จากประสบการณ์ การพิจารณาประกอบการตัดสินใจในเลือกสถานที่จัดอบรม สัมมนา ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอก หรือสถานที่ใดนั้นเราจะเลือกให้เหมาะสมกับ
- เป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ กระบวนการในการจัดแต่ละครั้ง
- กลยุทธ์ที่อยากให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมอยู่กับเราตลอดช่วงการอบรมสัมมนา ไม่พะวงกับงาน
- งบประมาณ
และมีหลายครั้งที่จะต้องเข้าร่วมประชุมสัมมนากับหน่วยงานอื่นๆ และต้องหาข้อมูลการเดินทางเพื่อเข้าร่วมประชุมนอกสถานที่จำเป็นมากที่เราต้องมีข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ มีดังนี้
กรณีเลือกสถานที่จัดประชุม สัมมนาในวลัยลักษณ์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดในระบบการจองห้องประชุม electronic ของมหาวิทยาลัย
- จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม สัมมนา --- ซึ่งจะบอกถึงขนาดของห้องประชุม สัมมนา ซึ่งในวลัยลักษณ์มีขนาดห้องที่สามารถจัดประชุมได้หลายขนาด ดังนี้
- ขนาดผู้เข้าร่วม 14-16 คน ได้แก่
อาคารบริหาร : ห้องประชุม 15/1-15/6 ห้องประชุมส่วนการเงิน ส่วนพัสดุ ส่วนประชาสัมพันธ์
อาคารไทยบุรี : ห้องประชุม 1 ศูนย์บริการการศึกษา ,ห้องประชุม 2 ส่วนกิจการนักศึกษา
อาคารเอสเอ็ม ศูนย์ประสานงาน กทม. : ห้องบรรยาย 5
- ขนาดผู้เข้าร่วม 20 คน ได้แก่
อาคารคอมพิวเตอร์ : ห้องประชุม 1 ชั้น 2
- ขนาดผู้เข้าร่วม 30-35 คน ได้แก่
อาคารคอมพิวเตอร์ : ห้องประชุม 2 ชั้น 2
อาคารสถาบันวิยและพัฒนา : ห้องประชุม 2
อาคารเอสเอ็ม ศูนย์ประสานงาน กทม. : ห้องบรรยาย 4 , ห้องประชุม 1
- ขนาดผู้เข้าร่วม 40 คน ได้แก่
ศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี : ห้องประชุม 1
อาคารวิชาการ 1,2,3,4 และ 8 : ห้องประชุม 1,2
อาคารเอสเอ็ม ศูนย์ประสานงาน กทม. : ห้องบรรยาย 1,2,3
- ขนาดผู้เข้าร่วม 50 คน
อาคารบริหาร : ห้องประชุมโมคลาน
- ขนาดผู้เข้าร่วม 72 คน
อาคารบริหาร : ห้องประชุมตุมปัง
- ขนาดผู้เข้าร่วม 100 คน
อาคารบริหารวิจัย : ห้องประชุม1
- ขนาด 100-200 คน
อาคารวิทยาศาสตร์การกีฬา : ห้องประชุม ชั้น 2
- กลุ่มเป้าหมายผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนา
- รูปแบบการจัดประชุมสัมมนา
Workshop : ห้องประชุม 1 อาคารวิจัยและพัฒนา / เรือนพักรับรอง ริมน้ำ / ห้องประชุมอาคารวิทยาศาสตร์การกีฬา
การบรรยาย : ได้เกือบทุกห้องขึ้นอยู่กับขนาดผู้เข้าร่วม และกลุ่มเป้าหมาย
กรณีเลือกสถานที่จัดประชุม สัมมนาภายนอก
- อัตราค่าที่พัก ทั้งห้องเดี่ยวและห้องคู่ หรือกรณีเตียงเสริม
- อัตราค่าห้องสัมมนา
- อุปกรณ์โสตในห้องสัมมนา
- ค่าอาหารมื้อ เช้า เที่ยง เย็น / อาหารว่าง
- เส้นทางการเดินทาง
- ระยะเวลาการเดินทาง
- การอำนวยความสะดวกของโรงแรมในการจัดกิจกรรม
- ลักษณะห้องสัมมนาที่เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมสัมมนา รูปแบบการจัดสัมมนา
- ระยะเวลาในการใช้ห้องสัมมนา
- สภาพแวดล้อมภายนอก
- อุปกรณ์ที่ของให้ทางโรงแรมเตรียมให้
- กำหนดการเดินทางของทีมงาน
- สถานที่สามารถรองรับกับขนาดจำนวนผู้เข้าร่วมสัมมนาได้หรือไม่
- เบอร์โทรติดต่อโรงแรมหรือเบอร์โทรผู้ประสานงาน
กรณีหาข้อมูลเพื่อเข้าร่วมสัมมนากับหน่วยงานภายนอก
- อัตราค่าที่พัก ทั้งห้องเดี่ยวและห้องคู่ หรือกรณีเตียงเสริม
- แผนที่ที่ตั้ง สำหรับการเดินทาง
- รายละเอียดและค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป-กลับ ในทุกๆ รูปแบบ ทั้งเดินทางโดยรถของเราเอง เดินทางโดยรถประจำทาง เครื่องบิน รถไฟ ฯลฯ
- เบอร์โทรติดต่อโรงแรมหรือเบอร์โทรผู้ประสานงาน
- รายละเอียดการเดินทางของหน่วยงานอื่นๆ ที่เข้าร่วมด้วย (เพื่อร่วมเดินทาง ทำให้ประหยัด)
หากมีข้อพิจารณาเพิ่มเติม เชิญชวนพี่ๆ เพื่อนๆ ช่วยเต็มเต็มด้วยนะคะ