โครงการสัมมนา " การเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากรของสำนักการประชุม ในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการสภาผู้แทนราษฎร

ร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ กับผู้บริหารสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร โครงการสัมมนา "การเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากรของสำนักการประชุม ในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการในการประชุมสภา โดย ศ.ดร.วิษณุ เครืองาม , คุณสุรชัย ภู่ประเสริฐ , อ.ภูชิสส์ ศรีเจริญ , รศ.นงลักษณ์ สุทธิวัฒนพันธ์ , ดร.วิชัย ศิรินคร ช่วยเติมเต็มความรู้ และแบ่งปันสู่สังคม ติดตามชมในรายการสถานีทุนมนุษย์ และรายการเก่งยกกำลัง 3 ได้ทุกวันเสาร์ เวลา 21.00 - 22.00 น.

โครงการสัมมนาเรื่อง 

“การเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากร

ของสำนักการประชุม 

ในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการ

ในการประชุมสภา”

หลักการและเหตุผล 

        สำนักการประชุมเป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่ในการปฏิบัติงานเลขานุการในที่ประชุมสภาผู้แทนราษฎร  และการประชุมร่วมกันของรัฐสภา  จึงมีภารกิจหลักในการจัดประชุมสภาให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งการประชุมสภาผู้แทนราษฎร  และการประชุมร่วมกันของรัฐสภา  ประกอบกับการปฏิบัติหน้าที่ที่ผ่านมายังไม่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร  ดังนั้น  เพื่อเป็นการพัฒนาศักยภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติหน้าที่ของบุคลากรของสำนักการประชุม  ให้สามารถสนับสนุนการปฏิบัติหน้าที่ของสมาชิกรัฐสภาในที่ประชุมสภา  ในงานด้านเลขานุการ  ด้านวิชาการ  และการบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ  สามารถปฏิบัติหน้าที่ให้ได้รับผลสำเร็จตามภารกิจ  และสามารถปรับการปฏิบัติหน้าที่เพื่อรองรับสถานการณ์ทางการเมืองที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา  รวมทั้งสามารถปรับบุคลิกภาพให้เหมาะสมกับการติดต่อประสานงานกับสมาชิกรัฐสภาบุคคลสำคัญระดับประเทศ  และผู้ที่มาปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวข้องกับการประชุมสภาจากหน่วยงานทั้งภาครัฐและภาคเอกชน  จึงเห็นควรจัดให้มีโครงการสัมมนาเรื่อง  “การเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากรของสำนักการประชุมในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการในการประชุมสภา”

วัตถุประสงค์ 

  ๑.  เพื่อเสริมสร้างและเพิ่มพูนความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการในที่ประชุมสภา  การปฏิบัติงานด้านวิชาการเลขานุการ และการบริการในที่ประชุมสภา แลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างผู้ปฏิบัติงาน  อันจะเป็นการนำปัญหาและข้อขัดข้องที่เกิดจากการปฏิบัติงานมาร่วมกันหาแนวทางปรับปรุงแก้ไขต่อไป

    ๒.  เพื่อให้บุคลากรของสำนักการประชุมได้เข้ามามีส่วนร่วมกันหาแนวทางพัฒนางานด้านเลขานุการนที่ประชุมสภา  ให้สามารถตอบสนองความต้องการของผู้รับบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ  มีความรู้  ความเข้าใจขั้นตอนและกระบวนการในการปฏิบัติหน้าที่ตามภารกิจที่รับผิดชอบ  และสามารถปรับบุคลิกภาพให้เหมาะสมกับการปฏิบัติหน้าที่

     ๓. เพื่อพัฒนามาตรฐานการปฏิบัติงานของบุคลากรของสำนักการประชุมตามภารกิจที่รับผิดชอบให้ได้มาตรฐานเดียวกัน

 วิธีการดำเนินงาน 

      ๑.  การบรรยาย

      ๒.  การมอบนโยบายการปฏิบัติหน้าที่ด้านเลขานุการในที่ประชุมสภา  โดยผู้บริหารของสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร

