ตัวอย่างมาตรฐานการปฏิบัติ  5 ส จำแนกตามพื้นที่ใช้งาน  มีดังนี้

     

แต่งกาย ถูกต้อง   ติดบัตรประจำตัว ติดแถบสีบอกสถานะ สวมใส่อุปกรณ์ป้องกันภัยส่วนบุคคล

• รักษาเวลาทำงาน   ตั้งใจทำงาน
• มีกิริยาวาจา สุภาพ เรียบร้อย มีมารยาทการทักทาย
• ปฏิบัติตามกฎฯ ประกาศ คำสั่ง วัฒนธรรม อันดีงาม ของบริษัทอย่างเคร่งครัด

      ทางเดินในบริเวณที่ทำงาน

• ใช้เส้นสีเหลืองหรือขาวกำหนดทางเดินในบริเวณที่ทำงานอย่างชัดเจน
•  ห้ามวางสิ่งของต่าง ๆ บนบริเวณทางเดินโดยเด็ดขาด
• หากไม่ได้รับอนุญาต ห้ามทำงานในบริเวณที่กำหนดให้เป็นทางเดิน
• ควรทำความสะอาดเส้นแสดงทางเดินทุกเดือน
• พนักงานควรจะเดินบนทางเดินที่กำหนดเสมอ
• พนักงานควรจะเดินบนทางเดินที่กำหนดเสมอ
•  บริเวณทำงานและทางเดินควรแยกกันให้ชัดเจน
•  

      ตู้เก็บของ

• อย่าวางสิ่งต่าง ๆ เหนือตู้เก็บของ 
• จัดวางสิ่งต่าง ๆ ในตู้เก็บของ  ของแต่ละบุคคลให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
• ทำความสะอาดตู้เก็บของ
• อย่าเก็บอาหารไว้ในตู้เก็บของ
• ควรจะรื้อตู้เก็บของทั้งหมดทำความสะอาด อย่างน้อยเดือนละครั้ง

     

• สะอาดปราศจากฝุ่น หรือคราบสกปรก
• เอกสารจัดเป็นประเภท หมวดหมู่เรียงลำดับ มีดัชนีการจัดเก็บให้ครบถ้วน
• แฟ้มเอกสารต้องไม่หนา จนเกิดการชำรุด ของแฟ้ม หากมีเอกสาร

      สถานที่ทำงานในบริเวณหน่วยงาน

• หมั่นรักษาความสะอาด และความเป็นระเบียบของสถานที่ทำงาน
• อย่าทิ้งขยะไว้ตามจุดต่าง ๆ รอบบริเวณหน่วยงาน
• ทำความสะอาดบริเวณที่ทำงานอย่างสม่ำเสมอ
• อย่าวางเครื่องจักรหรือเอกสารที่ไม่ใช้ภายในบริวณที่ทำงานในบริเวณหน่วยงาน
• ควรทำความสะอาดและจัดบริเวณที่ทำงานให้เป็นระเบียบตลอดเวลาเพื่อให้ลูกค้าและแขกประทับใจ     

      อุปกรณ์ดับเพลิง

•  เลือกสถานที่ตั้งอุปกรณ์ดับเพลิงอย่างระมัดระวัง

  ต้องมั่นใจว่า  อุปกรณ์ดับเพลิงทั้งหมดตั้งอยู่ในที่มองเห็นได้ง่าย

• ห้ามวางสิ่งของใด ๆ ขวางทางอุปกรณ์ดับเพลิง

• ต้องมั่นใจว่าทุกคนรู้วิธีการใช้อุปกรณ์ดับเพลิง

• ต้องตรวจสอบอุปกรณ์ดับเพลิงอย่างสม่ำเสมอ

      โต๊ะทำงาน

           การจัดเก็บเอกสารโต๊ะทำงาน

• โต๊ะทำงานที่มีลิ้นชักอยู่เพียงด้านขวามือ หรือซ้ายมืออย่างใด อย่างหนึ่ง
• ชั้นบนเก็บเอกสารที่ใช้ทำงานและเครื่องใช้สำนักงานขนาดเล็ก
• ชั้นล่างใช้เก็บของส่วนตัวได้
• โต๊ะทำงานที่มีชั้นและลิ้นชักทั้งสองข้าง ทั้งด้านซ้ายและด้านขวา
• ให้แยกการเก็บเอกสารที่ใช้ใน การทำงาน  เครื่องใช้สำนักงานและเก็บของส่วนตัวออกจากกัน โดยเก็บไว้ด้านใดด้านหนึ่ง ไม่ปะปนกัน
• จัดเก็บให้เป็นระเบียบเรียบร้อย พร้อมที่จะรับการตรวจ

