เอกสารลับกับการใส่รหัสผ่าน

การใส่รหัสผ่านให้กับเอกสารดิจิทัลลับ

เอกสารลับ/หนังสือที่มีชั้นความลับ ... ก็เกิดจากการพิมพ์ด้วย Word แล้วสั่งพิมพ์ลงกระดาษโดยประทับตรา "ลับ" .... แล้วไฟล์ต้นฉบับ Word ที่พิมพ์เอกสารลับดังกล่าว ... เคยใส่ใจและป้องกันกันบ้างไหม !!!!!

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 ได้ระบุไว้ดังนี้ "การส่งหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับและลับมากด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารชั้นความลับเป็นผู้ส่งผ่านระบบการรักษาความปลอดภัยโดยสามารถทำการเข้ารหัสข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือเพื่อป้องกันมิให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถอ่านข้อความได้"

ดังนั้นท่านและหน่วยงานควรทราบและปรับแนวทางการจัดการไฟล์ดิจิทัลของเอกสารลับ/หนังสือที่มีชั้นความลับ ให้สอดคล้องระเบียบว่าด้วยงานสารบรรณที่ประกาศล่าสุด

กรณี MS Word สามารถใช้คำสั่ง Home, Info, Protect Document, Encrypt with Password 
และควรกำหนดแนวปฏิบัติการตั้งรหัสผ่าน และการบริหารจัดการรหัสผ่านเพื่อความยั่งยืนของเอกสารด้วยนะครับ