ระเบียบบังคับชมรม หมวดที่ 4 การบริหารชมรม

หมวดที่ 4 การบริหารงานชมรม

ข้อ 11 การบริหารงานของชมรมให้เป็นหน้าที่ของคณะกรรมการชมรม ซึ่งมีอยู่ 2 ประเภท ดังนี้

                11.1 กรรมการที่ปรึกษา ได้แก่

                                11.1.1 ผู้ที่ดำรงตำแหน่งหัวหน้าพยาบาล

                                11.1.2 บุคคลผู้ทรงคุณวุฒิที่ประธานชมรมเชิญเป็นกรรมการที่ปรึกษา  โดยผ่านการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารชมรมที่ปรึกษานี้มีจำนวนไม่เกิน 10 คน และ มีวาระ 1 ปี

                11.2 กรรมการบริหารประกอบด้วยกรรมการไม่น้อยกว่า 19 คน ซึ่งได้รับการคัดเลือกจากสมาชิกสามัญให้ดำรงตำแหน่งคราวละ 2 ปี  ให้คณะกรรมการบริหารจัดสรรตำแหน่งหน้าที่ดังต่อไปนี้

ประธานชมรม	1 ตำแหน่ง	ปฏิคม	1 ตำแหน่ง
รองประธานชมรม	2 ตำแหน่ง	สาราณียากร	2 ตำแหน่ง
เลขานุการ	1 ตำแหน่ง	วิชาการและวิจัย	2 ตำแหน่ง
ผู้ช่วยเลขานุการ	2 ตำแหน่ง	ตัวแทนสมาชิกสมทบ	2 ตำแหน่ง
นายทะเบียน	1 ตำแหน่ง	ประชาสัมพันธ์	1 ตำแหน่ง
ฝ่ายจัดหารายได้	2 ตำแหน่ง	สวัสดิการ	1 ตำแหน่ง
เหรัญญิก	1 ตำแหน่ง

ข้อ 12 หน้าที่รับผิดชอบของกรรมการที่ปรึกษา

                12.1 มีสิทธิเข้าร่วมประชุมกับคณะกรรมการบริหาร เพื่อพิจารณากิจการของชมรม แต่ไม่มีสิทธิออกเสียงคะแนน

                12.2 กรรมการที่ปรึกษาเมื่อพ้นจากตำแหน่งตามวาระแล้วอาจได้รับเชิญเข้าร่วมเป็นกรรมการที่ปรึกษาใหม่

 ข้อ 13 หน้าที่รับผิดชอบของคณะกรรมการบริหาร

                13.1 วางระเบียบและข้อบังคับตามวัตถุประสงค์ของชมรม

                13.2 ดำเนินกิจกรรมตามที่ได้รับอนุมัติตามมติของที่ประชุมใหญ่

                13.3 ตั้งอนุกรรมการสำหรับกิจกรรมพิเศษ

                13.4 จัดให้มีประชุมใหญ่และประชุมกรรมการบริหารตามวาระเพื่อปรึกษาหารือ และดำเนินการของชมรมให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์

ประธานชมรม มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.       เป็นประธานในที่ประชุมคณะกรรมการบริหาร

ข.       รับผิดชอบกิจการของชมรมให้ดำเนินไปตามวัตถุประสงค์

ค.       รักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยของชมรม

ง.       เป็นผู้แทนของชมรม ในการติดต่อกับหน่วยงานภาครัฐ องค์กรต่าง ๆ และบุคคลทั่วไป

จ.       ดำเนินกิจการตามที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริหาร

ฉ.      ส่งจ่ายเงินตามระเบียบว่าด้วยการเงิน และทรัพย์สินของชมรมตามความในหมวดที่ 6

ช.      มอบหมายงานให้กรรมการบริหาร ตามความเหมาะสม

 รองประธาน มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.       ช่วยเหลือประธานชมรมในกิจการของชมรม

ข.       เป็นประธานในที่ประชุม และทำการแทนเมื่อได้รับมอบหมาย หรือเมื่อประธานชมรมไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

เลขานุการ มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.      ร่างและโต้ตอบหนังสือ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ข.      นัดประชุม จัดระเบียบวาระการประชุมตลอดจนรายละเอียดและเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ค.      ตรวจบันทึกและจัดทำรายงานการประชุมใหญ่ รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารทุกครั้ง และนำเสนอกรรมการบริหารรับรอง

ง.       กระทำกิจกรรมอื่น ๆ เช่น ออกหนังสือเวียนเรื่องต่าง ๆ ให้สมาชิกทราบ ตามที่คณะกรรมการบริหารมอบหมายให้ปฏิบัติ

จ.      ดูแลรักษาเอกสารสำคัญของทางชมรม ตลอดจนรายงานการประชุม

ฉ.      ประสานงานกับคณะกรรมการบริหารฝ่ายต่าง ๆ

เหรัญญิก มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.      รับ จ่าย รักษา ควบคุมการใช้เงิน การบัญชี เอกสารการเงินและทรัพย์สินของทางชมรมตามข้อบังคับระเบียบคำสั่งหรือมติของคณะกรรมการบริหาร ตามที่ประธานชมรมได้มอบหมายและเสนอต่อคณะกรรมการทุกครั้งที่มีการประชุม

