ทำ inbox ให้ว่าง เปิดทางให้ใจ


วันนี้ที่อินเทอร์เน็ต เป็นของสามัญประจำบ้าน
ข้าพเจ้าเป็นคนหนึ่ง ที่โดนข้อมูลข่าวสารท่วมทับ ชวนสับสน
พบว่า การบริหาร อีเมล เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
ของการบริหารชีวิต และบริหารความรู้
"เรียบง่ายอย่างสร้างสรรค์" แบบเซน

อีเมลแรก และถาวรของข้าพเจ้าคือ hotmail
 8 ปี ที่รอดปากเหยี่ยวปากกา จากการโดน Hack..นับเป็นความภาคภูมิใจอย่างหนึ่ง
แต่ปัญหาเรื้อรังคือ..inbox ที่สะสมพอกพูน
...
อันนี้ ส่วนลดจากร้านค้า ขอคิดดูก่อน..จนส่วนลด หมดอายุ ก็ยังไม่ลบ
อันนี้ เป็นพาสเวิร์ดเข้าเวบไซต์ ต้องเก็บไว้ดีๆ..ผ่านไป เอ๋อะไรนี่ ลบซะ
อันนี้ เป็นข้อความจากเพื่อนรัก เก็บไว้..เก็บลึกเกิน ลืมไปเลย
อันนี้ มีคนส่งข้อมูลเป็นประโยชน์มาให้ แต่ยังไม่ได้ใช้..อยากเก็บ แต่มันก็รกนา
อันนี้ เป็นคำถาม จะตอบเลย หรือเก็บไว้ตอบทีหลังดี...ยึกๆ ยักๆ แล้วก็ลืม
etc...
.
ต่อมา จึงอยากจัดระเบียบ
ข้าพเจ้าทำ folder ตามหัวข้องาน
เช่น งานสอนนักศึกษาแพทย์, แพทย์ประจำบ้าน, วิจัยเรื่อง A, วิจัยเรื่อง B, อีเมลของคุณ A, คุณ B, C..
ปัญหาที่ตามมาคือ มี folder งอกเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
มีเยอะจน ไปๆ มาๆ ขี้เกียจคัดเลือกไปใส่
กองไว้ใน inbox เหมือนเดิม :-(
.
จนข้าพเจ้า ได้ติดตามอ่าน Blog ที่ชื่อ Zenhabits ของคุณ Leo Babuata
.. "productive minimalism" 
..ลดทอนกิจกรรม และความคิด ที่ไม่จำเป็น 
เพื่อ เก็บพลังกาย พลังสมอง สำหรับ สร้างงานที่มีคุณค่าแท้จริง
ความสงบเรียบง่าย นำไปสู่ความคิดริเริ่มสร้างสรรค์
แยกแยะความสำคัญ สิ่งต่างๆ ที่เข้ามาในชีวิต
ก่อนที่มันจะทับถม..จนเราแยกไม่ออก 
.
การเปลี่ยนแปลงแรก ที่ข้าพเจ้าทดลองปฎิบัติ
ได้แก่การจัดระเบียบอีเมล
" ทำ Inbox ให้ว่างทุกวัน"
.
เมื่อมีเรื่องผ่านมาในกล่องอีเมลของเรา..
ให้ถามตัวเอง "เราจะทำอะไรกับมันไหม ?"
ถ้าไม่ใช่  ตัดสินใจ ต่อไปว่าจะทิ้ง ( จงทิ้งไปอย่างไม่ใยดี)
             หรือ เก็บเป็น reference..ไม่ต้องแยกย่อยมาก ในเมื่อ "Search" ก็มี ขอแค่รู้ว่าจะใช้คีย์เวิร์ดอะไร
ถ้าใช่..    ตัดสินใจ ต่อไป ว่าทำทันที หรือ รอเก็บไว้ก่อน
              แต่การเก็บไว้ พยายามให้มีเป้าหมาย ว่าจะทำอะไร และที่สำคัญ "เมื่อไหร่"
ข้าพเจ้าจึงยุบรวมโฟลเดอร์ย่อยๆ ทั้งหลายกว่า 20 โฟลเดอร์ เหลือเพียง 5 โฟลเดอร์ ดังรูป
.
 
.
จาก email ลามมาที่การจัดโต๊ะทำงาน..บนโต๊ะให้โล่งเสมอ
.
 
