ดิฉันเปิดบล็อคเรื่องนี้ เพราะคิดว่านับวันจะมีความสำคัญมากขึ้น เขาเริ่มบีบเราแล้ว..เพราะถ้าเราทำได้มันจะเป็นการปฏิรูประบบราชการอย่างแท้จริง..
รู้จัก PMQA ครั้งแรกเมื่อปีที่แล้ว เพราะทางสถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติร่วมกับ กพร.เรียกไปอบรม เพื่อให้เราทำและวัดผลตามคำรับรองการปฏิบัติราชการปี 50 ซึ่งกำหนดค่าคะแนนไว้ 5 คะแนน คุณเอ๋ย..หลังจากอบรม..มึนตึ๊บ..ยากมาก..เยอะด้วย..ตั้งแต่ทำงานมาเรื่องนี้ยากที่สุด..หรือว่าเราโง่ไปก็ไม่รู้..
ปีนี้เรียกไปอบรมอีก..ยากกว่าปีที่แล้ว วัดจากเอกสารคู่มือมีมากเล่ม แต่ละเล่มหนาๆ ถ้าเอาไปชั่งน้ำหนักคงหลายสิบโล.. สงสัยความยากจะสัมพันธ์กับน้ำหนักหนังสือ เขาบีบมากขึ้นเพราะกำหนดค่าคะแนนผลการปฏิบัติราชการปี 51ในเรื่องนี้ มีค่า 20 คะแนน.. เอากันให้ตายไปข้างหนึ่งแน่ๆ...เฮ้อ!
เรามาดูความสำคัญของ PMQA นะคะ
เป็นกลยุทธ์ในการจัดการอย่างหนึ่ง ที่จะช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายตามพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยการจัดการบ้านเมืองที่ดี และสามารถวัดผลลัพธ์ได้ทั้ง 4 มิติ คือประสิทธิภาพ คุณภาพ ประสิทธิผล และการพัฒนาองค์กร ดังภาพแสดงความเชื่อมโยงข้างล่างนี้นะคะ
มี frame work ดังนี้
หลักการวิเคราะห์ปัจจัยภายในองค์กร ของ PMQA แบ่งเป็น 7 หมวด ดังนี้ค่ะ
หมวดที่ 1 การนำองค์กร (วิเคราะห์ผู้บริหารขององค์กรนั้นๆ)
หมวดที่ 2 การวางแผนเชิงยุทธศาสตร์และกลยุทธ์ (ดูว่าหน่วยงานนั้นมีวิสัยทัศน์/ยุทธศาสตร์และกลยุทธ์ของตัวเองหรือไม่ มีกระบวนการบริหารความเสี่ยง มีการถ่ายทอดตัวชี้วัดสู่ผู้ปฏิบัติ)
หมวดที่ 3 การให้ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ( แต่เดิมเราสนใจแต่ผู้รับบริการ ต่อไปต้องสนใจผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วย จะเป็นพ่อค้าหรือส่วนราชการอื่นที่มีบทบาทเหมือนเรา)
หมวดที่ 4 การวัด การวิเคราะห์และการจัดการความรู้ ( เน้นการใช้ไอที การทำสารสนเทศข้อมูล และ KM)
หมวดที่ 5 การมุ่งเน้นทรัพยากรบุคคล ( ดูว่าเรามี การทำแผนพัฒนาบุคคลกร HR การดูแลขวัญและกำลังใจคนในองค์กร การให้รางวัล )
หมวดที่ 6 การจัดการกระบวนการ ( ดูการลดขั้นตอน กระบวนการที่สร้างคุณค่า)
หมวดที่ 7 ผลลัพธ์การดำเนินงาน (ดูจากคะแนนที่ได้จากผลการรับรองการปฏิบัติราชการของ กพร.ทั้ง 4 มิติ)
ใน 7 หมวด จะประกอบด้วยคำถามรวม 90 คำถาม ทั้งนี้มีหมวดสรุปอีกเรียกว่า หมวดลักษณะองค์กร มีอีก 15 คำถาม รวมเป็นคำถามที่ต้องตอบทั้งหมด 105 คำถาม
หน่วยงานดิฉันลองตอบคำถามดูแล้ว แต่ละข้อ จะใช้เวลาประมาณ 1 วัน จึงจะตอบได้ บางข้อใช้เวลาทั้งปีก็ตอบไม่ได้ โดยเฉพาะ หมวด 1 เพราะเราไม่ใช่ผู้บริหาร..
สวัสดีคะ pa daeng
ขอบคุณคะที่ สนใจและเข้ามาทักทาย.. โรงพยาบาลต้องทำคะ เพราะเป็นหน่วยหนึ่งของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด.. ในปี 50และ 51 นี้ ทาง กพร.บังคับ 8 หน่วยราชการในแต่ละจังหวัดต้องทำ ได้แก่ สำนักงานจังหวัด ที่ทำการปกครองจังหวัด พัฒนาชุมชน สำนักงานที่ดินจังหวัด เกษตรจังหวัด ประมงจังหวัด ปศุสัตว์จังหวัด และสาธารณสุขจังหวัด โดยทั้ง 8 ส่วนราชการนี้มีหน่วยงานย่อยระดับอำเภอรวมถึงโรงพยาบาล สถานีอนามัยของสาธารณสุขด้วย... หนีไม่พ้นหรอก..ได้ทราบว่าปี 52 ทุกหน่วยงานต้องทำทั้งหมด..
หน่วยงานระบบกรมเริ่มทำตั้งแต่ปีงบ2550 แต่ก็ยังไม่ครบทุกกรมและในปี2551 จะเอาPMQA ปี 50มาหาข้อบกพร่องแล้วเป็นแนวทาง...สำหรับต้นแบบน่าจะมาจากกระทรวงสาธารณสุขนะถ้าจำไม่ผิดนะ...ป.ล.เรื่องนี้อย่าคิดลึกนะเดี๋ยวสับสน
สวัสดีค่ะ ...
คนบุคคลหนึ่งในการดำเนินงานตาม PMQA หมวด 3 (ให้การน้ำหนัก) หากสมาชิกท่านใดพอมีความเชี่ยวชาญในหมวดนี้ ตอบให้เป็นวิทยาทาน หน่อยนะค่ะ ขอบคุณล่วงหน้า
ด่วนหน่อยก็จะดีนะค่ะ
PMQA ปี52 กำลังทำค่ะ ข้อมูลเยอะมาก ช่วยแนะนำหน่อยค่ะ
ใครทำแล้ว ส่งให้ดูบ้าง [email protected]