "เมื่อค้นหาเอกสารใบเสร็จฉบับจริงในภายหลังแล้ว จะไม่นำมาเบิกอีกครั้ง"
- แต่เหตุการณ์นั้นคลี่คลายได้ด้วยการช่วยเหลือจากกัลยาณมิตรจากขอนแก่น น้องหมูน้อย
ดำเนินการสำเนาใบเสร็จและส่ง EMS ไปให้คะ
ขอบคุณครับน้องเม
 |
และขอบคุณน้องหมูน้อย กัลยาณมิตร มข ด้วยนะครับ
นายเวช.ชุมภูวัน
ขอถ่ามว่าใบเสร็จหายผมจะไปขอที่มหาลัยแม่ใจ้ขอภ่ายเอกสารใบเสร็จจะไปขอทุมการศึกษาทีสหกรญ์กองทับภาศที3