การทำ Pivot Table ในโปรแกรม Microsoft Excel 2010

     รายงาน PivotTable มีประโยชน์ในการสรุป วิเคราะห์ สำรวจ และนำเสนอข้อมูลสรุป รายงาน PivotChart สามารถช่วยให้คุณเห็นข้อมูลสรุปของรายงาน PivotTable เพื่อให้คุณสามารถเห็นการเปรียบเทียบ รูปแบบ และแนวโน้มต่างๆ ได้โดยง่าย ทั้งรายงาน PivotTable และรายงาน PivotChart จะช่วยให้คุณสามารถมีข้อมูลประกอบในการตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลสำคัญภายในองค์กรของคุณได้ (อ้างจาก : Office)

    เนื่องจากมีเพื่อนถามเข้ามาว่าดึงอย่างไร ผู้เขียนเลยขอเขียนอธิบายโดยนำข้อมูลรายชื่อวารสารกับความถี่ในการใช้บริการของผู้ใช้จากสำนักหอสมุดมาเป็นข้อมูลตัวอย่างดังนี้ 

1. เปิดโปรแกรม Ms-excel ขึ้นมา พร้อมกับนำข้อมูลที่ต้องการเสนอรายงานเปิดขึ้นมา ดังรูป

 

2.  จากนั้นให้ไปที่ Insert >> Pivot Table  ดังรูป

 

3.  เมือเลือกแล้วจะปรากฎเซลล์ที่เราต้องการทำ Pivot table ให้เราเลือกเซลล์ที่ต้องการ และกด OK

 

4.  เมื่อกด OK จะขึ้นดังภาพ ซึ่งเราจะต้องทำการลากข้อมูลที่เราต้องการแสดงดังรูป  ซึ่งการลากข้อมูลสามารถทำได้ 2 วิธี คือ

4.1  วิธีที่ 1 ลากข้อมูลจากขวามือมาใส่ในเซล์ซ้ายมือได้เลย

4.2  วิธีที่  2 ลากข้อมูลจากขวามือมาใส่ด้านล่างได้เลย

เมื่อลากแล้วจะได้ดังรูป  โดยในที่นี้เราจะลากข้อมูลมาแสดงดังนี้

1.  Column Labels ลาก Date (ตามชื่อที่เราตั้ง) มาใส่ 

2.  Row Labels ลาก Name (ตามชื่อที่เราตั้ง) มาใส่

3. Values ลาก Use (ตามชื่อที่เราตั้ง) มาใส่ (ข้อมูลจะแสดงเป็นตัวเลข)

 

5.  ข้อมูลที่ดึงได้ยังนำเสนอข้อมูลเป็นรายวัน แต่หากเราต้องการนำเสนอข้อมูลเป็นรายปีและรายเดือนสามารถทำได้ดังนี้  
ให้ทำดังรูป

 

 

6.  ให้เลือกแสดง โดยเลือก Months และ Years ดังรูป

 

7. จะได้ข้อมูล Pivot Table ตามที่ต้องการ

เห็นไหมค่ะไม่ยากเลยใช่ไหม แถมยังสามารถนำมาช่วยเราตัดสินใจได้ในการบอกรับวารสาร