...
สำหรับข้าพเจ้า
การบริหารสิ่งเล็กๆ ใกล้ตัวอย่างอีเมล คือ ปฐมบทของการบริหารชีวิต
เพื่อเตรียมรับมือ กับ พายุ ภาระการงานและข้อมูลข่าวสาร..
เมื่อรับรู้แล้ว ให้ใช้วิจารณญาณ แยกแยะทันที
..
ไม่ปล่อยให้เรื่องต่างๆ ลอยไปลอยมา เป็นตะกอนในจิตใจ
เปิดทาง ให้แสงสว่างสาดส่องเข้ามา..เห็นสิ่งต่างๆ ตามจริง

ไม่มากไป (overestimate) น้อยไป (underestimate) 
..
นอกจากนี้ ข้าพเจ้ายังรู้สึกทำงานได้มากขึ้น เพราะ..
การจัดวางให้เหมาะสม  คือจุดเริ่มต้นของ "การทำอะไรสักอย่าง"
และ เมื่อเริ่มต้น ก็เท่ากับได้ทำงานไปแล้วครึ่งหนึ่ง..
.
แต่ละท่านมีวิธีบริหารอีเมล และบริหารเวลาอย่างไร แบ่งปันกันได้คะ :-)
.
######################
ของฝากเล็กๆ จาก blog Zenhabits
คุณ Leo Babauta ได้จัดทำ Ebook เล่มหนึ่งชื่อว่า "Focus" 
เป็นคำแนะนำ การใช้ชีวิต online ให้สมดุล -- offline อย่างไรไม่ให้ Out:
สามารถ download ไปลองอ่านเล่นได้คะ
                         
.
สำหรับ free edition นี้คุณ Leo ใจดีมาก อนุญาตให้ download และนำไปเผยแพร่ต่อได้ โดยไม่ต้องแจ้ง
( แต่เพื่อแสดงความขอบคุณ ก็อีเมล์ แจ้งไปแล้วคะ)
หมายเลขบันทึก: 460169เขียนเมื่อ 13 กันยายน 2011 09:41 น. ()แก้ไขเมื่อ 3 มิถุนายน 2012 00:27 น. ()สัญญาอนุญาต: ครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกันจำนวนที่อ่านจำนวนที่อ่าน:


ความเห็น (37)

คุณหมอ

ถูกใจครับ

ที่ผ่านมาผมลบ inbox ทุกวันครับ เพราะเป็นสิ่งที่ทำง่าย

ลบเรื่องในใจ ให้ว่างทุกวัน ดูเหมือนง่าย แต่ยากกว่าลบอีเมล์ครับ

จึงรู้สึกดีที่ลบ inbox ให้ว่างได้ทุกวัน

*ขอบคุณค่ะ..เป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวัน..ในการจัด..เก็บ..โละ..เลิก..ละ..วาง..ทบทวน..สะสาง..เพื่อการใช้ชีวิตอย่างมีคุณภาพท่ามกลางสิ่งภายนอกที่ถาโถมเข้ามาสู่ตัวเราละลอกแล้วละลอกเล่า..และที่เราออกไปเก็บเกี่ยวเข้ามาสะสมมากมาย..

*แม้คิดได้อย่างนี้..แต่พี่เองยังมัวรักพี่..เสียดายน้องอยู่ร่ำไป..ไม่เว้นตั้งแต่ต้นไม้ในสวนที่ปล่อยให้รกๆบางมุม..วกเข้ามาจนได้..

 

กำลังคิดอยู่ทีเดียวว่าจะทำอย่างไรดี

นับร้อยเชียว 

ไม่ปล่อยให้เรื่องต่างๆ ลอยไปลอยมา เป็นตะกอนในจิตใจ

เปิดทาง ให้แสงสว่างสาดส่องเข้ามา..เห็นสิ่งต่างๆ ตามจริง

ไม่มากไป (overestimate) น้อยไป (underestimate)

ว่าง เบาสบาย...

ว่าง เต็มด้วยสติปัญญา...

เพลงเพราะมากครับคุณหมอ

ขอบคุณครับผม

ชอบครับ...

อาจารย์หมอเขียนได้น่าอ่านมากครับ

วันนี้ พบเพื่อนใน gotoknow หลายท่าน

กล่าวขานถึงสาวน้อยมหัศจรรย์คนนี้มากครับ

นำคำชมมาฝากนะครับ

เห็นด้วยคะ
เวลามองใน inbox โล่งๆ ทำให้รู้สึกพร้อมจะรับสิ่งใหม่
แต่การทำใจให้ปลอดจากเรื่องต่างๆ เป็นเรื่องยากกว่าอีเมล์ขึ้นไปอีก

 

