แผนดำเนินการฝึกอบรม
หลังจากห่างหายจากวงการไปพักใหญ่ๆ วันนี้กลับมาด้วยมาดใหม่ ไฉไลกว่าเดิม ประเดิมด้วยการนำเอาเรื่องดีๆมาฝากกัน นี่เป็นแผนประกอบการเพื่อใช้สำหรับจัดฝึกอบรม เป็นเครื่องมือตัวหนึ่งที่เป็นตัวช่วยให้งานดำเนินไปอย่างเรียบร้อยครบถ้วนกระบวนความ วันนี้เอามาฝากเพราะช่วงนี้มีคนถามเข้ามาเยอะจะได้ไม่ต้องตอบหลายเที่ยวให้เค้ามาอ่านเองน่าจะง่ายกว่าเยอะเลย
แผนการดำเนินการฝึกอบรม
ช่วงที่ 1 เตรียมการฝึกอบรม (1สัปดาห์)
ช่วงที่ 2 งานเอกสาร
- แจ้งคณะ/หน่วยงานส่งคนเข้าอบรม ภายในวันที่.................
- ประชาสัมพันธ์โครงการ
- เตรียมแบบประเมินผลโครงการ
- ขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย
- นัดประชุมคณะกรรมการชุดย่อย
- เอกสารฝึกอบรม
หนังสือขอความอนุเคราะห์ต่างๆ
- ขอเชิญวิทยากร
- ขอใช้ยานพาหนะ
- ขอใช้สถานที่/อุปกรณ์
- ถ่ายรูปเปิด-ปิด
- เชิญประธานเปิด-ปิด
- ขอคนงาน
- อื่นๆ....................................
ช่วงที่ 3 ติดตามผลการประสานงาน
- รวบรวมรายชื่อ
- ขออนุมัติเดินทางไปราชการ (กรณีออกนอกสถานที่)
- อาหารว่าง/อาหารกลางวัน
- ที่พักผู้เข้าอบรม (กรณีออกนอกสถานที่)/วิทยากร
- ยานพาหนะ
- ประวัติวิทยากร ตรวจสอบการเดินทาง
- ติดตามเงินทดรองจ่าย
- คำกล่าวรายงาน/กล่าวเปิด-ปิด
- ป้ายชื่อผู้เข้าอบรม/วิทยากร
- แผ่นป้ายติดห้องประชุม
- ดูความเรียบร้อยเอกสารประกอบการฝึกอบรม
ช่วงที่ 2-3 ใช้เวลา 1-2 สัปดาห์
ช่วงที่ 4 ช่วงระยะดำเนินการ
แบ่งงานคณะกรรมการ
- ลงทะเบียน
- รับส่งวิทยากรประจำวัน................
- พิธีกรประจำวัน..........................
- สังเกตการณ์ประจำวัน.......................
- นัดกรรมการชุดย่อยสืบเนื่อง
- จัดห้องอบรม
- แจกันดอกไม้/อุปกรณ์ฝึกอบรม (ปัจจุบันเจ้าของห้องที่ขอใช้มักจะจัดให้เรียบร้อยอยู่แล้ว เราแค่ประสานงาน)
- อื่นๆ (ถ้ามี)
ช่วงที่ 5 หลังจากฝึกอบรม (1 สัปดาห์)
- จัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์การฝึกอบรม
- หนังสือขอบคุณวิทยากร
- สรุปแบบประเมินผล
- สรุปภาระงานสืบเนื่อง
- รายงานผลให้หัวหน้าทราบ
- เบิกจ่ายเงินโครงการ
- รวบรวมเอกสารทั้งหมดเข้าเล่ม
ทุกอย่างยืดหยุ่นได้ หมายถึง บางอย่างอาจไม่ต้องทำก็ได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ส่วนใหญ่แป้นก็ไม่ค่อยได้ทำตามแผนนี้ทั้งหมด อาศัยประสบการณ์ต่างๆที่ผ่านมา ทำให้มีข้อผิดพลาด ซึ่งความจริงแล้วถ้าทุกครั้งใช้แผนตัวนี้ช่วย จะเป็นเหมือนเครื่องเตือนความจำว่าเราทำอะไรไปแล้วบ้างนั่นเอง
ความเห็น (6)
- หายไปนานมาก
- คิดถึง(ล้อเล่น ฮ่าๆๆ)
- กลับมาบันททึกสวยมาก
- ขยันทำงานจริงๆๆ ขอบอก
- คิดถึงเหมือนกัน (พูดจริงๆนะเนี่ย)
- หายไปนานแต่ไม่ได้ขยันหรอกค่า ขี้เกียจมากว่า กร้ากกกกกก
- อย่าหลอกให้ดีใจครับ
- ไปงานUKM เป็นอย่างไรบ้างครับผม
- ขอบคุณครับ
สนุกมากเลยค่ะ คิดถึงพี่ขจิตเลยนะเนี่ย เพราะมีแต่คนพูดถึง บังเอิญว่าวันที่ประชุมมีระเบิดที่หาดใหญ่ เราก็เลยตั้งใจใหม่ว่าจะไปจัด 2 ปี gotoknow ที่ กทม. พี่แป๊ดเลยบอกว่า พี่ขจิตอดมาเที่ยวหาดใหญ่เลย แต่เค้านัดรวมตัวกันที่บ้านครูบาอีกแล้วค่ะ สนใจป่าว
พี่ขจิตล่ะค่ะสบายดี บ่
- สบายดีครับผม
- เขานัดเลี้ยงส่ง
- ไปนอก(บ้านนอก) ครับผม
จิงป่าว ไปแล้วอย่าลืมเรานะ ถ้ามีตังค์จะตามไปเยี่ยม