Project Management

Project Management

23 ธันวาคม 2554
รศ.ดร.มานพ คณะโต

การบริหารโครงการ(Project Management)

            โครงการ หมายถึง ข้อเสนอที่จะที่จะดำเนินงานในเรื่องใดเรื่องหนึ่งให้สำเร็จโดยมีการตระเตรียม และวางแผนงานไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในเรื่องหนึ่งความแตกต่างระหว่างแผนงานและโครงการ แผนงานจะประกอบด้วยโครงการมากกว่า 1 โครงการเป็นการดำเนินงานระยะยาว มีกระบวนการดำเนินการทั่วทั้งองค์การ วิธีการจัดทำแผนงานจะใช้วิธีการวางแผนเชิงกลยุทธ์ลักษณะของโครงการ
            - มีวัตถุประสงค์ชัดเจน
            - มีกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
            - ดำเนินงานอยู่ภายใต้ข้อจำกัด เวลา ต้นทุน คุณภาพ

วงจรการพัฒนาโครงการ
          1.ช่วงระยะก่อนการบริหารโครงการ
            2.ช่วงระยะการบริหารโครงการ
            3.ช่วงระยะการบำรุงรักษา

การวางแผนโครงการ
            - จุดมุ่งหมายของการวางแผน
            - ปัจจัยที่ต้องคำนึงในการวางแผน
            - ขั้นตอนการวางแผนโครงการ

1). กำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขตของงาน
2.) กำหนดผลิตภัณฑ์ที่จะต้องสงมอบและระบุรายการโครงสร้างงาน
3.) การจัดองค์กร
4.) กำหนดระบบการทำงานและระบบเอกสาร
5.) การกำหนดตารางเวลาจุดมุ่งหมายของการกำหนดตารางเวลาโครงการ จะต้องทำงานอะไรบ้าง ใช้เวลาเท่าไหร่ ใช้ทรัพยากรอะไรเครื่องมือที่ใช้ในการจัดทำตารางเวลา ประกอบกิจกรรมช่วงเวลา กราฟแท่งแนวนอน ลักษณะแผนผัง PDM ใช้กล่องสี่เหลี่ยมแทนงาน ลูกศรจะแทนความสัมพันธ์ระหว่างงานในหลายชนิด
                ช่วงเริ่มดำเนินงาน ดำเนินการติดตามโครงการตามจุดตรวจสอบ ประเมินผลตามเกณฑ์การวัดผล ติดตามการสื่อสารภายในโครงการ การประชุมการติดตามดูแลโครงการ (Project Monitoring ) จะมีการติดตาม การวัดความก้าวหน้าระหว่างการดำเนินงาน
                กระบวนการแก้ไขปัญหา มีการระบุปัญหา รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์หาสาเหตุ ทำแผนปฏิบัติ เป็นต้นความขัดแย้งในโครงการ สาเหตุ ประเภทความขัดแย้ง การจัดการความขัดแย้ง ความตึงเครียดในโครงการ รูปแบบการปิดโครงการ มีการปิดโครงการเมื่อแล้วเสร็จตามแผน การปิดโครงการกลางคัน การปิดโครงการามเดิม และปิดโครงการใหม่
                การประเมินผลโครงการ หมายถึง การใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์ เพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศ อันจะนำมาสู่การตัดสินใจ
                วัตถุประสงค์ เพื่อให้ได้การสนับสนุนงบประมาณอย่างพอเพียง ช่วยให้ทรัพยากรเกิดประโยชน์เต็มที่เพื่อให้ได้สารสนเทศที่สำคัญสำหรับผู้บริหารในการตัดสินใจความประหยัด การใช้ทรัพยากรน้อยที่สุดในการผลิต ใช้ปัจจัยนำเข้าด้วยต้นทุนต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ความมีประสิทธิภาพ การเปรียบเทียบระหว่างปัจจัยนำเข้ากับผลผลิต
ความมีประสิทธิผล เปรียบเทียบวัตถุประสงค์กับผลลัพธ์ของโครงการ

ขั้นตอนการจัดทำระบบการประเมินผลโครงการ
                ขั้นที่ 1 กำหนดผลสัมฤทธิ์ที่ต้องการ
                ขั้นที่ 2 กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จของงาน
                ขั้นที่ 3 กำหนดวิธีการรวบรวมข้อมูล
                ขั้นที่ 4 กำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงาน
                ขั้นที่ 5 รายงานผลสัมฤทธิ์
                ขั้นที่ 6 ใช้ประโยชน์ข้อมูลจากการประเมินผลโครงการ