เมื่อวานและวันนี้ได้มีโอกาสร่วมการอบรมการจัดทำต้นทุนผลผลิตของหน่วยงานภาครัฐ ทำให้เกิดความเข้าใจในการจัดทำต้นทุนระดับหนึ่ง หลังจากที่รับงานด้านนี้มาหนึ่งปี กลุ่มวิทยากรแนะนำตอนสุดท้ายว่า ให้เรามองเป็นระบบ
Input - Process- Output
ตนเองขอมองแบบ Backward นะค่ะ มองที่ Output เป็นลำดับแรก
ผลผลิตของหน่วยงานเราคือ นักเรียน ในเชิงปริมาณเราก็มีเกณฑ์ประมาณการ คงไม่ผลิตนักเรียนเพิ่มกว่านี้ หรือน้อยกว่านี้ ในเชิงคุณภาพ...ก็ต้องพัฒนานักเรียนให้มีคุณธรรมนำความรู้ เป็นบุคคลที่มีคุณค่าของสังคม ตัวชี้วัดด้านความรู้ก็ต้องดูจากคะแนนสอบ NT คะแนน Onet การสอบศึกษาต่อ ตัวชี้วัดด้านคุณธรรม(วัดยากมาก) ก็ต้องดูจากคุณลักษณะของผู้เรียนที่ปรากฏว่าเป็นไปตามที่เราพึงประสงค์ไว้หรือไม่
จากนั้นด้านกระบวนการ...กระบวนการหลักของเราคือ การจัดการเรียนการสอนและการปลูกฝังคุณธรรมจริยธรรม ส่วนงานด้านอื่นเช่น บริหารทั่วไป การเงินและงบประมาณ หรืออาคารสถานที่เป็นกลุ่มสนับสนุน
ต้นทุนที่กระบวนการหลักเราใช้...ก็ต้องจำแนกเป็นต้นทุนคงที่ (ซึ่งเป็นต้นทุนที่เราลดไม่ได้...แต่ต้องนำมาใช้ให้เกิดประสิทธิภาพอย่างเต็มที่) ส่วนต้นทุนที่แปรค่าได้ก็ต้องหาวิธีการจัดการเพื่อให้เกิดการตุ้นทุนที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้...(คำว่าต่ำในที่นี่ต้องบอกว่า คุณภาพยังคงเดิมหรือเพิ่มขึ้นนะคะ...คุณภาพจะลดไม่ได้)
ถ้าใครมีวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมระบบหรือลดต้นทุนผลผลิตจะแนะนำยินดีค่ะ....(ลดความซ้ำซ้อน ลดสิ่งที่ไร้ค่า หรือกระบวนการที่ไร้ประสิทธิภาพ....รีบบอกเลยนะค่ะ...) จะได้นำมาใช้ประโยชน์ในหน่วยงานของผู้ที่สนใจค่ะ