ประชุมมอบภารกิจตามโครงสร้างสำนักงาน กศน.
เมื่อวันจันทร์ที่ ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕
ประชุมบุคลากรมอบภารกิจตามโครงสร้างสำนักงาน กศน. โดย ผอ.สุรางค์ นันทกาวงศ์ เป็นประธานการประชุม เพื่อมอบหมายภารกิจให้บุคลากรที่ปฏิบัติงานในสำนักงาน กศน.จังหวัดปทุมธานี ถึงแม้จะมีผู้ปฏิบัตเพียงน้อยนิดแต่ด้วยความขยันและทุ่มเททำงานของทุกคน แม้แต่กลางคืนก็ยังไม่กลับบ้านโดยไม่ขอเบิกค่าตอบแทนนอกเวลาราชการ ต้องขอขอบคุณในความตั้งใจและอุทิศตนเพื่อขับเคลื่อนภารกิจ กศน.
(๑) เอาหละงั้นก็มาเข้าเรื่องการมอบหมายภารกิจตามโครงสร้างสำนักงาน กศน. ที่กำหนดไว้ ๗ กลุ่มงาน สรุปดังนี้
๑. กลุ่มตรวจสอบภายใน - แต่งตั้งคณะกรรมการและคณะทำงาน
๒. กลุ่มอำนวยการ - มอบรองผู้อำนวยการ เป็นหัวหน้ากลุ่ม ประกอบด้วย
๒.๑ กลุ่มงานบริหารทั่วไป - มอบนางสาวนัยนา นาคศรี เป็นหัวหน้ากลุ่ม
๒.๑.๑ งานธุรการ - นางสาวนัยนา นาคศรี เป็นหัวหน้างาน
๒.๑.๒ งานอาคารสถานที่ - นายมารุต ซุ้ยนิกุล เป็นหัวหน้างาน /
นายสุบิน มะลิอ่อง และนายสิทธิชัย มะลิอ่อง เป็นทีมงาน
๒.๑.๓ งานยานพาหนะ - นางสาวนัยนา นาคศรี เป็นหัวหน้างาน / นายสิทธิชัย มะลิอ่อง เป็นพนักงานขับรถ
๒.๑.๔ งานระบบบริหารและพัฒนาองค์กร - นางสาวนัยนา นาคศรี เป็นหัวหน้างาน
๒.๒ กลุ่มงานบริหารบุคลากร - นางสาวอภิรดี ทบวงศิลป์ เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน/ นางสาวณัฐฐา ศุภรัตน์ เป็นผู้ช่วย
๒.๓ กลุ่มงานบริหารการเงินและสินทรัพย์ - รองผู้อำนวยการ เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๒.๓.๑ งานการเงิน - นางสาวเยาวลักษณ์ สิงห์โคตร เป็นหัวหน้างาน
๒.๓.๒ งานบัญชี - นางสาวกีรติ วรภาพ เป็นหัวหน้างาน
๒.๓.๓ งานพัสดุ - นายมารุต ซุ้ยนิกุล เป็นหัวหน้างาน / นางประชิดแข นรทัต เป็นผู้ช่วย
๒.๔ กลุ่มงานประชาสัมพันธ์ - งานนางสาวกีรติ วรภาพ เป็นหัวหน้ากลุ่ม
๓. กลุ่มยุทธศาสตร์และการพัฒนา - มอบ ศน.สุรีย์ รัตนภิรมย์ เป็นหัวหน้ากลุ่ม
๓.๑ กลุ่มงานยุทธศาสตร์และแผนงาน - ศน.สุรีย์ รัตนภิรมย์ เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๓.๒ กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศและรายงาน - นางสาวศิวิลัย ดวงเงิน เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๓.๓ กลุ่มงานงบประมาณและระดมทรัพยากร - ศน.สุรีย์ ร้ตนภิรมย์ เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๓.๔ กลุ่มงานส่งเสริมการพัฒนายุทธศาสตร์ - ศน.สุรีย์ รัตนภิรมย์ เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
หมายเหตุ ให้รับบุคลากร IT เพิ่มอีก ๑ คน เพื่อช่วยงาน ศน.สุรีย์ฯ
๔. กลุ่มส่งเสริมการศึกษานอกระบบ - มอบนางสาวศิวิลัย ดวงเงิน เป็นหัวหน้ากลุ่ม
๔.๑ กลุ่มงานการศึกษาพื้นฐาน - นางสาวศิวิลัย ดวงเงิน เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๔.๒ กลุ่มงานการศึกษาต่อเนื่อง - นางสาวศิวิลัย ดวงเงิน เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๔.๓ กลุ่มงานส่งเสริมการเทียบโอน/เทียบระดับการศึกษา - นางสาวศิวิลัย ดวงเงิน เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๔.๔ กลุ่มงานศูนย์ให้คำปรึกษาแนะนำ - นางสาวศิวิลัย ดวงเงิน เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๕. กลุ่มส่งเสริมการศึกษาตามอัธยาศัย - มอบนางวรรณา ปิยะพันธ์ เป็นหัวหน้ากลุ่ม
