เมื่อต้องตัดสินใจซื้อ-ไม่ซื้อเครื่องพิมพ์มัลติฟังชั่น

         เมื่อวันที่ 31 ต.ค.54  มีวาระเสนอเข้าที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินงานสำนักวิทยบริการ  เพื่อให้สำนักวิทยบริการซื้อเครื่องพิมพ์มัลติฟังชั่นเพื่อให้สามารถสนับสนุนการทำข้อสอบ  ด้วยเหตุผลที่เป็นเครื่องมือทันสมัย สามารถพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ สามารถเรียงหน้าละเย็บชุดได้อัตโนมัติ ลดความผิดพลาดในการเรียงหน้าด้วยมือ  ไม่ต้องเอาชนชั้นมันสมองมาเย็บชุดข้อสอบ 

ข้อมูลเบื้องต้น

• เครื่องมือที่มีอยู่ ออกแบบระบบเพื่อให้บริการเอกสารประกอบคำสอน ให้ต้นทุนต่ำ  คุณภาพที่ดี บริการได้รวดเร็วตามเวลานัดหมาย  ไม่ใช้ทรัพยากรบุคคลเพิ่ม

• การบริการเอกสารประกอบคำสอน ไม่มีเอกสารลับ เอกสารทุกชิ้นสามารถเปิดเผยได้ เวลาในการทำงานทุกวันราชการ ตลอดปี
  

• การทำข้อสอบ  ข้อมูลในเอกสารและวัสดุเหลือใช้ทุกอย่างเป็นความลับ คนนอกจึงต้องไม่เห็นสาระในข้อสอบ   เวลาในการทำงานครั้งละ 15 - 25 วัน ปีละ 2 ครั้งในการสอบภาคเรียนปกติ และปีละ 2-5 วัน ในการสอบภาคฤดูร้อน
  

• เครื่องพิมพ์มัลติฟังชั่นที่ซื้อมามีเงื่อนไขอะไรบ้าง มีภาระที่ต้องแบกรับอย่างไรบ้าง?

• เมื่อวันที่ 29 ตุลาคม 2554 ผมก็ได้รับข้อเสนอของเอกชนเพื่อเสนอขายเครื่องมัลติฟังชั่นเหมือนกัน นอกจากมาเสนอที่ผมแล้วสัณนิษฐานว่าไปเสนอที่คนอื่นด้วยเช่นกันหรือไม่

คำถามที่น่าสนใจ

• การบริการเอกสารประกอบคำสอนที่เป็นอยู่ทุกวันนี้ มีจุดอ่อน-จุดแข็งอย่างไร?

• การแก้ปัญหาในการทำงาน จำเป็นต้องแก้ปัญหาโดยการซื้อเครื่องใหม่หรือไม่  เทคโนโลยีที่ทันสมัยแก้ปัญหาได้ทุกเรื่องหรือไม่?

• เมื่อต้องพิมพ์เอกสารจำนวนมาก และรักษาความลับด้านเอกสาร จะทำอย่างไร

• เครื่องพิมพ์มัลติฟังชั่น เป็นเทคโนโลยีที่ทันสมัยรวดเร็วจริงหรือไม่? แก้ปัญหาการทำข้อสอบได้ทั้งหมดได้จริงหรือไม่

• เทคโนโลยีที่เหมาะสมในการพิมพ์เอกสาร(ข้อสอบ-เอกสารประกอบคำสอน) ควรเป็นอย่างไร

• มีเทคนิคอื่นไหมที่ราคาถูกกว่า คุณภาพดีกว่า บริการได้เร็วกว่า ไม่ใช้ทรัพยากรบุคคลเพิ่ม ?

• เครื่องเรียงหน้าที่เราทำอยู่ทุกวันนี้ตอบสนองการเก็บเรียงหน้าได้ไม้เกิน 10 แผ่น เครื่องมัลติฟังชั่น เรียงหน้าได้เท่าไร เหมือนและแตกต่างกันอย่างไร

• ปัญหาการทำข้อสอบมีอะไรบ้าง สาเหตุเกิดจากอะไร

• การเรียงหน้าผิด - การบรรจุซองผิด แก้ได้ด้วยเครื่องพิมพ์มัลติฟังชั่นได้จริงหรือ?

• ระหว่างการแก้ปัญหาด้วยการบริหาร – กับการแก้ปัญหาด้วยวิธีซื้อเครื่องพิมพ์มัลติฟังชั่น มา  อย่างไหนดีกว่ากัน

• เครื่องพิมพ์มัลติฟังชั่นที่ซื้อมามีเงื่อนไขอะไรบ้าง มีภาระที่ต้องแบกรับอย่างไรบ้าง?