แฟ้มสะสมผลงานของงานห้องสมุด
โรงเรียน…………………………………………..
ตำบล……………………………………………..
อำเภอ…………………………………………….
จังหวัด……………………………………………
เขตพื้นที่การศึกษากาญจนบุรี เขต 2
คำชี้แจง
ในการจัดทำแฟ้มสะสมผลงานของงานห้องสมุด ให้ดำเนินการดังนี้
จัดทำแฟ้มเอกสารหลักฐานให้ตรงตามแบบ
จัดเรียงลำดับเอกสารให้ตรงตามหัวข้อในแบบทุกข้อ
หากมีสิ่งใดเพิ่มเติมสามารถเพิ่มเติมได้ในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ตอนที่ 1
ข้อมูลทั่วไปของโรงเรียน
1. ชื่อโรงเรียน…………………………………………………………………………………………….
สถานที่ตั้ง เลขที่……………..ถนน………………………..ตำบล/แขวง…………………………….
อำเภอ / เขต………………….จังหวัด…………………………….รหัสไปรษณีย์……………………
โทรศัพท์……………………………………………โทรสาร…………………………………………
เขตพื้นที่การศึกษา………………………………….
2. ขนาดของโรงเรียน
* ใหญ่พิเศษ นักเรียน 2,500 คน ขึ้นไป
* ใหญ่ นักเรียน 1,500 - 2,599 คน
* กลาง นักเรียน 500 - 1,499 คน
* เล็ก นักเรียน 1 - 499 ค
3. จำนวนครู…………………………..คน จำนวนนักเรียน……………………………………….คน
4. ชื่อผู้บริหารโรงเรียน………………………………………………………………………………….
5. ชื่อหัวหน้างานห้องสมุด / ครูบรรณารักษ์……………………………………………………………
ตอนที่ 2
ผลผลิต (PRODUCT)
การเข้าใช้ห้องสมุดของนักเรียนทั้งโรงเรียน
การยืมหนังสือของนักเรียน
การใช้ห้องสมุดเพื่อการเรียนการสอน
การยืมทรัพยากรสารนิเทศจากห้องสมุดเพื่อนำไปใช้ในการเรียนการสอนในห้องเรียน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
สถิติการใช้ห้องสมุด การยืมหนังสือของนักเรียน
สถิติการใช้ห้องสมุด การยืมหนังสือของครู
สถิติการใช้ห้องสมุดเพื่อการเรียนการสอน
สถิติการยืมทรัพยากรสารนิเทศไปใช้ในการเรียนการสอน
ตอนที่ 3
กระบวนการ (PROCESS)
การบริหารงานและการจัดการอย่างมีระบบ
การจัดเตรียมวัสดุสารนิเทศ
การบริการห้องสมุด
1. การบริหารและการจัดการอย่างมีระบบ
1.1 การจัดโครงสร้างการบริหารงานห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
โครงสร้างการบริหารงานห้องสมุด
1.2 มีการพรรณนางานตามภารกิจของบุคลากรห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
เอกสารพรรณนางาน
1.3 จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
เอกสารคู่มือการปฏิบัติงานห้องสมุด
1.4 ครูบรรณารักษ์เข้าประชุมคณะกรรมการวิชาการของโรงเรียนในฐานะกรรมการ
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการวิชาการของโรงเรียน
รายงานการประชุม
1.5 มีการประชุมคณะกรรมการห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการห้องสมุด
รายงานการประชุม
1.6 การจัดทำโครงการและแผนปฏิบัติงานของห้องสมุดที่สอดคล้องกับนโยบายของโรงเรียนและกรมสามัญศึกษา และมีการปฏิบัติตามแผน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
แผนการปฏิบัติงานและโครงการของงานห้องสมุด
ปฏิทินการปฏิบัติงาน
1.7 มีการประสานงานกับครู อาจารย์และบุคลากรในโรงเรียน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
บันทึกของห้องสมุดที่ประสานงานกับหมวดวิชาต่าง ๆ
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการที่แสดงถึงการประสานงาน
