คำแนะนำการตรวจเอกสารเบิกจ่าย

เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน

หลักการตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายทางการเงินขั้นตอนง่ายๆ   คือถ้าหลักฐานใดตรวจผ่านแล้วเราจะใช้ตราประทับว่าตรวจผ่านแล้วใครตรวจผ่านตรวจผ่านเมื่อใด และในการตรวจหลักฐานการเบิกจ่ายทุกครั้งผู้ตรวจถ้ามีการจ่ายเงินให้ประทับตราได้รับของและจ่ายเงินแล้ว และลงลายมือชื่อทุกครั้งด้วยที่มีการจ่ายเงินเพื่อจะทำให้การตรวจหลักฐานรวดเร็วและไม่ซ้ำซ้อนด้วย

          รชตวรรณ

[pichai]

• เอกสาร ที่ผ่านการตรวจของเจ้าหน้าที่การเงิน
• ผู้รับผิดชอบ ต้องมีการลงนามกำกับ ระบุวัน/เดือน/ปี
• ที่ตรวจ เอกสารชุดนี้จะไม่ถูกตรวจอีก ทำให้ข้นตอน
• การตรวจเร็จขึ้น เพราะบุคลากรมีหน้าที่โดยตรงจะได้ตรวจ
• ส่วนอื่นๆที่เหลือต่อไป