ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0409.7/8994 ลงวันที่ 23 มีนาคม 2548 อ้างถึง หนังสือ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ด่วนที่สุด ที่ ศธ 04002/1733 ลงวันที่ 4 มกราคม 2548 การจัดฝึกอบรมให้แก่นักเรียนและครูผู้ดูแลนักเรียนและทัศนศึกษาดูงานในสถานที่สำคัญต่าง ๆ แต่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการบางรายการอยู่นอกเหนือหลักเกณฑ์ จึงขออนุมัติเป็นหลักการเบิกค่าใช้จ่าย ดังนี้ 1. ค่าเบี้ยประกันชีวิต สำหรับนักเรียนและครูผู้ควบคุม ดูแล ตามที่จ่ายจริง 2. ค่าเสื้อยืด เพื่อเป็นสัญลักษณ์ของโครงการและความเป็นระเบียบเรียบร้อย สะดวกในการดูแลรักษาความปลอดภัยให้แก่นักเรียน ตามที่จ่ายจริง 3. ค่าธรรมเนียมเข้าชมสถานที่ทัศนศึกษา ตามที่สถานที่นั้น ๆ เรียกเก็บ 4. ค่ายาและเวชภัณฑ์ตามที่จ่ายจริง กรมบัญชีกลางโดยได้รับมอบหมายจากกระทรวงการคลังพิจารณาแล้ว อนุมัติเป็นหลักการให้เบิกค่าใช้จ่ายในการจัดอบรมโครงการดังกล่าวได้เท่าที่จ่ายจริง โดยให้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณที่จะพิจารณาตามความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด และประโยชน์ที่ทางราชการจะได้รับเป็นสำคัญ แนวคิดและการประยุกต์ใช้ เป็นแนวปฏิบัติในการเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและทัศนศึกษาดูงานของนักเรียน