งานเล็กๆ ถ้าใช้ถูกที่คุณค่านั้นจะมีมากมายทีเดียว

(Visionary Leadership   = มีเป้าหมาย มองการณ์ไกลและเป็นแบบอย่างที่ดี)

เมื่อประมาณ ปี 2550 ช่วงนั้นก็เป็นช่วงที่ฝ่าย/กลุ่มงานต่างๆ

มีคอมพิวเตอร์ใช้กันอย่างครบถ้วน เพียงพอ และก็มีการใช้ในการทำงานกันอย่างเป็นรูปธรรม เมื่อผู้บริหารต้องการข้อมูลทีก็จะเกิดปัญหาคือต้องไปเอาข้อมูลที่ฝ่ายโน้น

ขอข้อมูลสถิติที่ฝ่ายนี้ เกิดความสับสน วุ่นวายและล่าช้าอย่างมาก

คณะกรรมการบริหารโดย คุณหมอที่ผู้รับผิดชอบ จึงเกิดแนวคิดที่ต้องการสร้างสถานที่หนึ่งไว้รวบรวมข้อมูลที่สำคัญไว้ และพร้อมใช้ตลอดเวลา

จากแนวคิดดังกล่าวนำสู่การปฏิบัติโดยเริ่มต้นด้วยการอาสาของผมที่มีใจรักงานด้านเว็บไซต์ด้วยการนำเทคโนโลยี่เว็บไซต์มาสร้างระบบบริการข้อมูลข่าวสารภายในองค์กรซึ่งเราเรียกว่าอินทราเน็ต  http://172.19.0.118/intranet

( T = Team work = ร่วมคิด ร่วมฟัง ร่วมทำ)

อินทราเน็ต คือระบบ การบริหารจัดการข่าวสารภายในองค์กรซึ่ง สามารถให้บริการ ข้อมูล ข่าวสาร ภาพข่าว วิดีโอความรู้ เป็นต้นและยังมีเว็บบอร์ดเพื่อเปิดโอกาสให้เจ้าหน้าที่สามารถสะท้อนกลับ ความต้องการ

Respect = การให้ความเคารพ ยกย่อง ซึ่งกันและกัน)

       การนำเสนอข่าวสารของชมรม เผยแพร่ภาพถ่ายกิจกรรมที่ทำร่วมกันเพื่อสร้างความรักสามัคคีกันในกลุ่ม  แจ้งข่าว เป็นต้น

โดยระบบอินทราเน็ต เราติดตั้งบนเครื่องให้บริการหลักของโรงพยาบาล ซึ่งตั้งอยู่ที่ชั้น 2 ตึกผู้ป่วยนอก

ซึ่งได้เริ่มดำเนินการมาตั้งแต่

22 ตุลาคม 2551              

ปริมาณงานบริการผ่านอินทราเน็ต

         - ให้บริการข่าวสารไปทั้งหมดรวม  326 ข่าว

         - ไฟล์ที่แนบ 159 ไฟล์

-        ให้บริการข่าวสารการประชุม  1,496 รายการประชุม

 

(I = Innovation / มีแนวคิด วิธีการ หรือสิ่งประดิษฐ์ใหม่ๆ ในการทำงาน)

ระบบอินทราเน็ตนี้เป็นระบบบริหารจัดการข้อมูลข่าวสาร หรือที่เรียกว่า

CMS (Content Management System)

ในครั้งแรกเราใช้ CMS ที่เรียกว่า PHP-Nuke และได้ให้บริการมาระยะหนึ่ง แต่เนื่องจากมีข้อจำกัดเรื่องการเพิ่มข่าวจากฝ่าย/กลุ่มงานต่างๆ ได้ประกอบกับมีความยุ่งยากในการใช้งาน

 เราจึงได้ตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้ CMS ตัวใหม่ ที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ ประกอบกับมีคู่มือในการทำงานค่อนข้างมากและมีชุมชนเว็บที่เราสามารถขอคำปรึกษาได้ CMS ตัวดังกล่าวก็คือ Joomla นั่นเอง

 

(Value on staff = เจ้าหน้าที่ทุกคนมีค่า)

เมื่อเราเปลี่ยนมาใช้ระบบจูมล่านี้ ทำให้เรามีเจ้าของงานเป็นคนนำเสนอข่าวสาร ซึ่งสร้างความภูมิใจ ไม่คิดว่าเป็นงานเพิ่ม  จึงทำให้ผู้ใช้อินทราเน็ตทุกคนเป็นทั้งผู้เผยแพร่ข่าวสารและเป็นผู้รับข่าวสารในคราวเดียวกัน ข่าวต่างๆ จึงน่าสนใจ ใหม่ ทันเวลา ความเคลื่อนไหวตลอดเวลา 

 

 

เมื่อเราเปลี่ยนมา CMS ตัวดังกล่าว ปรากฏว่า สร้างความสะดวก ง่ายให้แก่ผู้ใช้มากขึ้นกว่าเดิม ทางผมก็ให้คำปรึกษาเป็นรายบุคคล รวมทั้งให้ความช่วยเหลือด้วยการสร้างเว็บเพจแนะนำการใช้ระบบอินทราเน็ต ทำให้ระบบนี้สามารถใช้งานได้ดีระดับหนึ่ง และก็สามารถทำตามเป้าหมายของเว็บไซต์ที่ได้ตั้งไว้คือ

1.ให้ข้อมูลต่างๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานประจำ

2.แหล่งอ้างอิง  เช่น มติกรรมการบริหาร

3.เผยแพร่ข่าวสาร ความรู้ต่างๆ ผ่านเว็บไซต์ทำให้ลดการใช้กระดาษ

4.การใช้ข้อมูลข่าวสารที่มีความปลอดภัย เนื่องจากระบบนี้ใช้กันเฉพาะเครือข่ายภายในของโรงพยาบาลเท่านั้น(300 เครื่อง)

5.มีความทันเวลาต่อความต้องการ  เนื่องจากสามารถเข้าถึงได้ทุกเวลา และทุกที่ภายในองค์กร