การวิเคราะห์ความต้องการ
และการคัดเลือกโครงการ
การวิเคราะห์สถานการณ์ (Situation analysis) ประกอบด้วย
- สภาพแวดล้อมภายนอกองค์กร (External environment) วิเคราะห์โอกาส และภัยคุกคาม
- สภาพแวดล้อมภายในองค์การ (Internal environment) วิเคราะห์จุดแข็ง และจุดอ่อน
วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์สถานการณ์
- ฝ่ายบริหารสามารถปรับปรุงวิธีดำเนินงานใหม่
- ฝ่ายบริหารเตรียมการไว้ล่วงหน้าเพื่อตอบสนองต่อปัจจัยสำคัญต่าง ๆ
การวิเคราะห์ SWOT Analysis
Strengths (S: จุดแข็ง)
= ปัจจัยภายในที่ได้เปรียบคู่แข็ง
Weakness (W: จุดอ่อน)
= ปัจจัยภายในที่เสียเปรียบ
Opportunities (O: โอกาส)
= ปัจจัยภายนอกที่เป็นประโยชน์
Threats (T : ภัยคุกคาม)
= ปัจจัยภายนอกที่ไม่เอื้อต่อการดำเนินงาน
การวิเคราะห์องค์ประกอบของโครงการ
- การวิเคราะห์โครงการโดยองค์ประกอบ
1.1 องค์ประกอบภายนอกโครงการ
1.2 องค์ประกอบภายในหรือตัวโครงการ
การจัดทำโครงการคำนึงถึง คำถาม 6 ประการ คือW5H
Why = จะทำไปทำไม
When = จะทำเมื่อใด
Where = จำทำที่ไหน
Who,Whom = ใครทำและทำเพื่อใคร
How = ทำอย่างไร
- การวิเคราะห์โครงการโดยระบบ วิเคราะห์ ปัจจัยนำเข้า (Inputs)
กระบวนการ (Process) ผลงาน (Outputs) ผลกระทบ (Impact) การใช้ประโยชน์จากผลงาน (Result)
การจัดลำดับความสำคัญของโครงการ
- หลักการตอบสนองนโยบาย
- หลักการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
- หลักการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ
- หลักการพิจารณาผลผลิต
- หลักการวิเคราะห์การนำผลได้ไปใช้
การประเมินและอนุมัติโครงการ
- วิเคราะห์สภาพแวดล้อมที่กระทบทั้งทางตรงและทางอ้อม
- พิจารณาความสอดคล้องและความสมบูรณ์
- พิจารณาความเหมาะสมและประโยชน์
- พิจารณาความเป็นไปได้ของโครงก
http://www.takkabutr.com/EAU/sw_Project49/project_plan1.htm