ประชุม..เป็นคำที่หลายคนคงนึกในใจถึง ความน่าเบื่อหน่ายิ ความไม่จบสิ้น...หรือความโมโห..เกรี้ยวกราด..ทิฐิมานะที่ว่าใส่กันมากมาย....สารพัดที่จะสรรหา....สรุปแล้วก็คือ.....ไม่ชอบการประชุม
ทั้งที่การประชุมเป็นสิ่งที่ดี เราได้อะไรดีๆมากมายจากการประชุม แม้กระทั่งในสมัยพุทธกาล พระพุทธองค์ก็ทรงยกย่องเรื่องการประชุมว่าเป็นสิ่งดี ที่ช่วยให้หน่วยงาน/องค์กรนั้นมีความเข้มแข็ง กษัตริย์ลิจฉวี ก็หมั่นประชุมเป็นเนืองนิตย์ บ้านเมืองจึงเข้มแข็ง สามารถป้องกันการรุกรานจากแคว้นมคธที่ใหญ่กว่าได้......
Round Table หรือการประชุมโต๊ะกลม เป็นการประชุมกลุ่มย่อยที่ได้ผลในทางปฏิบัติ เป็นการหารือกันอย่างใกล้ชิดที่ประกอบด้วยผู้เข้าร่วมประชุมไม่มากนัก โดยจะจัดโต๊ะหรือที่นั่งในการประชุมให้เป็นรูปวงกลม เพื่อให้ผู้อภิปรายทุกคนเห็นหน้ากัน ประธานจะนั่งที่ใดก็ได้
การประชุมแบบนี้จะทำให้ผู้เข้าประชุมได้แลกเปลี่ยนข้อเท็จจริง ความคิดเห็น และตัดสินปัญหาร่วมกันโดยจะทำให้ทุกคนที่เข้าร่วมเกิดความรู้สึกเป็นกันเอง และมีบรรยากาศที่เป็นมิตรมากขึ้น และเกิดความรู้สึกเท่าเทียมกัน ประธานจะทำหน้าที่เพียงดำเนินการอภิปรายและรักษาเวลาเท่านั้น การสรุปผลเป้นหน้าที่ของสมาชิกที่จะร่วมกันทำ
ในการประชุม ต้องจัดที่นั่งให้เป็นรูปวงกลมเพื่อที่สมาชิกจะได้เห็นหน้ากันอย่างชัดเจน การแสดงความเห็นกระทำโดยการยกมือ ผู้ดำเนินการอภิปรายจะเชิญผู้ยกมืออภิปรายเป็นลำดับไป
ข้อดีของการประชุมแบบนี้คือสมาชิกที่อยากแสดงความเห็นได้มีโอกาสแสดงความเห็นทันที และบรรยากาศในการประชุมจะมีความเป็นกันเองสูง
มากคนก็มากความ กลุ่มใหญ่ๆ คนมากๆ บางทีหาข้อสรุปไม่ได้ ลองใช้ Round Table ดูบ้าง อาจได้สิ่งดีๆ มากกว่ากลุ่มใหญ่อีก.....ลองดูนะครับ...ขอบคุณ
ไม่มีความเห็น