การบริหารจัดการห้องสมุดยุคใหม่

แนวทางการบริหารจัดการห้องสมุดยุคใหม่

ผอ. ศรีจันทร์ จันทร์ชีวะ แห่งสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ รับผิดชอบเป็นวิทยากรเรื่อง การบริหารจัดการห้องสมุดยุคใหม่ ในการประชุมวิชาการประจำปี 2551 ของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์  เมื่อวันที่ 4 กันยายน 2551 ว่า

• ต้องให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของผู้ร่วมงาน เอาใจใส่ต่อเพื่อนร่วมงาน
• พัฒนาข้อมูลเพื่อการตัดสินใจให้ครบถ้วน ถูกต้อง และใช้งานได้
• สร้างวัฒนธรรมทุ่มเทใจกาย ขยายความคิดเพื่อห้องสมุด “ของเรา”
• เปิดใจให้กว้างต่อการเปลี่ยนแปลง
• เปลี่ยนแปลงวิธีคิดจากแนวสูงลงต่ำ เป็นแนวระนาบ
• ลูกค้าต้องถูกเสมอ
• กระบวนการต้องยืดหยุ่น

 

เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลของห้องสมุดทางเดินของห้องสมุดในยุคปัจจุบัน นั้นต้อง

• ทันโลก มีการปรับตัวอย่างต่อเนื่อง
• ปรับปรุงวิสัยทัศน์
• ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน โดยใช้ข้อมูลบริบทแวดล้อมและผลการดำเนินงานที่ผ่านมาประกอบ
• หาวิธีการที่เหมาะสมเพื่อให้ดำเนินงานได้ตามเป้าหมายที่ตั้งไว้
• ประเมินผล และนำผลการประเมินไปใช้ประโยชน์

 

สำหรับสิ่งที่ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาต้องศึกษา ด้วยว่าเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการห้องสมุด ได้แก่

การบริหารเทคโนโลยี การใช้เครื่องมือเพื่อการบริหารแนวใหม่ ได้แก่ การบริหารเชิงกลยุทธ์ การประกันคุณภาพ การบริหารสมรรถนะ Balanced Scorecard การบริหารทุนมนุษย์ การเป็นมหาวิทยาลัยในกำกับ

 

และเพื่อประสิทธิผลของห้องสมุด สิ่งต่างๆ ดังต่อไปนี้ต้องมีความสัมพันธ์และสมดุลกัน ได้แก่

• ทรัพยากรสารสนเทศ
• ทรัพยากรบุคคล
• งบประมาณ
• ระบบบริหาร
• พันธมิตร (Partnerships)