      ๓.  การแบ่งกลุ่มระดมความคิดเห็นตามภารกิจที่ปฏิบัติในห้องประชุมสภา

      ๔.  การนำเสนอผลการระดมความคิดเห็น

กลุ่มเป้าหมาย 

 ข้าราชการของสำนักการประชุม  จำนวน  ๙๐  คน

 ระยะเวลาการดำเนินการสัมมนา  และสถานที่สัมมนา

  สัมมนา  ณ  สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร

  -  วันจันทร์ที่  ๓๑  มกราคม – วันอังคารที่  ๑  กุมภาพันธ์  ๒๕๕๔

       สัมมนา  ณ  โรงแรมต่างจังหวัด

   -  วันเสาร์ที่  ๕ – วันอาทิตย์ที่  ๖  กุมภาพันธ์  ๒๕๕๔

  ผู้รับผิดชอบโครงการ

 สำนักพัฒนาบุคลากร  ร่วมกับสำนักการประชุม

 การประเมินผล แบบสอบถาม  และการสังเกตการณ์

ผลที่คาดว่าจะได้รับ 

   ๑.  บุคลากรของสำนักการประชุมได้รับทราบนโยบายการปฏิบัติหน้าที่ตามภารกิจจากผู้บังคับบัญชา  และมีความรู้  ความเข้าใจในขั้นตอนและแนวทางการปฏิบัติงานด้านเลขานุการในที่ประชุมสภาเพิ่มมากขึ้น  ตลอดจนได้รับทราบถึงปัญหาและแนวทางการแก้ไขปัญหา

    ๒.  บุคลากรของสำนักการประชุมได้มีโอกาสแลกเปลี่ยนความเห็นในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ ได้รับทราบปัญหา และร่วมกันหาแนวทางพัฒนางานด้านเลขานุการในที่ประชุมสภาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

    ๓.  บุคลากรของสำนักการประชุมสามารถนำความรู้ และความเข้าใจเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพงาน

ด้านเลขานุการในที่ประชุมสภามาใช้กับการปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวชี้วัด 

   ๑.  ร้อยละ ๘๐ ของบุคลากรของสำนักการประชุม มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพงานด้านเลขานุการในที่ประชุมสภา

   ๒.  ร้อยละ  ๘๐  ของบุคลากรของสำนักการประชุม  ได้รับทราบปัญหาข้อขัดข้องที่เกิดขึ้น

จากการปฏิบัติหน้าที่ด้านเลขานุการในที่ประชุมสภาตามภารกิจที่รับผิดชอบ  พร้อมทั้งสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

   ๓.  ร้อยละ  ๘๐  ของบุคลากรของสำนักการประชุม  สามารถปรับบุคลิกภาพและการวางตน

ให้เหมาะสมในการปฏิบัติหน้าที่ด้านเลขานุการในที่ประชุมสภา

   ๔.  เอกสารสรุปผลการสัมมนาโครงการเพื่อเพิ่มศักยภาพและประสิทธิภาพการปฏิบัติหน้าที่

ของสำนักการประชุม  เรื่อง  “การเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากรของสำนักการประชุมในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการในการประชุมสภา”

กำหนดการสัมมนา 

โครงการสัมมนาเรื่อง  “การเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากรของสำนักการประชุม

ในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการในการประชุมสภา”

-------------------------- 

๑.  สัมมนา  ณ  สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร

 