ข.      เก็บรักษาเงินสดไว้สำรองจ่ายได้ไม่เกิน 3,000 บาท

ค.      รวบรวมบัญชีและงบดุลการเงินประจำเดือนและประจำปีไว้เป็นหลักฐานเพื่อเสนอแก่สมาชิก

 นายทะเบียน  มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.      มีหน้าที่จัดการลงทะเบียน

ข.      รับสมาชิกเข้าชมรม

ค.      จำหน่ายสมาชิกออกจากชมรมตามที่ระบุไว้ในข้อ 9

ง.       รับเงินค่าบำรุงสมาชิกและนำส่งเหรัญญิกทุกเดือน

จ.      รวบรวมสถิติและประวัติของสมาชิก

ฉ.      จัดทำและรักษาทะเบียนสมาชิกให้สมบูรณ์และเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ฝ่ายจัดหารายได้ มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.      จัดหารายได้เพื่อส่งเสริมกิจกรรมของชมรม

ข.      รับเรื่องราวเมื่อมีผู้บริจาคทรัพย์สิน และเสนอคณะกรรมการบริหาร เพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของผู้บริจาค

ค.      ทำบัญชีการเงินจากการหารายได้ทุกครั้งเสนอต่อคณะกรรมการ

ง.       นำเงินรายได้ส่งเหรัญญิก

 สวัสดิการ มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.      ดำเนินการช่วยเหลือสมาชิกตามระเบียบของบังคับของชมรม

ข.      เบิกเงินช่วยเหลือให้แก่สมาชิกได้ตามระเบียบข้อบังคับของชมรม ตามระเบียบข้อที่ 7.4

ค.      ทำบัญชีคุรุ ภัณฑ์ และวัสดุของแผนกสวัสดิการของชมรมให้เรียบร้อย พร้อมทั้งส่งสำเนาให้เลขานุการของชมรมเก็บไว้ 1 ชุด

ง.       ช่วยเหลือในการจัดงานทุกชนิดเมื่อชมรมดำริให้มีขึ้น

 ประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.      ทำหน้าที่ประสานงาน เผยแพร่กิจกรรมและผลงานของชมรมสู่สมาชิกและสังคมอื่นตามความเหมาะสม

ข.      แจ้งให้สมาชิกเข้าร่วมประชุมใหญ่และมาร่วมงานซึ่งทางชมรมจัดให้มีขึ้น

ค.      ส่งเสริมความเข้าใจอันดีระหว่างสมาชิกและคณะกรรมการบริหาร

ง.       ทำหน้าที่ร่วมกับสมาชิกและกรรมการในการต้อนรับผู้มาประชุมและมาเยี่ยมเยียนชมรม

จ.      ดำเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งสมาชิกใหม่

 ปฏิคม มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.      ต้อนรับผู้มาประชุมและผู้มาเยี่ยมเยียนชมรม

ข.      จัดสถานที่สำหรับการประชุมทุกคราว

ค.      ช่วยเหลือในการจัดงานทุกชนิด เมื่อชมรมจัดให้มีขึ้น

สาราณียากร มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.      จัดทำจุลสาร  วารสาร ของชมรม

ข.      เผยแพร่ข่าวสารกิจกรรมของชมรม ร่วมกับประชาสัมพันธ์

 วิชาการและการวิจัย มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.      ส่งเสริม เผยแพร่และแลกเปลี่ยนวิชาความรู้และความคิดเกี่ยวกับศิลปวิทยาของวิชาชีพพยาบาล ทั้งในด้านการศึกษาและการปฏิบัติให้ก้าวหน้าเสมอ

ข.      ส่งเสริมงานด้านพัฒนาการวิจัยของสมาชิกชมรม

ค.      จัดทำจุลสาร  วารสาร ของชมรมร่วมกับสาราณียากร

ง.       จัดประชุมวิชาการประจำปี

 ตัวแทนสมาชิกสมทบ มีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้

ก.      ประชาสัมพันธ์ และเผยแพร่ข่าวสารของชมรมแก่สมาชิกสมทบ

ข.      เป็นตัวแทนของสมาชิกสมทบในการปฏิบัติกิจการของชมรม และเสนอความคิดเห็นต่อชมรม

 ข้อ 14 กรรมการบริหารพ้นจากตำแหน่ง

14.1    ถึงกำหนดออกจากวาระ

14.2    ขาดจากสมาชิกภาพของชมรม

14.3    ลาออกจากตำแหน่งกรรมการ

14.4    จำนวน 2 ใน 3 ของสมาชิกที่มาประชุมในที่ประชุมใหญ่มีมติให้ออก

14.5    ขาดการประชุมคณะกรรมการบริหารติดต่อกัน 3 ครั้ง โดยไม่แจ้งให้เลขานุการทราบ

 ข้อ 15 การเลือกตั้งซ่อมกรรมการบริหาร

                เมื่อตำแหน่งกรรมการว่างลงเพราะเหตุใด ๆ ก็ตาม ให้กรรมการแต่งตั้งสมาชิกผู้ที่ได้รับเลือกจากที่ประชุมสามัญประจำปีตามแต่คณะกรรมการบริหารได้สรรหาสมาชิกที่เหมาะสมดำรงตำแหน่งแทน และจำดำรงตำแหน่งนั้นตั้งแต่วันที่ได้รับเลือกตั้งไปจนกว่าที่ประชุมสามัญประจำปีจะเลือกตั้งกรรมการชุดใหม่