รายงานการประชุม
1.8 มีการเก็บสถิติ
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
สถิติต่าง ๆ ของห้องสมุด เช่น สถิติแสดงการเข้าใช้ห้องสมุดและการยืมหนังสือและสื่อ 2 ปีการศึกษา ฯลฯ
1.9 มีการทำรายงานห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
รายงานต่าง ๆ ของห้องสมุด
1.10 มีรายงานการประเมินและมีการนำผลการประเมินมาใช้เพื่อการพัฒนา
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
รายงานการประเมินห้องสมุด
รายงานการปฏิบัติงานตามโครงการ
รายงานการนำผลการประเมินมาพัฒนาห้องสมุด
2. การจัดเตรียมวัสดุสารนิเทศ
2.1 มีการสำรวจความต้องการของครูและนักเรียน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
คำขอของนักเรียนที่ต้องการให้ห้องสมุดจัดซื้อทรัพยากรสารนิเทศ
แบบสำรวจรายชื่อทรัพยากรสารนิเทศให้ตรงตามหลักสูตร
รายชื่อทรัพยากรสารนิเทศตามความต้องการของหมวดวิชา/งานและนักเรียน
2.2 มีการพิจารณารายชื่อทรัพยากรสารนิเทศให้ตรงตามหลักสูตร
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสรรหาทรัพยากรสารนิเทศ
รายงานการประชุม
2.3 มีการจัดหาทรัพยากรสารนิเทศให้ตรงตามหลักสูตร
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
รายชื่อทรัพยากรสารนิเทศที่ผ่านการสรรหา
สำเนาใบเสร็จที่แสดงการจัดซื้อทรัพยากรสารนิเทศตามรายชื่อในข้อ 1
2.4 มีการลงทะเบียนทรัพยากรสารนิเทศให้เป็นปัจจุบัน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
สำเนาการลงทะเบียนที่มีรายชื่อทรัพยากรสารนิเทศตรงตามที่สรรหาของห้องสมุด / ห้องสมุดหมวดวิชาและงาน
2.5 มีการจัดหมู่และทำบัตรรายการทรัพยากรสารนิเทศให้เป็นปัจจุบันในรูปของบัตรรายการ หรือการจัดทำฐานข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
ตัวอย่าง Work Sheet
ตัวอย่างบัตรรายการ
สำเนารายละเอียดทรัพยากรสารนิเทศที่ลงในคอมพิวเตอร์
2.6 มีการเตรียมทรัพยากรสารนิเทศให้พร้อมเพื่อให้บริการ
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
ภาพการเตรียมทรัพยากรสารนิเทศ
คู่มือการปฏิบัติงานห้องสมุด
2.7 มีการจัดทำดรรชนีวารสาร
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. ตัวอย่างดรรชนีวารสาร
2.8 มีการจัดจุลสารและทำกฤตภาคเพื่อให้พร้อมสำหรับให้บริการ
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
ตัวอย่างจุลสารที่จัด
ตัวอย่างกฤตภาค
รูปถ่ายตู้หรือกล่องใส่จุลสาร/กฤตภาค
2.9 มีการซ่อมและบำรุงรักษาทรัพยากรสารนิเทศให้อยู่ในสภาพใช้การได้ดี
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. รูปถ่ายการซ่อมหนังสือพร้อมอุปกรณ์ในการซ่อมหนังสือ
2.10 มีการสำรวจและจำหน่ายทรัพยากรสารนิเทศปีละ 1 ครั้ง
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสำรวจทรัพยากรสารนิเทศ
รายงานการสำรวจและการอนุมัติให้จำหน่ายทรัพยากรสารนิเทศ
3. งานบริการห้องสมุด
3.1 การจัดให้มีมุมต่าง ๆ ภายในห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
รูปถ่ายมุมต่าง ๆ ที่จัดพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เช่น มุมกาญจนาภิเษก ฯลฯ
รูปถ่ายแสดงการจัดวางครุภัณฑ์ที่ชัดเจน
3.2 ประเภทของงานบริการที่จัด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
รายชื่อพร้อมรูปถ่ายของบริการที่จัด
รูปถ่ายห้องสมุดเคลื่อนที่ในสถานที่ต่าง ๆ / มุมหนังสือในห้องเรียน
รูปถ่ายห้องสมุดหมวดวิชาทุกหมวด / ทุกงาน
รูปถ่ายนักเรียนกำลังสืบค้นข้อมูล
รูปถ่ายนักเรียนยืมคืนด้วยระบบ Barcode
รูปถ่ายนักเรียนกำลังใช้ CD-rom
รูปถ่ายนักเรียนกำลังใช้บริการ Internet
3.3 การจัดห้องสมุดเพื่อสนับสนุนการเรียนการสอน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
หลักฐานการจองทรัพยากรสารนิเทศ จองเวลาใช้ห้องสมุดเพื่อการเรียนการสอน
รูปถ่ายชั้นหนังสือจอง
ป้ายแสดงการจองการใช้ห้องสมุด
บรรณานุกรมทรัพยากรสารนิเทศประกอบการเรียนการสอน
รายชื่อและรูปถ่ายของนิทรรศการส่งเสริมความรู้ในรายวิชาที่มีการเรียนการสอนที่ห้องสมุดจัดใน 2 ปีการศึกษา
รายงานการประเมินตามหัวข้อที่กำหนดในแบบประเมิน ข้อ 9
รายงานที่แสดงถึงการพัฒนาห้องสมุดเพื่อสนับสนุนการเรียนการสอน
3.4 งานกิจกรรมที่จัด
3.4.1 กิจกรรมที่จัดในงานสัปดาห์ห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. รายชื่อกิจกรรม ระบุวัน สถานที่จัด พร้อมรูปถ่าย
3.4.2 กิจกรรมที่นอกเหนืองานสัปดาห์ห้องสมุด
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. รายชื่อกิจกรรม ระบุวัน เดือน ปี พร้อมรูปถ่าย
3.4.3 กิจกรรมที่จัดทำร่วมกันเพื่อส่งเสริมการอ่านของนักเรียนทั้งโรงเรียน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
โครงการ
รูปถ่ายการจัดกิจกรรม
รายงานการจัดกิจกรรม
ตอนที่ 4
ปัจจัยนำเข้า (INPUT)
ครูบรรณารักษ์
ผู้บริหาร
ครู
ทรัพยากรห้องสมุด
อาคารสถานที่
ชุมชน
1. ครูบรรณารักษ์
1.1 มีความรู้ทางบรรณารักษศาสตร์และหรือสารนิเทศศาสตร์หรือมีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานห้องสมุด
มีการพัฒนาตนเอง
มีการพัฒนาบุคลากรอื่น (ในโรงเรียน)
มีจำนวนบุคลากรเพียงพอในการปฏิบัติงาน
มีคุณสมบัติของการเป็นบรรณารักษ์และปฏิบัติตามจรรยาบรรณารักษ์
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
คำสั่งแต่งตั้งบุคลากรปฏิบัติงานในห้องสมุดโรงเรียน
รูปถ่ายและคำสั่งบรรจุแต่งตั้งของหัวหน้างานห้องสมุดและบุคลากรอื่น
หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Description) ของบุคลากรห้องสมุด
สำเนาวุฒิบัตร / หลักฐานการศึกษา
หนังสืออนุญาตให้เข้ารับการอบรม / ศึกษาดูงาน
สำเนาเกียรติบัตรที่ผ่านการอบรม / ศึกษาดูงาน
รายงานการจัดประชุมอบรมบุคลากรอื่น
แฟ้มสะสมงาน (Portfolio) ของครูบรรณารักษ์
2. ผู้บริหาร
จำนวนครั้งที่มาเยี่ยมห้องสมุด
จำนวนครั้งที่มาใช้ห้องสมุด
จำนวนครั้งในการให้คำปรึกษา
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
บันทึกการเยี่ยมห้องสมุด
หลักฐานการยืมหนังสือและสื่อของห้องสมุด
บันทึกการให้คำปรึกษา
3. ครู
เห็นความสำคัญของการอ่านและการศึกษาค้นคว้า
การใช้ห้องสมุดในการพัฒนาการเรียนรู้
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. สถิติการเข้าใช้ห้องสมุดและการยืมหนังสือของครูในห้องสมุดกลางและห้องสมุดหมวดวิชา/งาน 2 ปีการศึกษา
