ช่วงนี้มีการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการจัดการความรู้ มมส. ชุดใหม่ ที่มีท่านใหม่เพิ่มมาหลายท่าน เมื่อได้รับมอบหมายให้เข้าไปร่วม การประชุมสัมมนาของหน่วยงานอื่นเพื่อ จับภาพ (Capture) จากการประชุมสัมมนานั้น ๆ มารายงาน จึงอาจจะงงว่า จะต้องไปทำอะไร ? ทำอย่างไร ? ผมจึงขอนำความเป็นมา บันทึกไว้อีกครั้งในที่นี่ครับ
<p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"> </p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"> คณะอนุกรรมการชุดนี้เราเรียกกันว่าเป็น Team B (Backup Team) ใน ABC Model ที่จะช่วยในประสานและส่งเสริมให้การทำงาน ด้านการจัดการความรู้ของหน่วยต่าง ๆ ของ มมส. ดำเนินการไปในแนวที่สอดคล้องกันและมีประสิทธิภาพสูงสุด
แนวทางหนึ่งที่ทีม B ได้เข้าไปช่วยเสริมก็คือ เมื่อหน่วยต่าง ๆ จัดการประชุมสัมมนาเชิงปฏิบัติการ ตามที่เคยจัดมา เราก็จัดคนใน ทีม B เข้าไปร่วมด้วยโดยนำเอาเครื่องมือ KM เข้าไปเสริมเท่าที่พอจะทำได้ โดยไม่จำเป็นต้องไปบอกว่าเป็นการใช้ KM และเป็นการฝึกการ จับภาพ ของพวกเราทีม B โดยการปฏิบัติจริงอีกด้วย
ครั้งแรกที่เราเข้าไปเสริมคือ การประชุมเชิงปฏิบัติการ โครงการพัฒนาศักยภาพในการวิจัยของคณาจารย์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ระหว่างวันที่ 7-9 ธันวาคม 2549 ซึ่งมี น้องดาว จากกองการเจ้าหน้าที่ ในฐานะอนุกรรมการฯ ในทีม B คนหนึ่งเป็นผู้ประสานกับ กองส่งเสริมและพัฒนางานวิจัย ที่เป็นหน่วยหลักในการจัดการประชุมครั้งนี้ เนื่องจากเป็นครั้งแรก พวกเราทีม B จึงได้มีการจัดประชุมปรึกษาหารือกันก่อนปฏิบัติงาน หรือที่เรียกกันว่า BAR (Before Action Review)
ผมได้ให้แนวคิดว่า เนื่องจากหลาย ๆ ท่านในหน่วยงานอื่น อาจจะยังไม่คุ้นเคยกับคำที่ใช้ในทาง KM เราก็ยังไม่จำเป็นต้องใช้ ในการเข้าไปร่วมงานกันในตอนแรก อย่าไปติดอยู่กับคำเรียกหรือรูปแบบ สิ่งที่ทีม B จะเข้าไปร่วม หรือจะเข้าไปเสริมโดยใช้เครื่องมือหรือวิธีการ KM เท่าที่จะทำได้ ได้แค่ไหนก็เอาแค่นั้นก่อน</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"> สิ่งที่ผมเสนอให้เสริมเข้าไปอันแรก คือ การขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนา ได้ทำ AAR (After Action Review) โดยอาจจะไม่จำเป็นต้องเรียกว่า AAR ก็ได้ อาจจะเรียกว่าเป็น แบบประเมินปลายเปิด ซึ่งเป็นแบบประเมินอีกแบบหนึ่งเท่านั้น เนื่องจากแบบประเมินหลังการประชุมสัมมนาโดยทั่วไป มักเป็นการประเมินแบบปลายปิดเป็นส่วนใหญ่ คือตอบโดยการเลือกกาในช่องที่ตรงกับความเห็นมากที่สุด แต่การตอบคำถาม 4-5 ข้อ ในแบบ AAR เป็นการเปิดโอกาส ให้เขาเขียนจากความคิดเห็นของตนเองทั้งหมด เราจึงจะมีโอกาสสูงกว่า ที่จะได้รับฟังความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนา</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"> ในส่วนที่สองคือ ทีม B ที่เข้าไปร่วมจะต้องฝึก จับภาพ จากการประชุมสัมมนานั้น ๆ โดยการฟังแบบตั้งใจ หรือที่เรียกว่า Deep Listening เพื่อจับประเด็นสำคัญ ในกรณีที่เป็นการบรรยายจากวิทยากร รวมทั้งจับบรรยากาศการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ถ้าเป็นการประชุมเชิงปฏิบัติการ เพื่อนำมารายงานให้ผู้อื่นที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม ได้รับทราบ การจับประเด็นสำคัญให้เน้นที่ เส้นทางสู่ความสำเร็จ ทำอย่างไร ? หรือตอบคำถามว่า How to ? มี ปัจจัยหรือกุญแจสู่ความสำเร็จ (Key Success Fator) ที่สำคัญ อะไรบ้าง ? โดยช่องทางที่แนะนำให้รายงานก็คือนำมาบันทึกลงใน Blog Gotoknow ซึ่งอาจจะเรียกว่า เป็นการฝึกการเป็น คุณลิขิต โดยการปฏิบัติจริงของ ทีม B ไปในคราวเดียวกัน</p> <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal"> ผลการปฏิบัติงานครั้งแรก อ่านตัวอย่างได้จากบันทึกข้างล่างนี้ครับ</p> 1. พัฒนาศักภาพการทำวิจัยของคณาจารย์ มมส.http://gotoknow.org/blog/phyto/65827
2. จากวิจัย…สู่ธุรกิจของ วิชัย เชิดชีวศาสตร์ http://gotoknow.org/blog/phyto/66308
3. สรุปการพัฒนาศักยภาพในการวิจัยของคณาจารย์ http://gotoknow.org/blog/phyto/66506
4. คุณลิขิตลงสนาม http://gotoknow.org/blog/suchanart/65810
5. พัฒนาศักยภาพในการทำงานวิจัยของคณาจารย์ มมส # 1 http://gotoknow.org/blog/d-job/65913
6. พัฒนาศักยภาพในการทำงานวิจัยของคณาจารย์ มมส # 2 http://gotoknow.org/blog/d-job/66101
7. พัฒนาศักยภาพในการทำงานวิจัยของคณาจารย์ มมส # 3 http://gotoknow.org/blog/d-know/66490
ขอบคุณอาจารย์มากครับ
ใช่เลยครับ ...นี่แหละ "KM ของจริง" จัดการเอาไว้ให้ จากรุ่น..สู่อีกรุ่น ได้เรียนรู้ (Lesson Learn) และต่อยอดการทำงานได้เป็นอย่างดีครับ
ขอบพระคุณค่ะท่านอาจารย์ Panda อาจารย์ชี้ทางสว่างและทำเป็นตัวอย่างเสมอค่ะ