(10) การใช้โปรแกรม Microsoft Word พิมพ์เอกสาร

โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่เหมาะกับในการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ ในปัจจุบัน

ด้วยมีเพื่อนร่วมงานหลายท่านสนใจอยากเรียนรู้ การใช้ Microsoft Word ในการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ จึงถือโอกาสนี้นำลงในบันบันทึกนี้ และบันทึกต่อไปตามแต่โอกาสจะอำนวยครับ

โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่เหมาะกับงานพิมพ์ต่าง ๆ แทนเครื่องพิมพ์ดีดในสมัยก่อน ที่เวลาแก้ไขค่อนข้างยาก ในขณะที่โปรแกรม Microsoft Word สามารถแก้ไข ลบตัวอักษร จัดรูปแบบตัวอักษรได้ง่ายกว่ามาก ดังนั้น ในปัจจุบัน โปรแกรม Microsoft Word จึงเป็นโปรแกรมที่แทนเครื่องพิมพ์ดีดในปัจจุบัน

การเปิดโปรแกรม Microsoft Word

1. คลิกที่ปุ่ม Start

2. เลื่อนเมาส์ไปคำสั่ง Programs

3. เลือกคำสั่งย่อย Microsoft Office

4. เลือกโปรแกรม Microsoft Office

5. จะได้หน้าต่างแรกของโปรแกรม Microsoft Word ซึ่งมีส่วนประกอบ ดังนี้

ส่วนประกอบของหน้าต่าง โปรแกรม Microsoft Word

1. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) บอกชื่อโปรแกรมและชื่อเอกสารที่เปิดใช้งาน

2. แถบเมนูคำสั่ง (Menu Bar) แสดงเมนูคำสั่งต่าง ๆ ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

3. แถบเครื่องมือ (Tool Bar) ใช้แสดงปุ่มคำสั่งที่ใช้กันบ่อย ๆ เช่น การบันทึก การคัดลอก เครื่องมือที่ใช้เป็นประจำ คือ แถบเครื่องมือมาตรฐาน (Standard) แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ (Formatting) แถบเครื่องมือรูปวาด (Drawing)

4. จุดแทรกข้อความ (Insertion Point) บอกตำแหน่งการพิมพ์และการแก้ไขข้อความ

5. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงสถานะเกี่ยวกับการพิมพ์ เช่น บรรทัด คอลัมน์

6. แถบเลื่อน (Scroll Bar) เลื่อนจอภาพซ้าย ขวา บน ล่าง เพื่อเลื่อนหาข้อความที่ซ่อนอยู่

7. บานหน้าต่างงาน (Task Pane) เป็นแถบเครื่องมือช่วยงานทั่วไป เช่น การค้นหา การแทรกภาพ

8. ปุ่มปิดหน้าต่าง (Close Window) ใช้สำหรับปิดหน้าต่างของโปรแกรมที่เปิดใช้งานอยู่

9. ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Control Buttons) ใช้ควบคุมการทำงานของโปรแกรม ประกอบด้วย 3 ปุ่ม คือ ปุ่มย่อหน้า (Minimize) ย่อหน้าต่างที่เปิดใช้งานอยู่ให้ลงมาเป็นไอคอนเล็ก ๆ ที่ทาสก์บาร์ ปุ่มขยายหน้าต่าง (Maximize) ทำหน้าที่ขยายหน้าต่างให้ใหญ่ขึ้น และทำหน้าที่ปรับขนาดหน้าต่างให้ท่ากับที่เคยทำไว้ครั้งก่อน (Restore Down) ปุ่มปิด (Close) ทำหน้าที่ปิดโปรแกรม

พอได้นะครับ ไว้ค่อยต่อบันทึกต่อไปครับ ขอบคุณครับ

เขียนใน GotoKnow โดย ทองหยอด
ใน รู้ไว้ใช่ว่า ใส่บ่าแบกหาม

คำสำคัญ (Tags): #microsoft word#การพิมพ์เอกสาร

หมายเลขบันทึก: 298193เขียนเมื่อ 16 กันยายน 2009 16:06 น. ()แก้ไขเมื่อ 6 กันยายน 2013 21:33 น. ()สัญญาอนุญาต: ครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกันจำนวนที่อ่าน