เทคนิคการนำเสนอผลงาน

ผลงานที่ดี....ถ้ามีการนำเสนอดี ก็จะมีคุณค่าเพิ่มมากมาย....

      ก็อีกนั่นแหละครับ ผมได้อ่านแนวทางการเสนอผลงานที่ดี ก็อยากนำมาฝากเพื่อน ๆ อีก เพื่อเป็นการเปรียบเทียบการนำเสนอผลงานของเราในปัจจุบัน บางคนก็มีลีลาเทคนิคต่าง ๆ กันมากมาย บางคนก็ยังติด ๆ ขัด ๆ อยู่ เพื่อน ๆ ลองอ่านเทคนิคต่อไปนี้ซิครับ

              เทคนิคการนำเสนอผลงาน

                                                                                                               โดย  ชัด  บุญญา

             เมื่อนักกีฬาชนะการแข่งขันแล้ว   สิ่งที่มักจะตามมาก็คือ  การเลี้ยงฉลองชัยชนะ และในกรณีที่ประสบความพ่ายแพ้  ก็มักจะมีการกลับมาทบทวนความพ่ายแพ้ เพื่อเก็บไว้เป็นบทเรียนสำหรับการปรับปรุงตนเองในโอกาสต่อ ๆ การทำงานที่ดีก็ควรจะเป็นไปในทำนองเดียวกัน  ไม่ว่าจะงานที่ทำจะประสบความสำเร็จหรือ  ล้มเหลว  หรือ ไม่ได้ผลตามเป้าหมายที่กำหนด       กล่าวคือ  เมื่อทำงานเสร็จประสบความสำเร็จแล้ว  ก็ควรจะมีการฉลองความสำเร็จด้วย     แต่การฉลองความสำจากการทำงาน  ควรจะมีวิธีการอื่น ๆ  ที่นอกเหนือจากการเลี้ยงฉลอง  นั่นคือ   การเผยแพร่ผลงาน        ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธีรวมทั้งการนำเสนอผลงานในที่ประชุมของผู้ที่สนใจ  ที่เหมาะสมจะเข้ารับฟัง รับชม

               เป้าหมายสำคัญของการเสนอผลงานเพื่อฉลองความสำเร็จ  ด้วยการเผยแพร่ผลงานให้ผู้อื่นได้ข้อคิด ในการทำงานที่ดี  หรือนำไปเป็นแบบอย่าง ด้วยองค์ประกอบในการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ  ดังน

               1.       บทเสนอ (script) หรือเนื้อหาสาระที่นำเสนอ

               2.       ระยะเวลาที่นำเสนอ  ไม่เกิน  20  นาที

               3.       ผู้นำเสนอ 2-3  คน  ที่มีหน้าที่  ดังนี้

                         3.1   นำเสนอ  2  คน  (ชาย 1  คน  หญิง  1  คน)

                         3.2   แสดงภาพสไลด์/แผ่นโปร่งใส ประกอบการนำเสนอของคนที่ 1   1  คน

               4.       อุปกรณ์ประกอบการนำเสนอ  เช่น เครื่องฉายสไลด์  เครื่องฉายภาพข้าศีรษะหรือ คอมพิวเตอร์และเครื่องฉายภาพ  ฯลฯ

                5.       การฝึกซ้อมนำเสนอตามบทนำเสนอ 

                 ในการนำเสนอเนื้อหาสาระซึ่งปรากฏ  อยู่ในบทนำเสนอ  มีขั้นตอน  ระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอนและลักษณะของภาพประกอบในการนำเสนอ   ดังนี้ 

ขั้นตอนการแนะนำ	ระยะเวลา	ลักษณะภาพประกอบ	หมายเหตุ
1.       แนะนำโรงเรียน หรือหน่วยงาน        ของผู้นำเสนอ       - ชื่อโรงเรียน       - ชื่อผู้บริหารโรงเรียนคนปัจจุบัน       - ความดีเด่นของโรงเรียน	30 วินาที	- ภาพผู้บริหารโรงเรียน - ภาพที่บ่งบอกถึงความดี    เด่นของโรงเรียน

