Talent Management 60 การประชุมคณะทำงานTM53 ครั้งที่5/2553

5-7-53

ดิฉันจัดประชุมคณะทำงานโครงการTMในวันที่29-6-53ที่กองคลังโดยมีรองศิริศักดิ์เป็นประธานค่ะ

ครั้งนี้ไม่ได้ถ่ายรูปเพราะไม่ได้เตรียมและมีการเลื่อนประชุมจากสัปดาห์ก่อนค่ะ

 

(ร่าง)รายงานการประชุม

คณะกรรมการบริหารจัดการผู้มีสมรรถนะสูง (Talent Management)

ครั้งที่ 5/2553

วันพฤหัสที่29 เมษายน 2553 เวลา 13.30 -16.00 น.

ณ ห้องประชุมกองคลัง อาคาร 5 ชั้น 2

---------------------------------------------------

ผู้มาประชุม

1. นายแพทย์ศิริศักดิ์        วรินทราวาท     รองอธิบดีกรมควบคุมโรค 
2. นายแพทย์โอภาส         การย์กวินพงศ์  ผู้อำนวยการสำนักโรคติดต่อทั่วไป
3. นายแพทย์วิชัย            สติมัย                ผู้อำนวยการสำนักโรคติดต่อนำโดยแมลง
4. ศรีวิไล                            ชัยสุระ                 แทนผู้อำนวยการสำนักโรคเอดส์ วัณโรค และโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์
5. ดร.อรพันธ์                   อันติมานนท์        แทนผู้อำนวยการสำนักโรคจากการประกอบอาชีพและสิ่งแวดล้อม
6. นางสาวพรทิพย์           ศิริภานุมาศ           ผู้อำนวยการกองแผนงาน
7. นางนิตยา                      ศรีเกิด              ผู้อำนวยการกองคลัง
8. นางสาววันทนีย์           วัฒนาสุรกิตต์       นักวิชาการสาธารณสุขชำนาญการพิเศษ สำนักระบาดวิทยา
9. นางบงกช                   กำพลนุรักษ์                    นักทรัพยากรบุคคลชำนาญการพิเศษ กองการเจ้าหน้าที่
10. นายธีรวิทย์                  ตั้งจิตไพศาล     นักวิเคราะห์นโยบายและแผน            กองการเจ้าหน้าที่            

ผู้ไม่มาประชุม 

1. นายแพทย์สมศักดิ์      อรรฆศิลป์         รองอธิบดีกรมควบคุมโรค
2. นายแพทย์ยุทธิชัย        เกษตรเจริญ          ผู้อำนวยการสำนักวัณโรค
3. นายแพทย์ปรีชา           ตันธนาธิป            ผู้อำนวยการสถาบันบำราศนราดูร
4. นางกอบกาญจน์          วัฒนโชติภิญโญ  แทนผู้อำนวยการสำนักโรคติดต่ออุบัติใหม่
5. นายแพทย์ภาสกร        อัครเสวี                  ผู้อำนวยการสำนักระบาดวิทยา
6. แพทย์หญิงวรรณา       หาญเชาว์วรกุล    ผู้อำนวยการสำนักจัดการความรู้
7. นายสุรพล                     สงวนโภคัย           ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่
8. นายแพทย์ภาณุมาศ     ญาณเวทย์สกุล     ผู้อำนวยการสำนักงานป้องกันควบคุมโรคที่ 11 จังหวัดนครศรีธรรมราช
9. นายศิริชัย                      เลี้ยงอักษร             รองผู้อำนวยการสถาบันฝ่ายอำนวยการสถาบันบำราศนราดูร
10. นายแพทย์โสภณ         เอี่ยมศิริถาวร        นายแพทย์ชำนาญการพิเศษ   สำนักระบาดวิทยา
11. แพทย์หญิงปิยวรรณ   ลิ้มปัญญาเลิศ       นายแพทย์ชำนาญการพิเศษ   สถาบันบำราศนราดูร
12. นางปาจารีย์                 อัศวเสนา          นักทรัพยากรบุคคลชำนาญการพิเศษ กองการเจ้าหน้าที่
13. นางมณี                          สุขประเสริฐ         นักวิชาการสาธารณสุขชำนาญการพิเศษ สำนักจัดการความรู้

