AAR Peer Assist สถาบันสิ่งแวดล้อมไทย
ดังได้กล่าวไว้แล้วในเรื่อง Peer Assist สถาบันสิ่งแวดล้อมไทย (คลิก) ลงบันทึกเมื่อวันที่ 12 ก.ย. 48 ว่าวันที่ (14 ก.ย. 48) คุณเก๋, หญิง และผม จะไปที่ TEI ซึ่งอยู่ที่เมืองทองธานี ไปทำ PA ให้แก่ทีมของ TEI
เราทำ PA ภายใต้หัวปลา คือ “TEI ควรประยุกต์กิจกรรม KM ภายในสถาบันอย่างไร ให้เกิดประโยชน์สูงสุด” โดย “ทีมเหย้า” ของ TEI นำโดยท่านประธานสถาบัน ผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ รวมประมาณเกือบ 30 คน จากจำนวนพนักงานทั้งหมดประมาณ 105 คน ใช้เวลากว่า 21/2 ชม. อย่างสนุกสนาน ไม่มีใครง่วงนอนในท่ามกลางบรรยากาศฝนตกฟ้าหม่นน้ำท่วมเลย
ผมขอบันทึก AAR กิจกรรมนี้ ที่เป็น AAR ส่วนตัวของผมดังนี้
1. เป้าหมายของผม ในการไปดำเนินกิจกรรมนี้ก็เพื่อ (1) ให้ผู้เข้าร่วมได้เข้าใจ KM เชิงปฏิบัติ ที่เหมาะสมต่องานและบริบทของ TEI (2) ให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ร่วมกันคิด และแลกเปลี่ยนความเห็นกัน ว่า TEI ควรประยุกต์กิจกรรม KM ของสถาบันฯ อย่างไร ให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อสถาบันฯ ต่อพนักงาน และต่อประเทศไทย และ (3) ผมต้องการเรียนรู้วัฒนธรรมองค์กรและสภาพการทำงาน ของหน่วยงานวิชาการเชิงปฏิบัติแบบ TEI ว่าเป็นอย่างไร จะเอา KM เข้าไปใช้ให้เหมาะสมต่อองค์กรแบบนี้ได้อย่างไร
2. สิ่งที่ได้รับเกินความคาดหมาย
- ผมได้โจทย์ที่ใหญ่มาก “จะเอา KM เข้าไปในองค์กรที่เต็มไปด้วยคนเก่งอย่างไร” คือ TEI ในช่วงที่ ศ.ดร.สนิท มาเป็นประธานสถาบันนี้ กิจการงานดูจะคึกคักมากขึ้น เงินทุนไหลเข้ามามากขึ้น ผมจึงเข้าใจว่า เป็นช่วง “ขาขึ้น” ของ TEI ซึ่งจะเป็นช่วงที่พนักงานรู้สึกว่ามีความมั่นคง จึงมักไม่ขวยขวายต่อการเรียนรู้
องค์กรที่เต็มไปด้วยคนเก่ง จะสร้างวัฒนธรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ยาก เพราะต่างคนต่างมีอัตตา ไม่เห็นว่าการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ความรู้ปฏิบัติจะเป็นประโยชน์ต่อตนเองที่ตรงไหน
- เป้าหมาย 3 ประการของผม บรรลุตามที่คาดหมาย ไม่ถึงกับเกินคาดหมาย แต่จริงๆ แล้ว เป้าหมาย 3 ประการนี้ ผมไม่ได้มุ่งหวังจะได้ 100% สิ่งที่ได้จากการประชุมก็ตรงตามมุ่งหวัง แต่หากมองจากมุมของการประยุกต์ใช้ KM ใน TEI สิ่งที่ได้นี้ก็นับว่ายังเป็น “เบื้องต้น” อยู่มาก
3. หากจะมีการทำ PA เช่นนี้อีก ผมจะปรับปรุงเรื่องเตือนให้เตรียม “คุณลิขิต” และให้ทีมเหย้าเตรียมตัวตอบคำถามอย่างเป็นทีมมากกว่านี้
4. ผมได้เสนอแนะต่อท่านประธาน TEI ศ.ดร.สนิท และต่อที่ประชุมว่า ควรจัด KM Workshop หรือตลาดนัดความรู้ เพื่อฝึกปฏิบัติ KM จริง และเพื่อเริ่มต้น KM ในสถาบันฯ โดยคุณหญิงจะเป็นผู้ประสานงาน ภารกิจแรกของ TEI คือ ต้องหา “หัวปลา” ของตลาดนัด ว่าจะเอาเรื่องราวของความสำเร็จด้านใดมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันในตลาดนัด และมีแผนเดินเรื่องต่อจากตลาดนัดอย่างไร
ศ. ดร. สนิท อักษรแก้ว ประธานสถาบัน บรรยากาศห้องประชุม
วิจารณ์ พานิช
15 ก.ย. 48
ไม่มีความเห็น