การเลือกวัน เวลา และสถานที่ประชุม
ควรพิจารณาคัดเลือกเวลาประชุมที่เหมาะสม
มีความพร้อมและสะดวกต่อการเดินทาง ระยะเวลาควรอยู่ในระหว่าง
09.00-10.00 น. เพราะเป็นเวลาที่ทุกคนกำลังมีอารมณ์สดชื่นแจ่มใส
มีความตั้งอกตั้งใจในการปฏิบัติงาน
การจัดประชุมครั้งหนึ่งไม่ควรเกิน 2
ชั่วโมงเพราะโดยทั่วไปคนเรามีสมาธิกับงานสิ่งหนึ่งสิ่งใดได้ในระยะเวลาไม่เกิน
2 ชั่วโมง
เวลาที่เหมาะสมในกาจัดประชุมคือเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานตามปกติ
แต่ไม่ควรจัดในช่วงเช้าของวันจันทร์
เพราะผู้เข้าร่วมประชุมอาจมีความวิตกกังวลกับงานที่หยุดมา 2 วัน
และไม่ควรจัดในช่วงบ่ายของวันสุดสัปดาห์
เพราะผู้เข้าร่วมประชุมไม่มีใจจดจ่อกับเรื่องที่ประชุม
สถานที่จัดการประชุมขึ้นอยู่กับผู้เข้าประชุม
แต่โดยทั่วไปต้องการบรรยากาศที่มีความเงียบสงบ
ปราศจากการรบกวนไม่ว่าจะเป็น เสียง แสง อุณหภูมิร้อน/หนาว
การประชุมที่มีเวลาและสถานที่เหมาะสมมักจะทำให้ผลการประชุมออกมาในเชิงบวก
การจัดประชุมควรจะมีอย่างน้อยอาหารว่างและเครื่องดื่มในระหว่างประชุม
เพราะบางท่านอาจใชเวลาในการเดินทางมาประชุม
ไม่มีความเห็น