การบริหารทรัพยากรทางการศึกษา

สรุปการบรรยายของ ดร. ทรงพล โสภณวันที่

 13 พฤศจิกายน 2553 เวลา 14.40 – 18.00 น

รายวิชา 1066104 การบริหารทรัพยากรทางการศึกษา

มหาวิทยาลัยราชภัฏนครศรีธรรมราช คณะคุรุศาสตร์ ป. บัณฑิต สาขาบริหารการศึกษา

            การบริหารทรัพยากรทางการศึกษา หมายถึง การพยายามใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้มีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผลสูงสุดแก่สถานศึกษา

บทบาทและหน้าที่ของผู้บริหาร

            บทบาท(Role) ลักษณะของการกระทำซึ่งเป็นที่คาดหมายของผู้อื่นว่าบุคคลซึ่งอยู่ในบทบาทนั้นๆจะต้องกระทำ

            หน้าที่ (Management) ซึ่งมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้

1. วางแผน หมายถึงการกำหนดวิถีทางที่จะปฏิบัติไว้เป็นการล่วงหน้า ซึ่งจะทำให้

เกิดผลสำเร็จตามความต้องการ หน้าที่ในการวางแผนนี้ ถือได้ว่าเป็นหัวใจสำคัญที่สุดของการจัดการ เพราะเป็น

1.1เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดวัตถุประสงค์หรือทิศทางการทำงานใน

อนาคตขององค์การ ซึ่งเปรียบได้กับเป็นการเลือกหนทางชีวิตขององค์กร

1.2 เป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการคิดที่ต้องใช้เหตุผลให้ถูกต้องที่สุด เพื่อกำหนด

ว่าจะต้องใช้ทรัพยากรอะไร หรือต้องกระทำอย่างไรบ้าง จึงจะทำให้สามารถสำเร็จตามเป้าหมายต่างๆได้

1.3 เป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาการกำหนดวิธี การแบ่งสรรการใช้

ทรัพยากร และสิ่งจำเป็นที่ต้องกระทำต่างๆ

1.4 เป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดวิธีการที่จะใช้ประเมินความเหมาะสม

ของกลยุทธ์ และเป้าหมายที่กำหนดขึ้นต่างๆ ที่กำลังพยายามทำอยู่นั้น

         2. การจัดองค์กร (Organizing) หมายถึงภาระหน้าที่ในการกำหนด จัดเตรียมและจัดความสัมพันธ์ของกิจกรรมต่างๆ เพื่อให้สามารถบรรลุผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ขององค์การตั้งไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

         3. การจัดการทรัพยากรบุคคล (Staffing) หมายถึง การคัดเลือกและบรรจุคนเข้าทำงานและธำรงรักษาให้มีคนงานที่มีประสิทธิภาพในตำแหน่งงานต่างๆ

        4. การสั่งการ (Directing) หมายถึง ความพยายามที่จะให้การกระทำต่างๆ ของทุกฝ่ายในองค์การ เป็นไปในทางที่จะส่งเสริมให้เกิดผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ

        5. การควบคุม (Controlling) หมายถึง การบังคับหรือกำกับให้การทำงานต่างๆเป็นไปตามแผน

ลักษณะองค์กรที่ประสบความสำเร็จมีดังนี้

1. มีความฉับพลันรวดเร็วอยู่ตลอดเวลา

- ต้องอาศัยกระบวนการแปลงสภาพ (Transformation Process)

- ผู้บริหารสามารถมอง Problems (ปัญหา) Opportunities (โอกาส)และ Norms

(ปทัสถาน)

-          ต้องอาศัยระบบ IT ข้อมูลด้านงบประมาณการเงิน บุคลากรในองค์กร การ

พัฒนาเทคโนโลยี ผู้รับบริการและคู่แข่ง เป็นต้น

1. มีการทำงานเป็นทีมของผู้บริหาร

-          ทีมงาน (Teamwork)

1. มีบุคคลที่มีความสามารถสร้างสรรค์และสามารถสื่อสารวิสัยทัศน์

-          มุ่งที่การบริหารจัดการ (P O S D C) และการแก้ปัญหา

-          ให้ความสำคัญเรื่องการพัฒนาผู้นำ สร้างผู้นำที่มีทักษะให้มากขึ้น

1. มีการมอบอำนาจอย่างกว้างขวาง
2. มีการบริหารจัดการโดยมอบหน้าที่ให้

-          จะทำให้เกิดความเป็นเลิศทางด้านการบริหารจัดการ

-          บุคลากรสามารถจัดการกับงานที่ได้รับมอบหมายได้

1. ตัดการติดต่อภายในกลุ่มระหว่างกันที่ไม่จำเป็นออก

-          มีการประสานงานกับหน่วยงานย่อยอย่างรวดเร็ว

-          เป็นองค์กรที่มีความฉับไว มุ่งความสำคัญของการติดต่อ

-          มีกระบวนการปฏิบัติงานที่ง่าย

1. มีวัฒนธรรมองค์การที่สามารถปรับตัวได้

-          ให้คุณค่าในการปฏิบัติงานที่ดีต่อผู้ปฏิบัติงานทุกคน

-          สนับสนุนให้ผู้บริหารทำงานเป็นทีม

-          ลดขั้นตอนของกฎเกณฑ์การทำงาน