microsoft excel ตอนที่ 3 ตัดเกรด

สวัสดีค่ะ

หลังจากที่ลงตอนที่ 1 และ 2 แล้ว วันนี้ก็ได้โอกาสทำตอนที่ 3 แล้วค่ะ

อย่างที่ทิ้งท้ายไว้ตอนที่ 2 ว่าตอนหน้าจะเป็นการคิดเกรดอย่างง่ายๆ โดยใช้ excel

วันนี้ เราจะเริ่ม

-       ทำความเข้าใจเกณฑ์การตัดเกรด

-       การใช้เงื่อนไข (IF) ใน excel

-       ลงมือตัดเกรด (มีวิดีโอประกอบ มือใหม่หัดทำค่ะ)

 

ก่อนจะเริ่มลงมือ เราทำความเข้าใจเกณฑ์การตัดเกรดก่อนค่ะ

ถ้าจะได้เกรด A ต้องได้คะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 90

ถ้าจะได้เกรด B ต้องได้คะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 80

ถ้าจะได้เกรด C ต้องได้คะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 70

ถ้าจะได้เกรด D ต้องได้คะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 50

คะแนนที่ต่ำกว่านั้น ได้ F ค่ะ

 

 

วิธีการก็เหมือนกับเราเอาคะแนนค่อยๆแยกให้เกรด

 

เมื่อเข้าใจตรงกันเรื่องการตัดเกรดแล้ว เราก็มาทำความเข้าใจการใช้ “เงื่อนไข” (ภาษาอังกฤษคือ IF) ใน excel กันค่ะ

หลายท่านที่ไม่เคยใช้เงื่อนไขใน excel คงจะงงว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร ใจเย็นๆนะค่ะ

 

เงื่อนไข หรือ IF เป็นชื่อฟังชั่น (function) เพื่อใส่ในช่อง Fx เพื่อสั่งให้ excel ทำงานแทนเราค่ะ

วิธีการใส่เงื่อนไข พิมพ์คำว่า IF ต้องการข้อมูล 3 ส่วนค่ะ

(1)   เงื่อนไข เช่น ถ้าคะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 90

(2)   ค่าที่จะใช้ เมื่อเงื่อนไขถูกต้อง

(3)   ค่าที่จะใช้ เมื่อเงื่อนไขไม่ถูกต้อง

 

ตัวอย่างคือ IF ( คะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 90, เกรด A, เกรด X )

คะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 90  คือเงื่อนไข (1)

เกรด A - ค่าที่จะใช้ เมื่อเงื่อนไขในถูกต้อง (2)

เกรด X - ค่าที่จะใช้ เมื่อเงื่อนไขไม่ถูกต้อง (3)

 

หมายความว่า ถ้าคะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 90 ให้เกรด A นอกจากนั้นให้เกรด X (ตั้งแต่เรียนมาก็ไม่เคยได้เกรด X ค่ะ แค่สมมุตินะค่ะ)

เขียนใหม่ให้เป็นแบบ excel

 

IF (B2 >= 90, “A”, “X” )

 

B2 คือ ค่าที่อยู่ใน cell B2 ไงค่ะ (คอลัมน์ B แถว ที่ 2)

 

ถ้าจะให้ออกมาครบทั้ง A B C D F ก็ต้องเขียนซ้อนกันหลายชั้นหน่อยค่ะ

IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=50,"D","F"))))

 

เอาละค่ะ เข้าใจหรือไม่เข้าใจก็ลงมือได้เลยค่ะ ^^ 

เรามาเริ่มลงมือทำกันเลยค่ะ

     (1) สร้าง ตารางง่ายๆตามรูปนะค่ะ

 

 

     (2) เอาเมาส์คลิกที่ C2 แล้วพิมพ์ข้อความลงไปในช่อง Fx

          =IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=50,"D","F"))))

        

          *อย่าลืมใส่เครื่องหมายเท่ากับข้างหน้าด้วยนะคะ

 

พอกด enter เกรดน่าจะออกมาทันที

            ทำเสร็จแล้ว 1 แถว ที่เหลือก็ง่ายนิดเดียวค่ะ

     (3) คลิกและลากมุมขวาของแถวแรกลงไปด้านล่างถึงแถวที่ 6 ฟังดูงงๆนะค่ะ ดูวีดีโอจะเข้าใจขึ้นค่ะ

 

[คุณมะเดื่อ]

• สวัสดีจ้ะ  มาขอบคุณที่เข้าไปทักทายคุณมะเดื่อจ้ะ
• กับคำถามที่ฝากถามคุณมะเดื่อเรื่องวิธีดูมุกแท้ มุกเทียมนั้น
• คุณมะเดื่อไม่ทราบเลยจ้ะ  ต้องขออภัย
• แต่ก็ได้ไปค้นคว้ามาฝากคุณ  ตามลิ้งค์ที่นำมาให้นี้นะจ๊ะ
• เห็นว่าพอจะมีประโยชน์กับคุณอยู่ จึงขออนุญาตท่านเจ้าของเว็บไซต์ในการนำมาเผยแพร่ไว้ ณ ตรงนี้ เพราะเห็นว่ามีประโยชน์กับผู้สนใจมากจ้ะ
• ขอบคุณมาก ๆ
• ตรงนี้จ้ะ    วิธีดูมุกแท้-มุกปลอม

 

[คุณมะเดื่อ]

• ไม่แน่ใจว่าลิ้งค์จะเชื่อมต่อกันได้ไหม
• ขอนำมาไว้ตรงนี้ด้วยละกันจ้ะ
• http://www.primapearl.com/store/article/view/%E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%98%E0%B8%B5%E0%B8%94%E0%B8%B9%E0%B8%A1%E0%B8%B8%E0%B8%81%E0%B9%81%E0%B8%97%E0%B9%89_%E0%B8%A1%E0%B8%B8%E0%B8%81%E0%B8%9B%E0%B8%A5%E0%B8%AD%E0%B8%A1-8282-th.html

[ขจิต ฝอยทอง]

• ดีมากเลยครับ
• ขอ link ไปให้คุณครูที่สนใจนะครับ

[ลำดวน]

• สวัสดีค่ะ
• ตามมาขอบคุณค่ะ
• จะบอกหลานให้มาเรียนรู้บลอคนี้ค่ะ