      เก้าอี้

• ทำความสะอาดเครื่องโทรศัพท์และแป้นหมายเลขอย่างสม่ำเสมอ ด้วยน้ำยาล้างจานหรือสบู่อ่อน ๆ
• ติดตั้งสายโทรศัพท์รอบโต๊ะของท่านอย่างมีระเบียบ
• ติดตั้งเครื่องโทรศัพท์ในจุดที่สะดวกต่อการใช้
• จัดวางโทรศัพท์อย่างมีระเบียบก่อนออกจากที่ทำงาน

• ควรติดป้ายหน้าตู้เอกสารบอกรายละเอียดของสิ่งที่อยู่ในตู้
• จัดแบ่งลิ้นชักภายในตู้เพื่อเก็บอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่มีขนาดเล็ก
• ติดป้ายที่สันแฟ้มทุกแฟ้มเพื่อให้ง่ายต่อการนำไปใช้และเก็บคืนที่
• เพื่อความสวยงามอย่าวางสิ่งของใดใดบนหลังตู้
• ควรจัดตู้เอกสารทุก ๆ 3 เดือน และต้องทำอย่างรอบคอบ ป้องกันการสูญหายของเอกสารที่สำคัญ

• ไม่อนุญาตนำสิ่งของหรืออุปกรณ์ที่ไม่ใช้สำหรับการประชุมไว้ในห้องประชุม
• นำที่เขี่ยบุหรี่ วัสดุต่าง ๆ เครื่องใช้สำนักงาน วีดีโอ ฯลฯ เก็บเข้าที่ทุกครั้งหลังใช้งาน
• เก็บโต๊ะและเก้าอี้ให้เข้าที่ภายหลังใช้งาน
• ปิดไฟและเครื่องปรับอากาศทุกครั้งหลังจากใช้ห้องประชุม
• เข้าประชุมให้ตรงเวลา
• มอบหมายให้พนักงานทำหน้าที่รับผิดชอบเป็นเจ้าของห้องประชุมแต่ละห้อง

• ภายหลังการใช้ทุกครั้งจะต้องนำแก้วกาแฟออกจากพื้นที่รับแขกทันทีที่แขกกลับแล้ว
• ทำความสะอาดที่เขี่ยบุหรี่ภายหลังการใช้
• ทำความสะอาดโต๊ะและพื้นทุกวัน
• เก็บโต๊ะและเก้าอี้เข้าที่เดิม
• เข้าประชุมให้ตรงเวลา

• ตะกร้าใส่เศษกระดาษถังผง หรือถังขยะต่าง ๆ ต้องวางในที่ ๆ กำหนด

• ต้องไม่มีเศษขยะกองล้นออกมานอกตะกร้า / ถังขยะ
• สายโทรศัพท์และสายไฟต่าง ๆ ต้องเดินไว้อย่างมีระเบียบ
• มีการกำหนดตำแหน่งที่วางของต่าง ๆ อย่างแน่นอน
• ไม่มีคราบน้ำมันหรือน้ำนองพื้น
• ไม่มีของวางกองอยู่ที่พื้นเป็นเวลานานทำให้เปลืองพื้นที่
• ไม่เป็นที่อยู่อาศัยของแมลงสาบ มด ปลวก หรือสัตว์ใด ๆ

