ประชุมอย่างไรให้น่าเบื่อ

จากที่ได้เข้าร่วมประชุมนู่นประชุมนี่วันละหลายการประชุม ส่วนใหญ่จะเป็นผู้เข้าร่วมประชุมซะมากกว่าเป็นประธานการประชุม ได้มีประสบการณ์ร่วมประชุมทั้งแบบที่กระชับและแบบที่เยิ่นเย้อ แบบที่น่าสนใจและแบบที่น่าเบื่อ จึงอยากเขียนบันทึกเตือนตัวเอง ว่าเมื่อไหร่ที่เราต้องทำหน้าที่เป็นประธานการประชุม นี่คือสิ่งที่เราจะไม่ทำเป็นอันขาด

• เรียกประชุมโดยขาดเป้าหมายที่ชัดเจน ว่าต้องการไ้ด้ข้อสรุปอะไรจากที่ประชุม
• ตั้งคำถามให้ที่ประชุมถกเถียงกัน แต่ไม่พยายามหาข้อสรุป พอประชุมครั้งใหม่ก็ต้องมาถกเถียงกันอีกรอบ
  
• ตั้งคำถามให้ที่ประชุมถกเถียงกัน โดยที่ไม่มีข้อมูลแน่ชัด (เถียงไปก็ไม่ได้ข้อสรุป)
• รับโทรศัพท์และคุยเป็นเวลานานขณะประชุม ทำให้ที่ประชุมต้องรอ
• เช็คอีเมลหรือทำงานส่วนตัวขณะประชุม
• ไม่รักษาเวลา เริ่มการประชุมช้า หรือเลิกช้ากว่ากำหนดการ ไม่คำนึงถึงว่าผู้ร่วมประชุมนั้นก็มีภารกิจอื่นๆ
  
• เรียกให้คน 20 คนมาช่วยกันนั่งมองและให้ความเห็นขณะที่ตนเอง edit file (งานอย่างนี้ไปทำกลุ่มย่อย 4-5 คนดีกว่า)
• เรียกประชุมช่วงเที่ยง โดยไม่เลี้ยงอาหารกลางวัน (หิวแล้วสมองไม่แล่นนะคะ)
  
• ปล่อยให้คนใดคนหนึ่ง dominate การประชุมมากไป ทำให้คนอื่นๆ ไม่อยากออกความเห็น
  

[นายประจักษ์ ปานอินทร์]

[gfgfdg]

อย่างน้อย ก็ ได้ บทเรียน จากการประชุม อ่ะนะ..ดีครับ..แต่พอเป็น ประธานการประชุมแล้ว ลืมตัวทุกที อิอิ