ผู้เข้าร่วมประชุม

1. แพทย์หญิงอัจฉรา       เชาวะวณิช          ผู้จัดการโครงการ Talent Management

2. นายภิภพ                                      กัณฑ์ฉาย               เจ้าพนักงานคอมพิวเตอร์           กองการเจ้าหน้าที่   

3. นางสาวดวงภาณิชา                     สุขพัฒนนิกูล       ผู้ประสานงานโครงการ Talent Management

4. นางสาวฐานีย์                  อุทัศน์                    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป โครงการ Talent Management

 เริ่มประชุมเวลา    13.40 น.

นายแพทย์ศิริศักดิ์ วรินทราวาท รองอธิบดีกรมควบคุมโรค ประธานการประชุม กล่าวเปิดการประชุมและดำเนินการตามวาระดังนี้ 

วาระที่ 1                เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

                            แพทย์หญิงอัจฉรา เชาวะวณิช ผู้จัดการโครงการTalent ได้แจ้งในที่ประชุมเรื่องได้รับมอบให้ทำโครงการปฐมนิเทศและฝึกอบรมผู้อำนวยการใหม่ ซึ่งเป็นโครงการที่ยังไม่มีอยู่ในโครงการTM

 มติที่ประชุม          รับทราบ

 วาระที่ 2            รับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ 2/2553 วันพุธที่ 16 ธันวาคม 2552

 มติที่ประชุม          รับรองรายงานการประชุม

วาระที่ 3                เรื่องเพื่อพิจารณา

                     3.1 การดำเนินงานโครงการ Talent Management ตามแผนปีงบประมาณ 2553

 3.1.1 โครงการสร้างผู้เชี่ยวชาญด้านระบาดวิทยาและป้องกันควบคุมโรคโดยระบบพี่เลี้ยง ปี 2553 รุ่นที่ 1

- แพทย์หญิงอัจฉรา เชาวะวณิช ผู้จัดการโครงการ Talent Management ได้แจ้งว่าจะมีการจัดประชุมระหว่างวันที่ 1 – 2 กรกฎาคม 2553 ณ โรงแรมกรุงศรี ริเวอร์ อ.เมือง จ.อยุธยา โดยมีน้องเลี้ยงไปประชุม 5 คน        ในการประชุมจะมีการสรุปเรื่องการประเมินผลและการบริหารโครงการของน้องเลี้ยง     ส่วนเรื่องความก้าวหน้าของการวิจัย คงจะทราบว่าเกิดปัญหาและอุปสรรคอะไรบ้าง   ประธานกล่าวว่าอยากให้น้องเลี้ยงเอาเรื่องที่ได้ทำโครงการมาประยุกต์ใช้ในหน่วยงาน ซึ่งเรื่องนี้จะได้ประโยชน์สูงสุดต้องมีการริเริ่มในหน่วยงาน จะได้ทำงานอย่างมีความสุข        การทำproposal บางโครงการต้องใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะผ่านคณะกรรมการวิจัย ทำให้ทันไม่ทัน        และแพทย์หญิงอัจฉราได้แจ้งถึง เกณฒ์คัดผู้เข้าร่วมโครงการฯในปีงบประมาณ 2554 จะคุยในวันที่ 1-2 กรกฎาคม 2553

มติที่ประชุม          รับทราบ

 3.1.2 โครงการพัฒนาศักยภาพการดำเนินงานนโยบายระหว่างประเทศเพื่อการควบคุมโรค (WHA)          

 

แพทย์หญิงอัจฉราแจ้งว่า มีการนำเสนอในการประชุมกรมแล้ว อยากทราบว่าจะต้องมีการเรียกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องมาประชุมสรุปหรือไม่ แต่ทราบมาว่านายแพทย์นครสรุปส่งกรมฯไปแล้ว