๕.๑ กลุ่มงานส่งเสริมพัฒนาแหล่งเรียนรู้ - นางวรรณา ปิยะพันธ์ เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๕.๒ กลุ่มส่งเสริมนิทรรศการและเผยแพร่ - นางวรรณา ปิยะพันธ์ เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๖. กลุ่มส่งเสริมภาคีเครือข่ายและกิจการพิเศษ - มอบนางสาวอภิรดี ทบวงศิลป์ เป็นหัวหน้ากลุ่ม /
นางสาวณัฐฐา ศุภรัตน์ เป็นผู้ช่วย
๖.๑ กลุ่มงานส่งเสริมภาคีเครือข่าย - นางสาวอภิรดี ทบวงศิลป์ เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๖.๒ กลุ่มงานกิจการพิเศษ - นางสาวอภิรดี ทบวงศิลป์ เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๗. กลุ่มงานนิเทศ ติดตามและพัฒนาระบบบริหารและกระบวนการเรียนรู้ - มอบ ศน.สุรีย์ รัตนภิรมย์
๗.๑ กลุ่มงานนิเทศ ติดตาม พัฒนาระบบบริหารและกระบวนการเรียนรู้ - ศน.สุรีย์ฯ หัวหน้ากลุ่มงาน
๗.๒ กลุ่มงานส่งเสริมและพัฒนาระบบการประกันคุณภาพการศึกษา - ศน.สุรีย์ฯ หัวหน้ากลุ่มงาน
๗.๓ กลุ่มงานวัดผลและประเมินผลการศึกษา - นางวรรณา ปิยะพันธ์ เป็นหัวหน้ากลุ่มงาน
๗.๔ กลุ่มงานส่งเสริมและพัฒนาหลักสูตร สื่อ นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษา ศน.สุรีย์ หัวหน้ากลุ่มงาน
(๒) ในการนี้จึงมอบแนวทางการปฏิบัติงาน ดังนี้
๑. ศึกษาบทบาทภารกิจงานที่รับผิดชอบให้ครอบคลุมและครบถ้วน
๒. ศึกษาระเบียบ กฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องและเป็นปัจจุบัน
๓. ศึกษาการเชื่อมโยงภารกิจกับงานอื่นให้ครบวงจรของงาน
๔. จัดระบบการปฏิบัติงานที่รับผิดชอบและลำดับความสำคัญก่อน/หลัง
๕. ตรวจสอบและทบทวนการปฏิบัติงานอย่างรอบคอบ
๖. พัฒนาตนเองให้สามารถปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งขึ้น
๗. คิดและสร้างสรรค์งานให้มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
๘. นำเสนองานตามลำดับขั้นอย่างรวดเร็วทันเวลา
๙. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงาน/สถานศึกษา/องค์กรของเรา ให้นำเสนอ/หารือผู้บังคับบัญชาก่อนที่จะมีการตัดสินใจและปฏิบัติอย่างไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม อาจส่งผลต่อหน่วยงาน
๑๐. งานที่ต้องระดมพลให้แต่งตั้งคณะกรรมการแล้วเชิญประชุมชี้แจงโดยวางแผนระยะเวลาให้เหมาะสม
๑๑. ต้องจดบันทึกและสรุปผลการประชุมในภารกิจงานที่เกี่ยวข้อง/รับผิดชอบ แล้วเสนอผู้บังคับบัญชาทันที และต้องไม่เกิน ๓ วัน และต้องไม่เกินกำหนดเวลาที่จะต้องจัดกิจกรรมที่มีความต่อเนื่อง (ก่อนดำเนินการไม่น้อยกว่า ๑ วัน)
๑๒. สรุปงานผลการดำเนินงานอย่างเป็นระบบเสนอผู้บังคับบัญชาให้ทราบหรือพิจารณาหรือสั่งการให้ทันภายในกำหนดเวลา
๑๓. งานที่มีกำหนดเวลาต้องดำเนินการให้ทัน หากมีความจำเป็นอาจจะไม่ทันให้รับประสานงานเพื่อขอขยายเวลาทันที แล้วรายงานผลการประสานงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบก่อนจะเกิดเหตุการณ์ที่ส่งผลเสียหายต่อผู้บริการ/บุคคล/หน่วยงาน/สถานศึกษา
๑๔. คิด วิเคราะห์ ภารกิจ อย่างรอบคอบ มีเหตุมีผล โดยใช้กฎหมาย ระเบียบ คำสั่ง ข้อบังคับและข้อมูลจริง
๑๕. พึงตระหนักถึงผลที่จะเกิืดต่อผู้รับบริการ/หน่วยงาน/สถานศึกษาและผู้เกี่ยวข้อง
(๓) ให้งานบริหารและพัสดุ ถ่ายเอกสารแนวทางการดำเนินงานตามโครงสร้างสำนักงาน กศน. มอบให้ทุกกลุ่มงานและทุกคน และให้ทุกงานใช้เป็นเครื่องมือทำ "คู่มือการปฏิบัติงาน" ของแต่ละงาน
ความเห็น (1)
มาเยี่ยมให้กำลังใจครับ