 

ขั้นตอนการแนะนำ	ระยะเวลา	ลักษณะภาพประกอบ	หมายเหตุ
2. แนะนำตัวผู้นำเสนอ          - ชื่อ          - วุฒิทางการศึกษา          - ตำแหน่ง  และหน้าที่	30  วินาที	ภาพถ่ายของแต่ละคน
3. บอกชื่อโครงการที่นำมาเสนอ		ภาพชื่อโครงการ	ควรใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ให้สะดุดตาสะดุดใจ
4. บอกสภาพปัญหาซึ่งเป็นที่มาของ     โครงการ -          ปัญหาที่พบ -          ความเดือดร้อนที่เกิดขึ้น / ผลเสียต่อผู้เกี่ยวข้อง -          ผลการศึกษาสภาพปัญหา ที่เป็นข้อมูลสถิติบ่งชี้ถึงสภาพ       ปัญหา	4  นาที	ภาพที่บ่งบอกถึงปัญหา ความเดือดร้อน/ผลเสีย       กราฟแสดงข้อมูล
5. บอกหลักการ แนวคิด ทฤษฎี      ที่นำมาใช้ในการแก้ปัญหา		ภาพชื่อทฤษฎี	เพื่อชี้ให้เห็นหลักปฏิบัติ ที่ถูกต้อง เป็นที่ยอมรับ
6. ขั้นตอนการดำเนินงาน  ในการแก้     ปัญหาบอกทีละขั้นตอน ไปตามลำดับ     โดยในแต่ละขั้นตอน  จะมีประเด็น     ย่อย ๆ  ดังนี้           - ขั้นตอนที่…                    - สิ่งที่ทำ           - วันเดือนปี ที่ทำ           - ปัจจัย (สื่อ อุปกรณ์ ฯลฯ) ที่ใช้           - ผู้รับผิดชอบ           - ผลที่ได้รับจากขั้นตอนนี้	9  นาที	ตามความเหมาะสม          ตามความเหมาะสม	การบอกวิธีการแก้ปัญหา และผลที่ได้รับเฉพาะขั้นตอน          จะทำให้ผู้ฟัง  เข้าใจได้ง่าย     มองเห็น ภาพการแก้ปัญหา ได้ชัดเจน
7. ผลที่ได้รับ           - ผลตามเป้าหมายที่ตั้งไว้           - ผลกระทบหรือผลพลอยได้	3  นาที	กราฟเปรียบเทียบ    สภาพปัญหาระหว่าง     ก่อน/หลังการแก้ปัญหา

 

ขั้นตอนการแนะนำ	ระยะเวลา	ลักษณะภาพประกอบ	หมายเหตุ
8. ปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้น  และ วิธีการ      แก้ปัญหาในระหว่างการดำเนินการ		ตามความเหมาะสม
9.       - บทเรียนที่ได้รับจากการดำเนินงาน - การพัฒนาการดำเนินงานในระยะ      ต่อไป	3  นาที	ตามความเหมาะสม
10.   คำลงท้ายที่น่าประทับใจของผู้ฟังและผู้ชม		ตามความเหมาะสม	อาจเป็นคำกลอน ที่เชิญชวนให้ผู้ฟัง นำวิธีการแก้ปัญหา ที่นำเสนอไปใช้

                เมื่อเขียนบทนำเสนอโดยใช้ข้อมูลจากการดำเนินงานตามโครงการ ดังแบ

[สุเรียน วงค์เป็ง]

ขอบคุณมากครับจะลองนำไปใช้บ้างครับ

[ครูแต้ว]

ครูวิชัย นานๆจะโผล่มาสักครั้ง แต่ก็นำสิ่งดีดีมาฝาก..ดีนะ