พี่ก็พยายามลบมันทุกวัน  แต่เสียดายหลายๆเรื่อง  เลยสมัครเมล์ที่เกี่ยวกับงานแยกไว้  ไม่บอกใคร ...นอกจากนายหัว...เมล์นี้เลยไม่ค่อยลบ  นอกนั้นล้างจนสะอาดทุกอาทิตย์  มันสบายใจจริงๆ  แต่ล้างใจ...และล้างสมองไม่ให้คิดยังล้างไม่ได้เลยค่ะ

ขอบคุณบันทึกดีดีเช่นนี้ค่ะ (มันมีสาระ ..ใกล้ตัวที่มองข้ามไม่ได้)

ฟังพี่ใหญ่เล่า แล้วนึกไปถึงสวนหย่อมที่บ้าน..
กลับไปเยี่ยมบ้าน เห็นต้นไม้หน้าตาคล้ายวัชพืช ขึ้นอยู่ริมรั้ว
เลยฟันทิ้ง..คุณแม่โกรธใหญ่เลยคะ บอกว่า เป็นต้น "ตะลิงปลิง" ที่ปลูกไว้
เรื่องนี้สอนให้รู้ว่า..
Inbox ใคร ใครก็ต้องจัดการเอง คนอื่นทำให้เดี๋ยวเป็นเรื่อง :-)

เป็นอีกวิธีจัดการที่ชาญฉลาดคะคุณครู
แยกอีเมล์เรื่องงาน กับเรื่องส่วนตัว ออกจากกัน 
อีเมล์งานบอกเฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้อง

...

วิธีจัดการอีเมล์ ที่ทำทุกวัน บางทีก็ช่วยจัดการความคิดไปโดยอัตโนมัติด้วยคะ
Inbox ในสมองเราเต็มช้าลง แม้จะไม่โล่งทุกวัน :-)

เป็นลักษณะของ "Busy professor" คะ :-)
ลูกศิษย์อาจารย์เยอะ อีเมล์ก็เลยเยอะตาม
เป็นกำลังใจให้คะ หากทำสำเร็จมา show and share บ้างนะคะ

ขอบคุณคะ อาจารย์นุ..ว่าง เพื่อเติมเต็มปัญญา :-)

ขอบคุณคะ หมออดิเรก ได้เห็นบันทึก KKU show&share
แล้วอดนึกถึง CMU บ้างไม่ได้ :-D

ชาว gotoknow น่ารักจริงๆ

 

EDITOR MAN วิ้ว วิ้ว วิ้ว ...

กระผม พบว่า มีการใช้คำว่า อีเมล 4 คำ และคำว่า อีเมล์ 2 คำ ในบันทึกนี้ครับ ;)...

และพบว่า ในความคิดเห็นที่ตอบนั้น มีคำว่า อีเมล์ อีก 4 คำ ครับ ;)...

ว้า ... ตาเห็น ใจเห็น

........................................................................................................

ทำ inbox ให้ว่าง ในทุกวัน
ความขยัน เพื่อจัดการ งานให้ง่าย
เพิ่มสติ ใช้ความคิด อุทิศใจ
ทุกอย่างง่าย ปล่อยวาง ที่ว่างตน

เมล์ขยะ ไม่ต่างจาก ความคิดขยะ
ที่คนจะ เอาไปคิด ทุกแห่งหน
เรื่องบางเรื่อง ไม่จำเป็น ไม่ยินยล
ลบให้พ้น ไม่ต้องอ่าน ผ่านสายตา

...

EDITOR MAN วิ้ว วิ้ว วิ้ว ... ไปแล้วครับ ;)...

ขอบคุณคะ อาจารย์ Editor man (ตกลงตอบรับคำเชิญแล้วใช่ไหมคะ..) :-D

การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมคุ้นเคย มันยากจริงๆด้วยนะนี่

รวมทั้ง พฤติกรรม ไม่อยากได้ยิน แต่ขอแอบดูหน่อย อิๆ

สวัสดีค่ะ Ico48 สำหรับของฝากเล็กๆ จาก blog Zenhabits ชอบมากในการการบริหารชีวิต และบริหารความรู้ เพราะยังไงทุกเรื่องในชีวิตต้องอิงวิชาการอยู่ค่ะ

มียางลบดีๆมั๊ยครับ....บางเรื่องมันลบไม่ออกจริงๆ

ดีใจคะที่อาจารย์ชอบ..

ชื่นชม อาจารย์ที่ผสานความ สุขุมลุ่มลึก แบบนักวิชาการ และสุนทรียภาพ แบบนักถ่ายภาพ ได้อย่างลงตัวคะ

เรื่องอะไรหนอ ลบออกยากเย็น..

