ปัจจุบันสถาบันทุกแห่งจะต้องถูกประเมินไม่ว่าจะเป็นประเมินภายในสถาบันหรือประเมินภายนอกสถาบันเช่น กพร. สมศ.หรืออื่น ๆ สิ่งที่ช่วยคือหน่วยงานควรทำวิจัยสถาบัน เพราะเป็นเครื่องมือที่ได้รับการเชื่อถือเพราะมีการจัดเก็บอย่างเป็นระบบ การรายงานตามหลักวิชาการ ซึ่งบางหน่วยงานนำมาจัดทำหรือบางหน่วยงานก็เป็นเพียงรายงาน เพื่อเป็นการพัฒนางานการจัดทำรายงานให้มีมาตรฐานวิจัยสถาบัน ซึ่งมีประโยชน์ในแง่ลดภาระการจัดทำจัดทำข้อมูล มีการจัดเก็บเป็นระบบขึ้น ยังเป็นประโยชน์ในการขอตำแหน่งชำนาญการ/เชียวชาญ
การจัดการความรู้มาเกี่ยวข้องอย่างไร ? หน่วยงานมหาวิทยาลัยจะมีการจัดเก็บคล้าย ๆ กัน บางท่านจัดทำเป็นเพียงรายงาน บางท่านจัดทำเป็นวิจัยสถาบัน และวิจัยสถาบันมีหลากหลายตามภาระกิจ ดังนี้จึงนำวิธีการจัดการความรู้มาใช้ดังนี้
การทำงานครั้งนี้ต้องใช้กำลังกายกำลังใจ รางวัล และเวลาไม่ควรให้นาน การทำควรให้เริ่มเดือนนี้เพราะสิ้นปีงบประมาณและสิ้นสุดไม่เกินเดือนตุลาคม เพื่อประโยชน์ในการเป็นข้อมูลตัดสินใจ