2. หลักฐานการเสนอรายชื่อหนังสือสำหรับซื้อเข้าห้องสมุด
3. หลักฐาน / รูปถ่ายการร่วมจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของห้องสมุดของหมวดวิชาต่าง ๆ
4. ทรัพยากรห้องสมุด
4.1 ทรัพยากรสารนิเทศ
จำนวนหนังสือ
จำนวนวารสาร
จำนวนหนังสือพิมพ์
สื่อประเภทต่าง ๆ
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
1. สำเนาทะเบียนหนังสือ หน้าสุดท้าย / หรือเล่มสุดท้าย ของห้องสมุดกลาง และห้องสมุดหมวดวิชา / งาน
รายชื่อวารสารทั้งหมดแยกเป็นวารสารที่บอกรับและวารสารได้เปล่า
รายชื่อหนังสือพิมพ์แยกเป็นรายชื่อหนังสือพิมพ์ที่บอกรับและหนังสือพิมพ์ที่ได้รับ
บริจาค
4. รายชื่อสื่อประเภทต่าง ๆ ของห้องสมุด
4.2 ครุภัณฑ์
ครุภัณฑ์
โสตทัศนูปกรณ์
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
รายการครุภัณฑ์ของห้องสมุด
รายการโสตทัศนูปกรณ์ของห้องสมุดและ/หรือรูปถ่าย
4.3 งบประมาณ
เงินค่าบำรุงห้องสมุด
เงินงบประมาณ
เงินหรือสิ่งของที่ได้รับบริจาค
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
สำเนาใบเสร็จการเก็บเงินค่าบำรุงการศึกษา
สำเนาหลักฐานแสดงการจัดสรรเงินให้ห้องสมุด
บัญชีการเงินของห้องสมุด
หลักฐานการรับบริจาคเงินหรือสิ่งของ
5. อาคารสถานที่
ขนาดของห้องสมุด
พื้นที่นั่งอ่านหนังสือ
พื้นที่อื่น ๆ (บริเวณที่จัดเป็นสวน มีที่นั่งอ่าน และมีทางเข้าออกเชื่อมต่อกับห้องสมุด)
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
แผนผังของห้องสมุด
รูปถ่ายแสดงบรรยากาศภายนอกและภายในห้องสมุด
รูปถ่ายภาพห้องสมุดมุมต่าง ๆ ของห้องสมุด
6. ชุมชนสนับสนุนกิจกรรมห้องสมุด
ร่วมเป็นคณะกรรมการห้องสมุด
เป็นอาสาสมัครช่วยปฏิบัติงานห้องสมุด
เข้าร่วมกิจกรรมของห้องสมุดที่จัดในโรงเรียน
เข้าร่วมกิจกรรมของห้องสมุดที่ไปจัดในชุมชนหรือจัดร่วมกับชุมชน
เอกสาร / หลักฐานที่แนบ
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการห้องสมุด / หนังสือเชิญประชุม / รายงานการประชุม คณะกรรมการห้องสมุด
รายชื่อบุคคลภายนอกอาสาสมัครช่วยงานห้องสมุด / รายงานการปฏิบัติงาน / รูปถ่ายหรือเกียรติบัตร (ถ้ามี)
รูปถ่ายการเข้าร่วมกิจกรรมของห้องสมุดทั้งในโรงเรียนและในชุมชน
พี่โอ๋ เสียดายจังผมไม่ได้ทำงานห้องสมุดแล้ว คงมีโอกาศได้ทำงานกับพี่อีกนะครับ
ขอบใจนะจ๊ะน้องขจิตที่มาเยี่ยมชม blog ของพี่ให้จบปริญญาเอกไว ๆ
คิดถึงเสมอ
พี่โอ๋
ขอบคุณนะจ๊ะสำหรับบทความที่มีประโยชน์
อรัญญา ฉายอรุณ
ขอบคุณสำหรับบทความที่มีประโยชน์มากกำลังจะทำแฟ้มสะสมงานห้องสมุดไม่รู้จะเริ่มอย่างไรเลยได้ไอเดียดีมากๆค่ะ
ครูจุก
ขอบคุณอาจารย์มากค่ะสำหรับคำแนะนำในการจัดทำแฟ้มงานห้องสมุด มีประดยชน์มากเลยจะนำไปใช้ในการพัฒนางานของตัวเองค่ะ
เป็นครูอัตราจ้างค่ะ ทำงานบรรณารักษ์ห้องสมุดโรงเรียน มีความสุขมากที่ทำงานที่ตัวเองชอบแม้จะไม่ใช้ครูรับราชการแต่ความตั้งใจเกินร้อย ทำกิจกรรมห้องสมุดไว้เย๊อะมากแต่ไม่ได้จัดเป็นแฟ้ม ขอบคุณคุณครูมากๆค่ะที่ให้ความรู้ ต่อไปจะต้องลงมือทำแฟ้มผลงานซะที อิ อิ (ทำเก็บไว้ก็ไม่เสียหลายน๊อ!)
