การจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์(e-Government Procurement System: e-GP)

การจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบ e-GP ระบบเดิมและระบบใหม่แตกต่างกันอย่างไร

การจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

(e-Government Procurement System: e-GP)

            การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐในปัจจุบันได้พัฒนาเข้าสู่ระบบการจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government Procurement System: e-GP) เพื่อรองรับการจัดสรรงบประมาณซึ่งมีจำนวนสูงขึ้นมาก โดยมีมูลค่าถึงร้อยละ 4 ของผลิตภัณฑ์มวลรวมประชาชาติเป็นรายจ่ายเพื่อการจัดซื้อจัดจ้างสินค้าและบริการต่าง ๆ ซึ่งการตำเนินการจัดซื้อจัดจ้างดังกล่าวมีปัญหา และอุปสรรค์ต่าง ๆ เช่น การรั่วไหล การสูญเสีย และขาดประสิทธิภาพในการใช้จ่ายเงินให้เกิดประโยชน์สูงสุด และเพื่อลดปัญหา และข้อผิดพลาดในการดำเนินการดังกล่าว กรมบัญชีกลาง จึงได้พัฒนาระบบการจัดซื้อจัดจ้าภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์  โดยการจัดทำฐานข้อมูล ซึ่งมีลักษณะเป็นศูนย์กลางข้อมูลสารสนเทศด้านการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ เพื่อปรับปรุงกลไก และวิธีการเกี่ยวกับการบริหารพัสดุภาครัฐให้สามารถดำเนินการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งนี้จะช่วยประหยัดงบประมาณได้ในราคายุติธรรม จะช่วยสร้างโอกาสให้ผู้ขายและผู้รับจ้างได้เข้าถึงข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างอย่างทั่วถึง และเป็นธรรม และช่วยให้การตรวจสอบโดยประชาชนและผู้มีส่วนได้เสีย สามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ ของการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐได้อย่างโปร่งใสตามหลักธรรมาภิบาล

ความแตกต่างของระบบเดิม และระบบ e-GP ใหม่ตามโครงการฯ

            ระบบ  e-GP ใหม่ตามโครงการฯ นี้ หน่วยงานภาครัฐ (หน่วยจัดซื้อ) จะต้องลงทะเบียนเพื่อรับ รหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) เช่นเดียวกับระบบเดิม โดยหลักเกณฑ์การออก รหัสผู้ใช้  และรหัสผ่าน เพื่อเข้าใช้งานระบบเดิมกับระบบ e-GP ใหม่ตามโครงการฯ มีความแตกต่างกันดังนี้

ระบบเดิม	ระบบ e-GP ใหม่
1. สิทธิในการเข้าใช้งานในเว็บไซต์      1.1 หัวหน้าหน่วยจัดซื้อ/หัวหน้าหน่วยงานภาครัฐ            – ระบบปัจจุบันไม่มี       1.2 หน่วยจัดซื้อ             – ให้สิทธิเจ้าหน้าที่พัสดุเพียงคนเดียวเข้าระบบเพื่อจัดทำประกาศจัดซื้อจัดจ้าง	1. สิทธิในการเข้าใช้งานในเว็บไซต์     1.1 หัวหน้าหน่วยจัดซื้อ/หัวหน้าหน่วยงานภาครัฐ           – สามารถติดตามสถานะโครงการจัดซื้อ    จัดจ้างของหน่วยงานว่า ดำเนินการอยู่ในขั้นตอนใด     1.2 หน่วยจัดซื้อ           – เจ้าหน้าที่พัสดุจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง เสนอหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ           – หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ จะเป็นผู้รับผิดชอบในการอนุมัติข้อมูลที่จะประกาศขึ้นเว็บไซต์           – สามารถติดตามสถานะโครงการจัดซื้อ    จัดจ้างที่ได้จัดทำว่า ดำเนินการอยู่ในขั้นตอนใด
2. การขอรหัสผู้ใช้ (Username)  และรหัสผ่าน (Password)          หน่วยจัดซื้อต้องกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มขอใช้งานระบบฯ และส่งเอกสารให้กรมบัญชีกลาง ซึ่งกรมฯ จะกำหนดรหัสผู้ใช้ (Username)  และรหัสผ่าน (Password) ตามหน่วยจัดซื้อ และจัดส่งให้ทางไปรษณีย์	2. การขอรหัสผู้ใช้ (Username)  และรหัสผ่าน (Password)          หน่วยจัดซื้อสามารถกรอกข้อมูลผ่านเว็บไซต์        ซึ่งระบบจะกำหนดรหัสผู้ใช้ (Username)  และรหัสผ่าน (Password)  ให้อัตโนมัติ และแจ้งผลการลงทะเบียนให้ทราบทาง e-mail ของหน่วยจัดซื้อตามที่ได้ระบุไว้
3. การค้นหา/รับรู้ข้อมูลประกาศ     – สามารถค้นหาข้อมูลได้ตามหน่วยงาน และตามช่วงเวลา     – ข้อมูลประกาศไม่มีการเชื่อมโยงประกาศที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา  เป็นต้น    – ไม่สามารถติดตามสถานะของโครงการได้ว่า  อยู่ในขั้นตอนใด		3. การค้นหา/รับรู้ข้อมูลประกาศ     – สามารถค้นหาข้อมูลได้ตามหน่วยงาน และตามช่วงเวลา ตามพื้นที่ ตามวงเงิน     – ข้อมูลประกาศมีการเชื่อมโยงประกาศที่เกี่ยวข้องทั้งหมด       – สามารถติดตามสถานะของโครงการได้ว่ายังอยู่ ระหว่างดำเนินการ หรือจัดทำสัญญา/PO หรือยกเลิกโครงการแล้ว