คู่มือการตรวจสอบภายในสถานศึกษา

การควบคุมการใช้เช็คและเขียนเช็คสั่งจ่ายเงิน

การควบคุมการใช้เช็ค คือการดูสมุดเช็คในรายการ ดังนี้

                                1. ต้นขั้วเช็ค ต้องระบุรายการต่อไปนี้

                                                - ชื่อผู้รับเช็ค

                                                - วันที่เขียนเช็ค

                                                - จำนวนเงินคงเหลือก่อนและหลังการเขียนเช็ค

                                                - ลายมือชื่อผู้รับเช็ค พร้อมวันที่รับเช็ค (ด้านหลังเช็ค)

                                2. เขียนเช็คเรียงลำดับตามเลขที่เช็ค

                                3. มีเช็คติดเล่มที่ยังไม่ได้จ่ายให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิ โดยไม่ยกเลิกหรือไม่ 

                                4. กรณีที่ยกเลิกเช็ค มีตัวเช็คติดกับต้นขั้วเช็คและขีดฆ่าหรือไม่

                                5. การเขียนเช็คสั่งจ่ายเงิน ตามระเบียบการเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง ในหน้าที่ของอำเภอและกิ่งอำเภอ พ.ศ. 2520 ข้อ 38 และข้อ 39

                                      ข้อ 38  การเขียนเช็คสั่งจ่ายเงินให้ปฏิบัติ ดังนี้

                                                (1) การจ่ายเงินซึ่งมีจำนวนตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินและขีดฆ่าคำว่า “หรือตามคำสั่ง” หรือ “หรือผู้ถือ” ออก และจะขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้

                                                (2) การจ่ายเงินซึ่งมีจำนวนต่ำกว่า 5,000 บาท ให้ออกเช็คส่งจ่ายในนามเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน และจะไม่ขีดฆ่าคำว่า “หรือตามคำสั่ง” หรือ “หรือผู้ถือ” ออกก็ได้โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของ

ผู้สั่งจ่าย

                                                (3) ในกรณีสั่งจ่ายเงินเพื่อขอรับเงินสดมาจ่าย ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหน้าที่ของส่วนราชการ และขีดฆ่าคำว่า “หรือตามคำสั่ง” หรือ “หรือผู้ถือ” ออก ห้ามออกเช็คสั่งจ่ายเงินสด

                                    ข้อ 39 การเขียนหรือพิมพ์จำนวนเงินในเช็คที่เป็นตัวอักษร ให้เขียนหรือพิมพ์ให้ชิดคำว่า “บาท” หรือขีดเส้นหน้าจำนวนเงิน อย่าให้มีช่องว่างที่จะเขียนหรือพิมพ์จำนวนเงินเพิ่มเติมได้

[นายประจักษ์ ปานอินทร์]

ขอบคุณมาก กำลังหาอยู่พอดี