ข้อมูลคือ ข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับ คน สัตว์ สิ่งของ ฯลฯ โดยเป็นข้อมูลดิบที่มีการเก็บรวบรวมเอาไว้และ สามารถเรียกมาใช้ภายหลังได้ ข้อมูลจึงต้องถูกต้องและแม่นยำ
สารสนเทศคือ สิ่งที่ได้จากการนำเอาข้อมูลมาประมวลผล เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ตามความต้องการหรือข้อมูลที่เหมาะสมกับการใช้งานและอยู่ในรูปที่ใช้ได้
ตาราง แสดงตัวอย่างความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล การประมวลผล และสารสนเทศ
ข้อมูล |
การประมวลผล |
สารสนเทศ |
เกรดแต่ละวิชา |
เกรด x หน่วยกิต / หน่วยกิตรวม |
เกรดเฉลี่ยสะสม |
การเลือกตั้ง ส.ส. โดยราษฎรกากบาทลงบัตรเลือกตั้ง |
กำนับจำนวนคะแนนในแต่ละหน่วยเลือกตั้ง |
คะแนนเสียงที่ผู้สมัคร แต่ละคนได้รับ |
ข้อมูลและสารสนเทศจึงแตกต่างกันที่ ข้อมูลเป็นข้อมูลที่ยังดิบๆอยู่ยังไม่ได้มีการประมวล เช่น ยังไม่ได้เรียงลำดับ เปรียบเทียบ เป็นต้น ส่วนสารสนเทศเป็นข้อมูลที่นำมาประมวลผลแล้ว