การเดินทางไปราชการ การจัดฝึกอบรม หรือการจัดซื้อวัสดุ ครุภัณฑ์ สามารถยืมเงินราชการจ่ายไปก่อนได้ แล้วนำใบสำคัญมาส่งใช้ภายหลัง
เทคนิควิธีปฏิบัติ
1. จัดทำสัญญายืมเงินตามแบบที่กระทรวงการคลังกำหนด จำนวน 2 ฉบับ
2. ในแบบสัญญายืมเงิน ต้องกรอกรายละเอียดการยืมเงินให้ครบถ้วน เช่น ชื่อผู้ยืม, ลายมือชื่อผู้อนุมัติเงินยืม, จำนวนเงินที่ยืม, วันครบกำหนดส่งใช้เงินยืม, วันที่รับเงินยืม
3. มีการจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายในการยืมเงินแนบประกอบสัญญายืมเงิน
4. การส่งใช้เงินยืมเป็นไปตามกำหนดเวลาส่งใช้ โดยดูจากวันครบกำหนดในสัญญายืมเงิน ดังนี้
(1) กรณีเป็นค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ ภายใน 15 วัน นับจากวันกลับมาถึง
(2) กรณียืมเงินเพื่อซื้อวัสดุ-ครุภัณฑ์ หรือปฏิบัติราชการนอกจากตามข้อ (1) ภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ได้รับเงิน
5. การส่งใช้เงินยืม บันทึกรายการส่งใช้เงินยืมเป็นเงินสดหรือใบสำคัญ ด้านหลังสัญญายืมเงิน
6. ระบบการควบคุมเงินยืม
- ก่อนการยืมเงินมีการตรวจสอบรายชื่อผู้ยืม ว่ามีกรณียืมซ้ำหรือไม่
- มีระบบติดตามทวงถามลูกหนี้เงินยืม กรณีส่งใช้ไม่ตามกำหนดเวลา
- มีการจัดเก็บสัญญายืมเงินที่ส่งใช้และยังไม่ส่งใช้
ขอบคุณสำหรับความรู้ดี ๆ อย่างนี้ค่ะ
ขอเรียนถามว่า
ในสัญญายืมเงิน ๑ สัญญา สามารถยืมเงิน ๒ โครงการได้หรือไม่ เช่น
โครงการที่ ๑ ฝึกอบรมแกนนำหมู่บ้านจัดทำแผน เป็นเงิน ๔๐,๐๐๐ บาท โครงการที่ ๒ สัมมนาสตรี เป็นเงิน ๓๐,๐๐๐ บาท ผู้ยืมเงินจะสามารถยืมพร้อมกันในสัญญาเดียวกันได้หรือไม่
(เนื่องจากต้องการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามไตรมาสที่กำหนด และบุคลากรมีไม่เพียงพอ)
ขอบพระคุณล่วงหน้าค่ะ