หลักในการถือเป็นเงินรับฝาก จากที่ผ่านมาเงินรับฝากที่กองคลังและพัสดุทำหนังสือเวียนออกไปให้ทุกหน่วยงานถือปฏิบัติ ในส่วนที่นอกเหนือจากนั้นก็ถือเป็นเงินรับฝากได้ การที่ถือเป็นเงินรับฝากแต่ละครั้งจะต้อง ทำหนังสือบันทึกข้อความขออนุมัติอธิการบดี ให้เป็นเงินรับฝาก่อน แล้วทำใบนำส่งตามแบบฟอร์มของมหาวิทยาลัยโดยดาวน์โหลดได้จากเวบไซด์ของกองคลังและพัสดุ แล้วกรอกรายละเอียดตามแบบฟอร์มให้หัวหน้าแต่ละหน่วยงานลงนามนำส่งเงินที่กองคลังและพัสดุ การนำส่งเงินถ้าเป็นเช็คจะต้องเป็นเช็คในนามมหาวิทยาลัยมหาสารคามเท่านั้น ถ้าเป็นเงินสดจะถอนมาจากธนาคารเป็นจำนวนมาก ๆ ไม่ควรนำเงินสดมาส่งกองคลังฯ เนื่องจากมีความเสี่ยงสูงในการถือเงินสด สามารถผ่านเงินเข้าบัญชีของมหาวิทยาลัยได้โดยโทร.ถามกองคลังว่าจะให้เข้าบัญชีอะไร เมื่อนำเข้าบัญชีเงินฝากแล้ว นำหลักฐานใบPayin กับใบนำส่งเงินไปส่งเงินที่เคาน์เตอร์รับเงินของกองคลัง กองคลังก็จะออกใบเสร็จรับเงินให้หน่วยงาน และกองคลังฯจะออกเลขที่ใบนำส่งเงินคืนให้หน่วยงานด้วย หนึ่งชุด และเมื่อกองคลังรับเงินแล้วก็จะนำไปเข้าระบบเงินรับฝากในงบประมาณประเภทเงินรับฝากนั้น หน่วยงานที่นำฝากก็จะสามารถตรวจสอบรายรับที่ตนเองนำส่งได้ในระบบ MIS เพื่อนำดำเนินเบิกจ่ายเงินได้ตามต้องการต่อไป
^__^ เข้ามาเก็บเกี่ยวค่ะ
หาทางสร้าง CoP ทางการเงินและบัญชี มมส. น่าจะลดข้อผิดพลาด และเข้าใจเรื่องนี้มากขึ้นครับ
วิชิต
อยากสร้างเครือข่ายนี้มากครับแต่ไม่มีใครเข้ามา ลปรร.ครับทำงัยครับที่จะให้ทุกหน่วยงานเข้ามาด้านการเงิน บัญชี ช่วยแนะนำด้วยครับ
เรื่องนี้ไม่ยากครับ ...ขอให้มี เจ้าภาพ ส่วนวิธีการ การดำเนินการ KM ทีม B (MSU-KM team) จะช่วยสนับสนุนพี่เองครับ
เรียนรู้นโยบายและหลักการทำ KM ของ มมส. ในปี งปม. พ.ศ. 2550 ได้จาก
ขอบคุณครับ...แล้วเรามาร่วมช่วยกันพัฒนา มมส.
วิชิต