ลักษณะสำำคัญของโครงการ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ลักษณะส

 

ำ

ำคัญของโครงการ

โครงการหนึ่ง ๆ จะต้องประกอบด้วยคุณลักษณะสำคัญ คือ

1.

 

ประกอบด้วยกิจกรรมย่อย ๆ ที่เกี่ยวข้องพึ่งพิงและสอดคล้องกันภายใต้วัตถุประสงค์เดียวกัน

2.

 

มีการกำหนดวัตถุประสงค์ (Objective)

ที่ชัดเจน วัดได้ และปฏิบัติได้ ทั้งนี้เพื่อเป็นแนวทาง

ในการดำเนินงานและติดตามประเมินผลได้ โครงการหนึ่ง ๆ อาจมีมากกว่าหนึ่งวัตถุประสงค์ก็ได้ กล่าวคือ

มีวัตถุประสงค์หลักและวัตถุประสงค์รอง และต้องกำหนดวัตถุประสงค์ที่สมารถปฏิบัติได้ มิใช่

วัตถุประสงค์ที่เลื่อนลอย

 

/

เพ้อฝันหรือเกินความเป็นจริง

3.

 

มีการกำหนดจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกิจกรรม

(Scheduled Beginning and Terminal

Points)

 

การเขียนโครงการโดยทั่วไปจะต้องมีการกำหนดระยะเวลาว่าจะเริ่มต้นเมื่อไรและสิ้นสุดเมื่อไร ถ้า

หากมีการดำเนินกิจกรรมไปเรื่อย ๆ ไม่มีการกำหนดขอบเขตของเวลา

 

(Time Boundary)

ไว้จะไม่ถือว่าเป็น

งานโครงการ เพราะมีลักษณะเป็นงานประจำ

 

(Routine)

หรืองานปกติ

4.

 

มีสถานที่ตั้ง (Location)

ของโครงการ ผู้เขียนโครงการต้องระบุให้ชัดเจนว่าโครงการนี้พื้นที่

ดำเนินการหรือหัวงานอยู่ที่ใด เพื่อสะดวกในการดำเนินงาน ถ้าเลือกสถานที่ตั้งโครงการไม่เหมาะสมแล้ว

ย่อมทำให้เสียค่าใช้จ่ายหรือลงทุนมาก ผลประโยชน์ตอบแทนที่ได้อาจไม่คุ้มค่า การติดตามและการ

ประเมินผลโครงการก็อาจทำได้ยาก

5.

 

มีบุคลากรหรือองค์กรที่เฉพาะเจาะจง (Organization)

งานโครงการจะต้องมีหน่วยงานหลัก

รับผิดชอบ ส่วนหน่วยงานอื่นถือว่าเป็ นหน่วยงานเสริมหรือร่วมมือดำเนินงานเท่านั้น และควรระบุ

บุคลากรผู้รับผิดชอบโครงการนั้นให้ชัดเจน เพื่อเป็นหลักประกันว่าบุคคล

 

/

องค์กรนั้นจะปฏิบัติอย่างจริงจัง

และจริงใจ

6.

 

มีการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์ (Resource)

การเขียนโครงการจะต้องระบุแหล่ง

ทรัพยากร โดยเฉพาะแหล่งงบประมาณให้ชัดเจน เช่น งบประมาณแผ่นดิน หรือเงินกู้ หรือเงินทุนสำรอง

หรือเงินบริจาค เป็นต้น และจะต้องระบุเงินที่ใช้ว่าเป็นหมวดวัสดุ หมวดค่าใช้สอย หมวดค่าตอบแทน

หมวดค่าครุภัณฑ์ หมวดค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง เป็นต้น ทั้งนี้จะทำให้ง่ายในการดำเนินการและควบคุม

ตรวจสอบการใช้งบประมาณให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้