SAR ON BLOG : 1.3 การติดตามและประเมินแผนดำเนินงาน

องค์ประกอบที่ 1 วิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ และแผนดำเนินงาน

ปฏิบัติการที่ดี

     สำนักงานเลขานุการพึงกำหนด วิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าประสงค์ของสถาบันให้ชัดเจนและสอดคล้องกัน และมีแผนดำเนินการที่ชัดเจนเพื่อให้บรรลุวิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าประสงค์ที่กำหนดไว้

 

1.1 การกำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าประสงค์ 1.2 การจัดทำแผนดำเนินงาน 1.3 การติดตามและประเมินแผนดำเนินงาน

ดัชนีที่ 1.3 การติดตามและประเมินแผนดำเนินงาน

ปฏิบัติการที่ดี

     สถาบันอุดมศึกษาพึงประเมินแผนงานและโครงการเป็นระยะ ๆ มีการปรับปรุงแผนงาน และโครงการให้สอดคล้อง และทันต่อความเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์การตัดสิน	หลักฐานอ้างอิง
1. มีระบบติดตามและประเมินแผนดำเนินงาน ที่เป็นลายลักษณ์อักษร	1.3.1 รายงานการประชุมสำนักงาน ครั้งที่ 5/50 ลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2550
2. มี (1) + มีหน่วยงานหรือผู้รับผิดชอบ และปัจจัยในการดำเนินงาน	1.3.2 เอกสารอธิบายลักษณะงานของเจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน
3. มี (2) + มีการประเมินผลการดำเนินงานตามแผน และจัดทำสรุป / รายงานเป็นระยะๆ	1.3.3 รายงานการประชุมสำนักงาน ครั้งที่ 5/50 ลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2550
4. มี (3) + มีการเผยแพร่ผลการประเมินให้บุคลากรและผู้เกี่ยวข้องรับทราบ	1.3.4 บันทึกจาก Blog : AARโครงการปี 49 ของสำนักงาน
5. มี (4) + มีการนำผลการประเมินมาปรับปรุงและพัฒนาแผนดำเนินงาน	1.3.5 บันทึกจาก Blog : ทบทวนแผนดำเนินงาน

การประเมินตนเอง (SAR)

ผู้กำกับดูแล :  นายอนุวัทย์  เรืองจันทร์      เบอร์โทรภายใน 6225
ผู้เก็บรวบรวมข้อมูล :   นางสาวสุพรรษา มะริด เบอร์โทรภายใน 6237
ปีที่แล้ว : 4	ในครั้งนี้ : 5	ปีต่อไป : 5

ผลการดำเนินงาน :

สำนักงานเลขานุการ มีเจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน ทำหน้าที่ติดตามโครงการ/กิจกรรมในแผนปฏิบัติการประจำปี และรายงานให้ที่ประชุมสำนักงานทราบ มีการทบทวนโครงการ/กิจกรรมโดยภาพรวมของสำนักงานที่ผ่านมา และนำมาปรับปรุง

TOWS Analysis :
ภาวะคุกคาม T :	-การดำเนินโครงการ/กิจกรรมเพิ่มเติมในแผนปฏิบัติการประจำปี มีผลกระทบต่อการจัดสรรงบประมาณบางโครงการ
โอกาส O :	-มหาวิทยาลัยมีการติดตามโครงการ/กิจกรรม ในแผนปฏิบัติการประจำปีทุกรายไตรมาส ทำให้มีการสรุปผลการดำเนินงานโครงการ/กิจกรรมของสำนักงานด้วย
จุดอ่อน W :	-การสรุปผลการดำเนินงานโครงการของสำนักงานส่วนใหญ่มักอ้างอิงจากของคณะ  ยังขาดการสรุปผลการดำเนินงานของสำนักงานในภาพรวม
จุดแข็ง S :	-มีการทบทวนหลังดำเนินโครงการ/กิจกรรมในรูปแบบ AAR ทำให้ทราบถึงแนวทางในการปรับปรุงการดำเนินงาน -โครงการ/กิจกรรมส่วนใหญ่มีการระบุชื่อผู้รับผิดชอบ และเบอร์โทร.ไว้ในแผนปฏิบัติการประจำปี ทำให้เจ้าหน้าที่รับผิดชอบงานแผนสะดวกในการติดตามงาน -โครงการ/กิจกรรมส่วนใหญ่มีผู้บริหารของคณะเป็นผู้กำกับดูแล

 

การประเมินตรวจสอบ (CAR)

 ผลการประเมินตรวจสอบปีที่แล้ว : 4

 

ประธานกรรมการประเมินตรวจสอบ ประจำปีการศึกษา 2549

   

กรรมการที่ประเมินตรวจสอบในองค์ประกอบที่ 1 ดัชนีที่ 1.3 การติดตามและประเมินแผนดำเนินงาน  - อาจารย์วลุลี  โพธิรังสิยากร   บรรณารักษ์ เชี่ยวชาญ 9   รักษาการหัวหน้าห้องสมุดวิทยาศาสตร์   สุขภาพ

                                                                          <NEXT> /<สารบัญ>

[วลุลี โพธิรังสิยากร ประธานคณะกรรมการประเมินตรวจสอบ]

ผลการประเมินตรวจสอบครั้งนี้ : 4

เป้าหมายปีต่อไป : 5

ข้อสังเกต : การแสดงหลักฐานอ้างอิงยังขาดรายละเอียด เช่น จากบันทึกรายงานการประชุมจะปรากฏเพียงสรุปหัวข้อการประชุมเท่านั้น

ข้อเสนอแนะ :

        1. ควรมีการประเมินผลการดำเนินงานตามแผนในภาพรวม เมื่อสิ้นสุดปีการศึกษา/ปีงบประมาณว่ามีโครงการ/กิจกรรมที่ดำเนินการแล้วเสร็จ หรือยังอยู่ระหว่างการดำเนินงาน หรือยังไม่ได้ดำเนินการ หรือยกเลิกโครงการ/กิจกรรม คิดเป็นร้อยละเท่าใด และโครงการ/กิจกรรมของสำนักงานฯ สอดคล้องกับแผนดำเนินงานของคณะในด้านใดบ้าง พร้อมข้อสรุปว่าโครงการ/กิจกรรมนั้นๆสมควรดำเนินการต่อหรือยุติในปีถัดไป ซึ่งถือเป็นการปรับปรุงและพัฒนาแผนดำเนินงานควบคู่กันไป

         2. การนำเสนอหลักฐานอ้างอิงควรเสนอหลักฐานที่เป็นทางการ เสริมด้วยผลของ AAR และ Blog ประกอบกัน เพื่อประโยชน์ในการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง/ตรวจสอบ เสนอต่อมหาวิทยาลัยซึ่งต้องกระทำอย่างเป็นทางการ

         3. การเสนอหลักฐานอ้างอิงในรูปแบบ AAR และ Blog สามารถดำเนินการได้อย่างเต็มที่ในดัชนีที่ 9.3 ที่เป็นดัชนีชี้วัดในด้านการดำเนินกิจกรรมการจัดการความรู้ของสำนักงานฯ