นายแพทย์ศิริศักดิ์แจ้งว่าอยากให้มีการคุยกันเรื่องของงานและการเตรียมทีมในปีถัดไป ซึ่งมีการแจ้งกับหน่วยงานให้รับทราบไปแล้ว โดยแจ้งในที่ประชุมกรม หากคณะที่ไปยังไม่ได้แจ้งเป็นหนังสือทางการก็ควรจะทำให้เรียบร้อย  โดยส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และอยากให้มีการเผยแพร่ในวงกว้าง ประกาศเชิญชวนคนที่สนใจ ซึ่งคนที่จะต้องไปประชุมสมัชชาในปีถัดอยากให้มีการเปิดเวทีมาเล่าโดยเน้นประสบการณ์และเทคนิค

                                แพทย์หญิงอัจฉราแจ้งเรื่องการเก็บข้อมูลของโครงการWHAตามคำแนะนำของ ผู้อำนวยการสำนักจัดการความรู้

มติที่ประชุม         

                          มอบให้แพทย์หญิงอัจฉราปรึกษานายแพทย์โสภณและนายแพทย์นคร เรื่องการเก็บข้อมูล

 

3.1.3 การติดตามผลการดำเนินงานโครงการฟื้นฟูและพัฒนาแพทย์ใช้ทุนปี 2552 – 2553

                                แพทย์หญิงอัจฉราแจ้งว่า ได้ทำการฝึกอบรมแพทย์ใช้ทุนปี2และปี 3 ครบ 5หลักสูตรเรียบร้อยแล้ว ซึ่งแพทย์ใช้ทุนได้ตอบแบบสอบถามโดยอยากจะให้เพิ่มเนื้อหาในบางหลักสูตร      ส่วนเรื่องการทำหนังสือรวมเล่ม อยากจะทำเป็นหนังสือโครงการฟื้นฟูและพัฒนาแพทย์ใช้ทุนแยกออกมาเป็นอีกเล่มหนึ่ง จะได้เป็นระบบมากขึ้น      เช่นหลักสูตรโรคเรื้อน ต้องอบรม 5 วันน่าจะดีกว่า    ที่สบร.ก็อยากได้ในแง่Management และเรื่องการเปิดเผยผลเลือดมากขึ้น     นส.ฐานีย์แจ้งว่าได้ทำแบบสอบถามรวมส่งไปให้แพทย์ใช้ทุน ตอนนี้มีตอบกลับมาแล้ว 1 คน     ได้ความว่า อยากจะให้จัดหลักสูตรการอบรมลักษณะนี้ และอยากให้เพิ่มเติมในด้านต่างๆ สำหรับปีงบประมาณ 2554 นี้

                             นางสาวพรทิพย์ ผู้อำนวยการกองแผนงาน ได้กล่าวว่าอยากจะให้มีเรื่องการประกันคุณภาพการฝึกอบรม ว่าหลักสูตรจะต้องมีอะไรบ้าง และสามารถนำไปทำต่อใน PMQAได้      ต้องมี work shop กี่ชั่วโมง     มี pre-test, post-test เพื่อให้การอบรมมีมาตรฐาน

 

มติที่ประชุม                        

1.มอบให้กองการเจ้าหน้าที่มานำเสนอเรื่องประกันคุณภาพการฝึกอบรม

2.มอบให้นางสาววันทนีย์หาตัวแทนจากสำนักระบาดวิทยามานำเสนอเรื่องการประกันคุณภาพ              ของสำนักระบาดวิทยา

 3.1.4 โครงการประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่องการพัฒนาศักยภาพข้าราชการผู้มีสมรรถนะสูง (Talent) ของกรมควบคุมโรค

ž        พญ.อัจฉรา เชาวะวณิช ผู้จัดการโครงการ นำเสนอผลการประเมินการประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่องการพัฒนาศักยภาพข้าราชการผู้มีสมรรถนะสูง (Talent) ของกรมควบคุมโรคโดยผู้เข้าร่วมประชุม 103 คน ส่งสรุปผลการประเมิน 67 คน คิดเป็น 65.05% ของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

ภาพรวมในการจัดประชุม

• Ø ดีมาก              12 คน    คิดเป็น 17.91%
• Ø ดี                      53 คน    คิดเป็น 79.10%
• Ø พอใช้               2 คน    คิดเป็น   2.98%

