1.ทำการวิเคราะห์สมรรถนะหลักของหน่วยงาน (Competency)
สำนักงานสหกิจศึกษา มีสมรรถนะหลัก มีการนำความรู้ และทักษะ ของบุคคลากรในองค์มาพัฒนานักศึกษาโดยการหาหน่วยงานประกอบการมาเข้าร่วมโครงการและส่งนักศึกษาที่เข้าร่วมไปปฏิบัติงานจริงตามสถานที่ต่างๆ
2.ทำการวิเคราะห์ว่าหน่วยงานดังกล่าว มีแนวทางเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้ (LO) สอดคล้องกับวินัย 5 ประการด้านใดบ้าง
1.ความใฝ่ฝันถึงอนาคตร่วมกัน คือ เป็นศูนย์กลางในการเสริมสร้างและพัฒนาศักยภาพนักศึกษา และบัณฑิตเพื่อก้าวสู่โลกของการทำงานอย่างมืออาชีพ อย่างเช่น การหาหน่วนงานประกอบการที่มีคุณภาพเพื่อให้นักศึกษาได้ฝึกประสบการณ์ในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และนำได้ความรู้ที่ได้มาพัฒนาตัวเองต่อไปในอนคต
2.การเรียนรู้ร่วมกันของทีมอย่างต่อเนื่อง คือ มีการแบ่งงานกันอย่างเป็นสัดส่วน และมีการประชุมงานกันอย่าง
สม่ำเสมอเพื่อแลกเปลี่ยนและเสนอความคิดต่างๆ เช่น ในหน่วยงานสหกิจศึกษา ก็จะมีหน่วยงานย่อยต่างๆคือ
. คณะกรรมการที่ปรึกษา ฝ่ายสหกิจศึกษาและการฝึกงาน :หน้าที่ให้คำปรึกษา ด้านนโยบาย รูปแบบการบริหารงาน และการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
. คณะกรรมการบริหาร ฝ่ายสหกิจศึกษาและการฝึกงาน :มีหน้าที่ กำหนดนโยบายดำเนินงานของโครงการสหกิจศึกษา, กำหนดรูปแบบ ระเบียบ วิธีการดำเนินการของโครงการสหกิจศึกษา เป็นต้น
. อาจารย์ประจำฝ่ายสหกิจศึกษาและการฝึกงาน :ประสานงานกับสาขาวิชาเพื่อจัดหาสถานประกอบการที่มีคุณภาพเพื่อเป็นสถานที่ให้นักศึกษาไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
. อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา :อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาเป็นตัวแทนคณาจารย์จากสาขาวิชาต่าง ๆที่มหาวิทยาลัยแต่งตั้ง สาขาวิชาหนึ่งๆ จะมีคณาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาอย่างน้อย 1 คน หรือมากกว่านั้น ตามความเหมาะสมกับจำนวนนักศึกษาสหกิจศึกษา โดยมีหน้าที่ให้คำปรึกษาด้านวิชาการ ที่เกี่ยวข้องกับสหกิจศึกษา
3.การคิดเชิงระบบ คือ มีการคิดอย่างเป็นชิ้นเป็นอัน ส่วนไหนควรทำก่อนส่วนไหนควรทำหลัง เช่น ก่อนที่จะส่งนักศึกษาไปฝึกสหกิจนั้น จะต้องมีการติดต่อหาสถานที่ประการต่าง และมีการจัดอบรมให้แก่นักศึกษาในด้านบุคคลิกภาพในด้านต่างๆ ตลอดจน เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นขณะนักศึกษาปฏิบัติสหกิจศึกษา ทางสำนักงานสหกิจก็จะมีแนวทางการแก้ปัญหาเบื้องต้นตลอดจนแนวทางแก้ปัญหาที่ตรงจุด