วิธีแปลงไฟล์เป็น PDF

PDF (Portable Document Format) เป็นรูปแบบไฟล์ที่นิยมใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลเอกสารระหว่างคอมพิวเตอร์ เพราะสามารถนำไปเปิดดูหน้าจอหรือออกเครื่องพิมพ์ใดๆ ได้โดยไม่ทำให้รูปแบบอาร์ตเวิร์คที่จัดไว้เปลี่ยนแปลง โดยมีวัตถุประสงค์และลักษณะการใช้งานที่แตกต่างกัน ดังในรูปข้างล่างนี้

ถ้าท่านใช้โปรแกรม Adobe Acrobat จะมีวิธีการดังนี้

เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม Adobe Acrobat แล้ว จะมีเครื่องพิมพ์เพิ่มขึ้นมาอีกหนึ่งตัวชื่อ “Adobe PDF” ท่านสามารถสั่งพิมพ์งานโปรแกรมใดๆ ไปที่เครื่องตัวนี้ก็จะได้ไฟล์.pdf ที่ต้องการ โดยจะต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์ตัวนี้ให้เหมาะสมดังนี้

1.1 เปิดไฟล์ที่ต้องการสั่งพิมพ์งาน เลือกเครื่องพิมพ์ให้เป็นให้เป็น Adobe PDF แล้วคลิกที่ ‘Properties”

1.2 เลือก Default Settings เป็น Press Quality, None, Prompt for Adobe PDF filename, A4 คลิกเครื่องหมายถูกหน้าข้อ View Adobe PDF results, Delete log files for successful jobs, Ask to Replace existing PDF file แล้วคลิก OK

1.3 คลิก OK อีกครั้งเพื่อเริ่มพิมพ์ ตั้งชื่อไฟล์ตามที่ต้องการ คลิกที่ Save เมื่อเสร็จแล้วไฟล์ PDF ที่ได้จะถูกเปิดขึ้นมาให้ดูเองโดยอัตโนมัติ (อาจต้องใช้เวลาสักนิด)