มีเหมือนกันคะ แต่เลิกพยายามลบแล้ว ใช้วิธีเก็บใน โฟลเดอร์ชื่อ "บทเรียน" :-)

  • การบริหารจัดการ สำคัญไปทุกเรื่องนะครับ แม้แต่เรื่องส่วนตัวเล็กๆของเราเองก็เถอะ 
  • ขอบคุณข้อคิดดีๆนี้ครับ

เยี่ยมไปเลยค่ะคุณหมอ ^_^

  • ดีจังเลยครับ
  • ผมพบว่าใน hotmail มี spam มาก
  • เลยใช้ gmail เป็นเมล์ทางการด้วย
  • ขอบคุณเรื่องดีๆครับ

ขอบคุณคะ  
บริหารจัดการนักเรียนรุ่นใหม่ได้เรียน Project Based Learning แบบที่คุณครูธนิตย์สอน เด็กได้ฝึก คิดเอง ทำเอง บริหารเอง เป็นอนาคตที่ดีคะ :-) 

 

ขอบคุณคะคุณชาดา อยากชวนมาทำ inbox ให้ว่างด้วยกันคะ :-)

ใช่เลยคะ Hotmail นี่สุดยอดดึงดูด spam เลยต้องเก็บกวาดทุกวัน :-)

gmail ดีหลายอย่าง ให้เนื้อที่เยอะ แต่เสียดายมีมาทีหลังคะ

 

สวัสดีค่ะ

ขอบคุณนะคะมาเยี่ยมให้กำลังใจ

 

อาจารย์หมอคะช่วยลบข้อความข้างบนด้วยนะคะ

ขอบคุณที่มาเยี่ยมคะพี่แดง :-)
ที่เชียงใหม่ ยังไม่เคยเจอคนไข้เตะกระโถนกับตัวเองนะคะ 
แต่ปวดจนกินไม่ได้ นอนไม่ได้ มีมากมาย  

ขอบคุณคะพี่อุ้ม ที่เพิ่งกลับจาก KKU show and share เหนื่อยๆ ก็มาเยี่ยมเยียน

ข้อความข้างบนไหนคะ ? หรือว่าเป็นมุก :-D

ช่วยลบจริงๆคะอันบนสุดนะคะที่รัก...ไม่ใช่มุก...

เรียบร้อยคะ :-)  ที่จริงชอบ ที่พี่อุ้มว่า เวลาเห็น box ว่าง สบายใจดีคะ

รู้มั๊ยว่าหลังจากอ่านบันทึกนี้...พี่จัดการกวาดซะเรียบทั้งสองที่ทั้ง

khondhammada (c) hotmail.com  และ khondhammada (c) gmail.com

ว่างเบาหวิวเลยค่ะ...สบายใจจริง

ขอบคุณนะคะ....

ปล.ข้อความดีๆ จากอาจารย์หมอพี่จะเก็บไว้ค่ะ

 

 

ขออนุญาต ปรับจาก @ เป็น (c) คะ เพื่อป้องกัน BOT และ spam ( คุณมะปรางเปรี้ยว และอาจารย์วัต แนะนำ )

ดีใจที่บันทึกนี้เป็นประโยชน์คะ

ที่จริงแล้ว เป็นสิ่งที่มีผู้รู้และบอกกล่าวมานาน

แต่ก็เพิ่งสำรวจ เปิดใจ เปลี่ยนแปลงตัวเอง ไม่นานมานี้เอง เช่นกันคะ

แต่บางท่าน อีเมล์เต็มๆ ก็ไม่เป็นไร จึงเป็นเรื่องส่วนบุคคล ลองดู จึงรู้ได้ด้วยตนเองคะ :-)

I would suggest 2 email addresses:

One for family and friends

Another for 'general purpose' like subscription, blogging, ... where you can expect junk mail everyday.

;-)

สวัสดีคุณหมอ แวะมาทักทายหายหน้าจาก โกฯไปหลายวัน

กลับมาแล้ว แต่ตอนนี้ ขอพักก่อนครับ

Hi Khun Sunthorn,

That's a good idea. I also have a separated email for public online and, yes, lots of junk :-)

สวัสดีคะบัง เดินทางไกลไปถึงขอนแก่น นับถือน้ำใจจริงๆ 

พักผ่อนสบายๆ ในวันหยุดนะคะ

บันทึกนี้ทรงคุณค่าจริงๆ ขอบคุณมากครับ

พบปัญหาการใช้งานกรุณาแจ้ง LINE ID @gotoknow
ClassStart
ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต
ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี
ClassStart Books
โครงการหนังสือจากคลาสสตาร์ท