microsoft excel ตอนที่ 1- บทนำ

Excel หรือ Spreadsheet

เวลาคุยกับเพื่อนฝรั่งเรื่อง Microsoft office เราก็จะพูดถึง

• Microsoft word เราเรียกกันว่า “เวิร์ด”
• Microsoft Power Point เราเรียก “พาเวอร์พ้อย”
• Microsoft Excel เราเรียก “เอ็กเซล”
  
  

แต่ฝรั่งส่วนใหญ่ไม่เรียก Microsoft Excel หรือ Excel แต่จะเรียกว่า Spreadsheet มากกว่าค่ะ

ตอนทำงานเป็นผู้ช่วยวิจัยอยู่ก็มีโอกาสได้ใช้เจ้า Spreadsheet นี่ละค่ะทำงานวิจัยด้วย

หลายคนคงจะทราบดีแล้วว่า excel มีความสามารถด้านการคำนวนทางสถิติอยู่ด้วย

นักวิจัยหลายท่านก็ใช้เจ้า excel นี่ละค่ะมาช่วยคำนวนและสร้างกราฟเพื่องานต่างๆ

แต่เจ้า excel ทำงานได้ล้ำลึกกว่านั้นด้วยคะ สามารถทำ presentation งามๆได้เหมือนกัน

ฉันได้เริ่มศึกษาการใช้งาน excel มากขึ้นระหว่างการทำงาน ก็เลยอยากจะเขียนเอาไว้เพื่อเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้งาน excel ผู้อื่นด้วยค่ะ
จะได้ใช้โปรแกรมกันคุ้มค่าและเพื่อเป็นการทบทวนความเข้าใจของตัวเองไปในตัวด้วยค่ะ
ฉันเลยต้องลองเอาความเข้าใจของตัวเองถ่ายทอดออกมาเป็นคำพูดซักหน่อยค่ะ
เพราะไอน์สไตน์บอกเอาไว้ว่า

 

ถ้าเขียนเป็นการใช้งานหรือเรียนรู้แบบหนังสือ ฉันเกรงว่าจะน่าเบื่อ
เพราะฉะนั้นการเขียนของฉันจะเป็นการแก้ปัญหาจากโจทย์ที่ฉันคิดเองนะค่ะ จะได้เอาไปประยุกต์ใช้ได้จริงๆด้วย

 

ฉันเข้าใจว่าเว็บนี้มีคุณครูและอาจารย์หลายสถาบันเข้ามาเขียนและอ่านกันไม่น้อยเลยทีเดียว
ดังนั้นโจทย์ที่ตั้งขึ้นมาจะเกี่ยวกับการให้คะแนนนักเรียนนะค่ะ จะได้นึกเป็นภาพกันได้เลย

วันนี้จะเป็นบทนำเกริ่นเข้าหัวข้อคร่าวๆก่อนนะค่ะ เนื้อหาจะค่อยๆตามลงเรื่อยๆ

เนื้อหาส่วนที่ 1 เป็นการคำนวณง่ายๆ ของคะแนนและเกรด

เนื้อหาส่วนที่ 2 เป็นการทำเนื้อหาใน excel ให้น่าสนใจขึ้นด้วยการใส่ภาพและการสั่งให้ทำงานอัตโนมัติ

เนื้อหาส่วนที่ 3 เป็นการใช้ excel ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

เนื้อหาส่วนที่ 1

- การใช้ excel เพื่อคำนวณเกรดของนักเรียน แบบง่ายระดับ 1

            ที่บอกว่าง่ายระดับ 1 ฉันหมายถึง ถ้ามีคะแนนรวมอยู่แล้ว จะแปลงเป็นเกรด โดยตรงทันที หรือที่เราเรียกว่า ตัดตามเกณฑ์ ค่ะ

            (เชื่อว่าชีวิตจริงคงไม่ได้ตัดเกรดง่ายๆกันแบบนี้แน่นอนค่ะ)

             ตัวอย่างเช่น

           

- การใช้ excel เพื่อกรอกคำนวณเกรดของนักเรียน แบบง่ายระดับ 2

            แบบที่ 1 ดูจะง่ายเกินความเป็นจริงค่ะ ถ้าขยับให้ใกล้กับความจริงอีกนิดนึงก็คือว่า นักเรียนจะมีทั้งคะแนนเก็บ คะแนนสอบกลางภาค ปลายภาค คะแนนการบ้าน ฯลฯ

            และคะแนนแต่ละส่วนก็จะให้น้ำหนักไม่เท่ากัน ต้องมีการคำนวนก่อนถึงจะเอามารวมกันได้ แล้วค่อยตัดเกรดทีหลัง

 

- การใช้ excel เพื่อคำนวณเกรดของนักเรียน แบบง่ายระดับ 3

            จริงอยู่ค่ะ ว่าคะแนนแต่ละส่วนมีการให้น้ำหนักไม่เท่ากัน พอคิดคะแนนออกมาแล้ว จะตัดเกรดเหมือนไม้บรรทัดเลยก็ดูจะโหดร้ายกับนักเรียนที่ได้คะแนนคาบเกี่ยว

            อย่างเช่นคะแนน 49.5 ขาดไปอีกนิดเดียวก็จะผ่านแล้ว, คะแนน 89 ขาดไป 1 คะแนนก็จะได้เกรดเอแล้ว

            ฉันเชื่อว่าคุณครูและอาจารย์คงพิจารณาเป็นรายคนไป เราใช้ excel เป็นตัวช่วยได้ค่ะ ว่าจะเพ่งเล็งนักเรียนคนไหน

เนื้อส่วนที่ 2 และส่วนที่ 3 จะนำเสนอในคราวถัดไปค่ะ 

 

[sr]

"LibreOffice" is free and open source (download from www.libreoffice.org) includes spreadsheet (with chart and database), wordprocessor and (slides drawing and showing) presentation.

If Microsoft is your love, pay for it!

[นาย วัลลภ ตังคณานุรักษ์ (ครูหยุย)]

ไม่มีความรู้ด้านนี้เลย  แต่อ่านแล้วได้รู้อะไรมากขึ้น ดีครับ

[hehe]

No need to Pay !!

We stole !!!