ขอขอบคุณมากค่ะที่อาจารย์ได้ให้ความรู้ในเรื่องแฟ้มสะสมผลงานของห้องสมุด บรรณารักษ์จำเป็นอย่างดิฉันจะต้องขอลองทำดูแล้วละคะ
ได้รับมอบหมายให้มาเป็นบรรณารักษ์ห้องสมุด ควบคู่ไปกับการสอนหนังสือ มาระยะเวลา 1 เทอมแล้ว แต่ไม่มีความรู้เรื่องนี้เลย รู้สึกว่ามันไม่ยาก แต่ทำไมเราทำไม่ได้ ไม่เข้าใจ อยากจะทำให้เป็นระบบมากกว่านี้ค่ะ ช่วงนี้เครียดค่ะ สมศ จะมาประเมิน กลัวเรื่องมาตรฐานที่ 6 เป็นที่สุดค่ะ เพราะไม่มีหลักฐานอะไรเลย อันนี้พูดเรื่องจริงนะค่ะ
ก่อนอื่นต้องขออนุญาติคุณครูอภินันท์นะคะ ที่เข้ามาร่วมเสวนาในบล๊อกของครู หนูอ่านแล้วโดนใจค่ะโดยเฉพาะครูฐิตาพร ตอนนี้เจอปัญหาเดียวกันเลยค่ะ เหมือนใจคิดทุกตัวอักษร หนูอยากเรียนถามคุณครูอภินันท์ว่า ห้องสมุดมีบรรณารักษ์คนเดียว แล้วทำทุกอย่างไม่ว่าจะเป็น ออกแบบการจัดห้อง ซื้อของเอง ลงมือทำเอง จัดกิจกรรมเอง แล้วห้องสมุดใหญ่ประมาณ ห้องประชุมหรือ ประมาณ 3 ห้องเรียนค่ะ หนูมารับงานบรรณารักษ์ เมื่อ เทอมที่ 1 ที่ผ่านมา โดยห้องจะเป็นห้องโล่ง ไม่มีอะไรเลย สมศจะเข้า วันที่ 20 พ.ย.นี้ หนูจะทำอย่างไรดีค่ะ คุณครูช่วยแนะนำหนูด้วยค่ะ แล้วจากที่หนูกล่าวมาเราสามารถทำคนเดียวได้มั้ยค่ะ? (หนูเคยปรึกษา ผอ.แล้ว แต่ท่านไม่ว่าเช่นไร)
หนูได้รับมอบหมายให้เป็นบรรณารักษ์ห้องสมุดของโรงเรียนในปีการศึกษา 2553 นี้ค่ะ ทางผู้อำนวยการต้องการพัฒนาห้องสมุดให้เป็นห้องสมุดเทคโนโลยี และเป็นห้องสมุดมีชีวิต หนูเองก็ยังไม่มีความรู้เรื่องนี้เลยค่ะ มากเริ่มทำงาน แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นทางไหนก่อน ห้องสมุดเป็นอาคาร 3 ชั้น ท่านผู้อำนวยการต้องการทำงานให้เป็นระบบ หนู้จะเริ่มต้นอย่างดีคะ คุณครูกรุณาช่วยแนะนำด้วยค่ะ หนูมีผู้ช่วยบรรณารักษ์ 2 คนค่ะ จากข้อความของคุณณัฐพร ปัญหาก็คล้าย ๆ กันค่ะ ยอมรับว่าไม่มีความรู้ทางด้านนี้เลยค่ะ
กรุณาให้คำแนะนำด้วยนะคะ ขอขอบพระคุณอย่างยิ่งค่ะ
ขออนุญาตนำแฟ้มสะสมงานห้องสมุดไปใช้ด้วยนะค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ
เป็นครู ชำนาญการพิเศษสาระภาษาไทยค่ะ ที่โรงเรียนขาดแคลนครูบรรณารักษ์ ผู้บริหารจึงให้ลงมารับผิดชอบ และที่โรงเรียนได้รับงบประมาณห้องสมุดสามดี จึงอยากจะรบกวน ให้คุณครูอภินันท์ ช่วยแนะนำและแบบบันทึกต่างๆที่เกี่ยวกับงานห้องสมุดให้ด้วยค่ะ
ขอขอบพระคุณล่วงหน้าเป็นอย่างสูง
ขอบคุณมากค่ะ
ขออนุญาตนำแฟ้มที่อาจารย์ทำมาใช้ในงานห้องสมุดด้วยนะคะเพราะดูแล้วเป็นสัดส่วนคะ
อยากได้ค่ะ โหลดไม่เป็นค่ะ ต้องโหลดยังไงค่ะ ขอบคุณค่ะ