การเตรียมเอกสารเพื่อขอรับการตรวจขั้นที่ 5

กองลูกเสือโรงเรียน เมื่อดำเนินการเสนอขอตั้งกองและแต่งตั้งผู้บังคับบัญชาลูกเสือดังกล่าวแล้ว ควรได้ดำเนินงานจัดทำแฟ้มเอกสารแบบ ลส. ต่าง ๆ ให้สมบูรณ์และเป็นปัจจุบัน , การสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินลูกเสือ (ลส. 19), แบบ ป05 แบบ รบ. ต่าง ๆ, ใบสุทธิ, แบบ ปพ, วุฒิบัตร ต้องมีหนังสื่ออนุญาตจากผู้อำนวยการลูกเสือจังหวัด

 พร้อมทั้งจัดหาเอกสารที่เกี่ยวกับลูกเสือ  สมุดภาพถ่าย  หนังสือ  ตำราเรียน  จัดหาสื่อ  อุปกรณ์  อื่น ๆ  และจัดให้มีห้องลูกเสือไว้ในโรงเรียน  ผู้เขียนขอเสนอแนะให้ได้พิจารณา  ดังนี้

            1.   สำนักงานคณะกรรมการบริหารลูกเสือแห่งชาติ  โดย  พลเอก  มานะ       รัตนโกเศศ  รัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ  อนุญาตให้องค์การค้าคุรุสภาจัดทำและนำเข้าเพื่อจำหน่ายสินค้าที่เป็นสัญลักษณ์  รูปตรา  หรือเครื่องหมายอันเป็นส่วนหนึ่งส่วนใดของเครื่องแบบลูกเสือ  หรือประกอบเครื่องแบบลูกเสือแต่ผู้เดียว  (หนังสืออนุญาตทำที่สำนักงานคณะกรรมการบริหารลูกเสือแห่งชาติ  ศาลาวชิราวุธ  ถนนพระราม  1  กรุงเทพมหานคร  วันที่  29  มีนาคม  พ.ศ.  2532)

            2.   การสั่งซื้อ  ติดต่อไปทางไปรษณีย์  ส่วนราชการติดต่อได้ในนาม  ผู้อำนวยการองค์การค้าคุรุสภา  ศึกษาภัณฑ์พาณิชย์  อาคาร  9  ถนนราชดำเนินกลาง  กรุงเทพมหานคร  กทม.  10200  โทร.  2816543,  2825111,  2817822  ต่อ  31 - 32  FAX  [phone],  02811642,  02811163  ร้านศึกษาภัณฑ์ ฯ  สนามกีฬาแห่งชาติ  (ร้านลูกเสือ)  โทร.  02153532,  02143325

            3.   การสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินลูกเสือ (ลส. 19), แบบ ป05, แบบ รบ. ต่าง ๆ,  ใบสุทธิ,  แบบ  ปพ,  วุฒิบัตร  ต้องมีหนังสื่ออนุญาตจากผู้อำนวยการลูกเสือจังหวัด

       ( นั่นคือ โรงเรียนทำหนังสือขออนุญาติไปยัง สำนักงานเขตพื้นที่ เพื่อให้ สำนักงานเขตพื้นที่ ทำหนังสืออนุญาติ 1 ฉบับ ให้ท่านถือไปซื่อเองตามข้อ 2  หลังจากซื้อมาได้แล้วให้นำ ลส.19 ไปมอบให้ จนท.การเงิน สนง. เขตพื้นที่ ลงทะเบียนคุมหมายเลขเล่ม   ) 

            4.   เอกสารที่เป็นแบบ   ลส. (ยกเว้นในข้อ  3)  โรงเรียนสามารถดัดแปลงหรือคัดลอก  จัดทำขึ้นเองโดยอาศัยรูปแบบที่กำหนดได้แก่  ลส. 1,  ลส. 2,  ลส. 3,  ลส. 4,  ลส. 5,  ลส. 10,  ลส. 15,  ลส. 16,  ลส. 17,  และ  ลส. 18 

            5.   หลักฐานที่ต้องจัดหาด้วยการซื้อจากร้านคุรุสภา  ศึกษาภัณฑ์  และร้านลูกเสือ  ได้แก่  ลส. 6,  ลส. 7,  ลส. 8,  ลส. 9

            6.   หลักฐานที่หน่วยงานราชการออกให้  เมื่อทำหนังสือขอแต่งตั้ง  ได้แก่  ลส.11  ใบตั้งกลุ่มลูกเสือ,  ลส.12  ใบตั้งกองลูกเสือ,  ลส.13  ใบแต่งตั้งผู้บังคับบัญชาลูกเสือ  และ  ลส.14  ใบสำคัญคู่กับเข็มลูกเสือสมนาคุณ

เล่มที่.....................   เลขที่..................... ได้รับเงินจาก.......................... ตำแหน่ง................................. จำนวนเงิน............................. ประจำปี................................   .................................. ผู้รับเงิน   .................................. ผู้กำกับหรือรองผู้ตรวจการลูกเสือ

(ล.ส. 19)   เล่มที่.........         เลขที่........ วันที่....../........../...... สถานที่..................................... วันที่........เดือน......................พ.ศ........ ได้รับเงินค่าบำรุงลูกเสือ จาก............................ ตำแหน่ง............................................................ เป็นจำนวนเงิน............บาท (............................)       ประจำปี...........................             .......................................................ผู้รับเงิน                      ผู้กำกับหรือรองผู้ตรวจการลูกเสือ (สภากรรมการกลางฯ จะไม่รับรองใบเสร็จใด ๆ ที่ไม่มีลายเซ็นผู้รับเงิน  ผู้กำกับฯ โดยถูกต้อง)

 (ระเบียบสำนักงานคณะกรรมการบริหารลูกเสือแห่งชาติ  (ฉบับแก้ไขและเพิ่มเติม)  พ.ศ. 2538,  หน้า  25 - 44)