• ไม่ทิ้งสิ่งของที่ไม่จำเป็นใด ๆ บนโต๊ะอาหารหลังการใช้งาน
• เก็บเก้าอี้ไว้ใต้โต๊ะอาหารหลังการใช้งาน
• หากมีการดึงโต๊ะและเก้าอี้ออกไปใช้จะต้องนำไปเก็บที่เดิมทุกครั้ง
• เก็บถ้วยชามทันที หลังรับประทานอาหารเสร็จทุกครั้ง
• ทำความสะอาดโต๊ะอาหารทันทีที่รับประทานอาหารเสร็จ

• กดชักโครกหลังใช้ห้องน้ำทุกครั้ง
• ล้างมือทุกครั้ง
• ทำความสะอาดห้องน้ำและอ่างล้างหน้าทุกวัน
• หมั่นดูแลกระดาษชำระ สบู่ ผ้าเช็ดมือให้พร้อมอย่าให้ขาด
• ผู้ใช้ห้องน้ำทุกคนควรจะพยายามรักษาห้องน้ำให้สะอาด และเป็นระเบียบเสมอ
• ตรวจสอบการทำงานของพัดลมดูดอากาศ ให้มีประสิทธิภาพในการทำงานอยู่

• เช็ดรองเท้าก่อนเข้าไปในสำนักงาน
• ห้ามสูบบุหรี่ขณะเดินอยู่ในทางเดิน
• ห้ามวางสิ่งของใด ๆ บริเวณทางเดินโดยไม่ได้รับอนุญาต
• เก็บและทิ้งขยะหรือเศษกระดาษในบริเวณทางเดิน
• ไม่พูดหรือส่งเสียงดังตามทางเดิน

• ตั้งในที่เหมาะสม สะดวกใช้และนำไปทิ้ง ควรแยกประเภทขยะเปียก แห้ง หรือ RECYCLE
• มีป้ายบ่งบอกว่าให้ทิ้งขยะประเภทใด  กำหนดการเก็บขยะมีให้เห็นชัดเจน

• นาฬิกาแขวนบอกเวลาถ้ามี ต้องใช้การได้ดี บอกเวลาถูกต้องและแขวนไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม มองเห็นได้ง่าย
• แผ่นโปสเตอร์ ประกาศ รูปภาพ และอื่นๆ ที่ติดอยู่นั้น มีความเป็นระเบียบ เรียบร้อย และสวยงามไม่เอียง ไม่เฉแต่ได้ระดับ และอยู่ในแนวตั้งฉากกับพื้น
• ไม่มีแผ่นประกาศที่หมดสภาพ คือ อ่านไม่ออก ชำรุด ฉีกขาด ล้าสมัย หรือไม่น่าดู
• ไม่มีสกอตเทป หรือแผ่นเทปกาวหรือตะปูติดเหลืออยู่
• สิ่งที่อยู่นั้นต้องมีประโยชน์ หรือมีความสำคัญที่ต้องการให้ทุกคนมองอยู่เสมอ
• การติดหรือแขวนสิ่งต่าง ๆ ในข้อ 5  ควรติดไม่เกิน 20%  ของพื้นที่ทั้งหมด ทั้งนั้นต้องขึ้นอยู่กับสภาพของกิจการ ถ้าเป็นร้านขายรูปจะติดเกิน 50% ก็ได้

• ไม่มีคราบน้ำมันหรือน้ำนองพื้น   เมื่อมีน้ำมันหรือน้ำอื่น ๆ หกเลอะเทอะ ต้องทำความสะอาดทันที
• ไม่มีของวางกองอยู่ที่พื้นเป็นเวลานานทำให้เปลืองพื้นที่
• ไม่มีวัสดุ เศษชื้นงานตกหล่นอยู่บนพื้น
• มีการกำหนดตำแหน่งที่วางของต่าง ๆ อย่างแน่นอน และการจัดตำแหน่งการวางของต่าง ๆ ต้องคำนึงถึงความปลอดภัยเป็นหลัก

• ตะกร้าหรือถังใส่เศษกระดาษ  เศษผ้า  หรือถังขยะต่าง ๆ ต้องวางในที่ ๆ กำหนด

• ต้องไม่มีเศษขยะกองล้นออกมานอกตะกร้า / ถังขยะ