วัน / เดือน / ปี	กิจกรรม
วันจันทร์ที่ ๓๑ มกราคม ๒๕๕๔ เวลา ๐๘.๓๐ – ๐๙.๐๐ นาฬิกา เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๐.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๐.๐๐๐ – ๑๒.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๒.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๓.๐๐ – ๑๖.๐๐ นาฬิกา	ลงทะเบียนสัมมนา พิธีเปิดโครงการและมอบนโยบายการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการในที่ประชุมสภา                 โดย  เลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร การปฏิบัติหน้าที่เลขานุการในที่ประชุมสภา                 โดย  รองเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร พักรับประทานอาหารกลางวัน การปฏิบัติงานด้านวิชาการ เลขานุการ และการให้บริการในที่ประชุมสภา                 โดย  ดร. วิษณุ  เครืองาม / นายสุรชัย  ภู่ประเสริฐ
วันอังคารที่ ๑ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๔ เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๒.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๒.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๓.๐๐ – ๑๖.๐๐ นาฬิกา	การให้บริการที่เป็นเลิศและการบริการลูกค้าคนสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ                 วิทยากร : อ.ภูชิสส์  ศรีเจริญ ,                  ดร.วิชัย ศิรินคร และคณะ พักรับประทานอาหารกลางวัน การพัฒนาบุคลิกภาพเพื่อการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการในที่ประชุมสภา                 วิทยากร : อ.ภูชิสส์ ศรีเจริญ ,                 รศ.นงลักษณ์ สุทธิวัฒนพันธ์  และคณะ

หมายเหตุ             พักรับประทานอาหารว่างและเครื่องดื่ม                                           

  -  เช้า เวลา  ๑๐.๓๐ -๑๐.๔๕ นาฬิกา                                        

  -  บ่าย  เวลา  ๑๔.๓๐ – ๑๔.๔๕  นาฬิกา

    พักรับประทานอาหารกลางวัน                                                                                เวลา  ๑๒.๐๐ – ๑๓.๐๐  นาฬิกา

๒.  สัมมนาระดมความคิดเห็น  ณ  โรงแรมต่างจังหวัด

วัน / เดือน / ปี	กิจกรรม
วันเสาร์ที่ ๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๔ เวลา ๐๗.๐๐ – ๐๗.๓๐ นาฬิกา เวลา ๐๗.๓๐ นาฬิกา เวลา ๑๐.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๐.๐๐๐ – ๑๐.๑๕ นาฬิกา เวลา ๑๐.๑๕ – ๑๒.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๒.๐๐ – ๑๓.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๓.๐๐ – ๑๔.๑๕ นาฬิกา เวลา ๑๔.๑๕ – ๑๔.๓๐ นาฬิกา เวลา ๑๔.๓๐ – ๑๖.๓๐ นาฬิกา เวลา ๑๘.๓๐ นาฬิกา	คณะสัมมนาลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ เดินทางออกจากสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร ถนนอู่ทองใน  เดินทางถึงสถานที่สัมมนา รับฟังคำชี้แจงในการเข้าสัมมนากลุ่มย่อยตามภารกิจหน้าที่ที่ปฏิบัติ ในห้องประชุมสภา สัมมนากลุ่มย่อยตามภารกิจในห้องประชุมสภา รับประทานอาหารกลางวัน สัมมนากลุ่มย่อยตามภารกิจในห้องประชุมสภา (ต่อ)  รับประทานอาหารว่าง สัมมนากลุ่มย่อยตามภารกิจในห้องประชุมสภา (ต่อ) รับประทานอาหารเย็น
วันอาทิตย์ที่ ๖ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๔ เวลา ๐๗.๐๐ – ๐๘.๐๐ นาฬิกา เวลา ๐๘.๓๐ – ๑๐.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๐.๐๐๐ – ๑๐.๑๕ นาฬิกา เวลา ๑๐.๑๕ – ๑๒.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๒.๐๐ – ๑๓.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๓.๐๐ – ๑๕.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๕.๐๐ นาฬิกา เวลา ๑๗.๓๐ นาฬิกา	รับประทานอาหารเช้า นำเสนอผลการสัมมนากลุ่มย่อย รับประทานอาหารว่างและเครื่องดื่ม นำเสนอผลการสัมมนากลุ่มย่อย (ต่อ) รับประทานอาหารกลางวัน นำเสนอผลสัมมนากลุ่มย่อย และสรุปผลการสัมมนากำหนดมาตรฐาน การปฏิบัติงานของบุคลากรสำนักการประชุมตามภารกิจที่รับผิดชอบให้ได้มาตรฐานเดียวกัน                เดินทางออกจากที่พัก กลับถึงสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร ถนนอู่ทองใน โดยสวัสดิภาพ