"การควบคุมภายใน" กองบริการการศึกษา

     วันนี้ (26 เมษายน 2549) เวลา9.00น.หน่วยตรวจสอบภายใน มมส.ได้ไปให้ความรู้เกี่ยวกับเรื่องการจัดวางระบบการควบคุมภายใน และการรายงานตามระเบียบข้อ 6 แก่กองบริการการศึกษา ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ 3 นับจากคณะเทคโนโลยีและกองกิจการนิสิต ได้มีการฝึกปฏิบัติในการเขียนรายงาน สิ่งที่แตกต่างจาก 2 หน่วยงานแรกในการจัดรูปแบบการประชุมคือ

• หน่วยงานได้มีการประชุมเตรียมการมอบหมายให้หัวหน้างานแต่ละงาน เข้าประชุมกลุ่มย่อยและฝึกปฏิบัติก่อนที่จะมีการประชุมใหญ่ร่วมกันทั้งกอง
• หัวหน้างานแต่ละงานได้มีการฝึกปฏิบัติจริงก่อน ทำให้เข้าใจล่วงหน้าและสามารถชักนำสมาชิกในงานของตนเข้าใจในเรื่องการควบคุมภายในได้ง่ายขึ้น
• การฝึกปฏิบัติจะแบ่งกลุ่มตามโครงสร้างขององค์กร
• หน่วยงานได้เตรียมข้อมูลเบื้องต้นก่อนมาเข้าประชุม เช่น กระบวนการขั้นตอนการทำงาน ,วัตถุประสงค์ของแต่ละกระบวนงาน เป็นต้น

                                                                                   audit3 msu.
                                                                                   26 เม.ย. 49

[wichit]

หน่วยงานที่จะต้องให้ความรู้เกี่ยวกับการวางระบบควบคุมภายใน ทั้งโครงการมีเท่าไรครับ การที่จะเปรียบเทียบ กองบริการการศึกษา กับสองหน่วยงานแรก อาจจะเร็วไปหรือเปล่าครับ น่าจะให้ครบแล้วสรุปเป็นภาพรวมทั้งหมด อาจช่วยให้มองเห็นภาพได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

เข้าใจว่าแต่ละหน่วยงานที่เดินสายออกให้ความรู้นั้น มีการประเมินผลเบื้องต้น นับเป็นสิ่งที่ดีครับ ขอเพิ่มเติมนิดเดียวครับ ถ้ามี AAR ของผู้ให้ความรู้และผู้รับความรู้ คงดีไม่น้อย

ยินดี ลปรร. ครับ

วิชิต

[audit3 mau.]

• ขอบคุณมากค่ะ พี่วิชิตที่มา ลปรร. ยินดีรับไปปฎิบัติค่ะ
• AAR ของผู้รับความรู้กำลังรวบรวมอยู่ค่ะ แต่ของผู้ให้ความรู้ยังไม่ได้จัดทำ จะขอนำไปแก้ไขปรับปรุงในครั้งต่อไปนะค่ะ

[ornkum]

เป็นแนวปฏิบัติที่ดีมากเลยคะ  อยากให้เป็นเช่นนี้ทุกหน่วยงานจัง/คะแนนควบคุมภายในจะได้ไม่ตก/และลดความเสี่ยงได้ด้วยคะ/ เป็นกำลังใจให้นะคะ