ข้อเสนอแนะ อื่นๆ

1. อยากให้เพิ่มระยะเวลาในการประชุม สถานที่แบบนี้ดีแล้ว
2. ขอขอบคุณที่จัดให้มีการประชุมดีๆแบบนี้และอยากฟังการบรรยายของ อ.ประสิทธิ์อีกครั้ง
3. ควรมีความจริงจังต่อเนื่อง โดยเริ่มจากส่วนราชการมีความจริงจังในการกำกับดูแล
4. ควรมีการจัดประชุมทุกปี เพื่อติดตามความก้าวหน้าของโครงการ และต่อยอดให้ดีขึ้นเรื่อยๆ
5. ควรเชิญผู้บริหารมาประชุมทุกหน่วยงาน
6. ควรจัดเวทีลักษณะอย่างนี้อีก และให้ได้แผนฉบับนี้นำไปใช้ได้จริง
7. อยากให้มีการจัดทำแผนManagement ของกลุ่มที่เหลือด้วย (Cash cow ,Questionable ,Deadwood)

นพ.ศิริศักดิ์ กล่าวว่าได้เห็นถึงปัญหา อยากชี้ให้เห็น และเรื่องข้อเสนอแนะอื่นๆ ว่าอยากให้ผู้บริหารเข้ามาร่วมประชุม ควรหาเทคนิค วิธีการอย่างอื่นให้ผู้บริหารมาเยอะๆ

 สรุปผลการศึกษาดูงานระบบทรัพยากรบุคคล บริษัท โตโยต้ามอเตอร์ประเทศไทย จำกัด

วันศุกร์ที่ 18 มิถุนายน 2553ณ ศูนย์การศึกษาและอบรมโตโยต้า และโรงงานบ้านโพธิ์ จังหวัดฉะเชิงเทรา

แพทย์หญิงอัจฉรา ได้แจ้งผลการประเมินการศึกษาดูงานจำนวนผู้เข้าศึกษาดูงาน   55 คน

ส่งแบบประเมินผลการศึกษาดูงาน  32 คน คิดเป็น 58.18%

}  ดีมาก 3 คน   คิดเป็น 9.3%

}  ดี      24 คน คิดเป็น  75%

}  พอใช้ 3 คน คิดเป็น 9.3%

ความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมศึกษาดูงาน

}  ได้ความรู้ในเรื่อง HRD ของบริษัทเอกชน

}  ได้นโยบายในการทำงานให้มีความสุขด้วยหลักการ 3 ส คือ    สวัสดี,สบายดี,สนุกดี

}  ได้เรียนรู้ระบบการบริหารเวลาและบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ

}  วิทยากรให้ความรู้ได้ดี คล่องแคล่ว

}  ได้เรียนรู้เรื่องการทำงานเป็นทีมและจัดการปัญหาอย่างรวดเร็ว

}  ได้เห็นการทำงานที่เป็นระเบียบและเป็นระบบ

ข้อเสนอแนะของผู้เข้าร่วมศึกษาดูงาน

}  วิทยากรบรรยายได้ดีแต่เน้นรายละเอียดในเรื่อง HRD น้อยเกินไป

}  เวลาการในศึกษาดูงานน้อยเกินไปทำให้เก็บรายละเอียดได้ไม่ครบ

}  ได้ความรู้เพิ่มเติมมากมายแต่ไม่รู้จะนำมาประยุกต์ใช้กับการทำงานอย่างไร

เช่น การเยี่ยมชมสายการผลิต การทำงานควบคู่กับการอนุรักษ์ธรรมชาติ

}  เนื้อหาในการบรรยายไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์การศึกษาดูงานเท่าที่ควร

         

                       

 

 

                                                                        นางสาวดวงภาณิชา สุขพัฒนนิกูล ผู้จดรายงานการประชุม

                                                                       นายธีรวิทย์ ตั้งจิตไพศาล ผู้จดรายงานการประชุม

แพทย์หญิงอัจฉรา เชาวะวณิช ผู้ตรวจรายงานการประชุม