จดหมายข่าว News Letter สานสัมพันธ์องค์กรเรียนรู้ Learning Organization Relation ปีที่ ๖ ฉบับที่ ๑๐๒

ข้างบนเป็นภาพขนาดย่อ

เปิดเล่มทักทาย

ญานสัมปันโนโพธิสัตว์    มาขจัดปัดเป่า เหง้ากิเลส
ปุถุชนพ้นทุกข์ปลุกสังเวช   ชี้เห็นเหตุ กิเลสตัณหา อุปาทาน
คือหลวงตามหาบัว ชั่วดีพ้น  บำเพ็ญตน สมถะละถิ่นฐาน
ออกธุดงค์ ตรงสู่ป่าหาอาจารย์

หลวงปู่มั่น กลั่นกรองศิษย์สอนวิชชา
บรรลุกิจสัมฤทธิ์ผลแห่งตนนั้น              ก็ด้นดั้นสู่บ้านตาด สร้างวัดป่า
เพื่อสั่งสอนขัดเกลา ชาวประชา สร้างศรัทธา สาธุชน สาธุธรรม
ต้มยำกุ้ง ถลุงเงินเกินเป่าปัด  ประเทศชาติล่มจมหนี้ถมซ้ำ
ได้ผ้าป่าหลวงตาฝ่าฟันนำ  ศรัทธาธรรม นำชาติพ้น คนสามัคคี
ละหลุดพ้น ตนกู สู่ปรมัตถ์  ละสมบัติ หลายหมื่นล้าน ผ่านวิถี
ละทิ้งหมด ปลดปลง ลงตัวดี  ละโลกนี้ ไม่มีโลกหน้า.. นิพานัง

ร่วมรำลึก อาลัย และสดุดี หลวงตามหาบัว

พิธีพระราชทานเพลิงสรีระสังขารในวันที่ ๕ มีนาคม นี้

 

 

 

องค์กรแห่งการเรียนรู้ (๑๐๒)

สรุปผลงานปี ๒๕๕๔ รอบสี่เดือนแรก

                                   นพ.สุเทพ  เพชรมาก 

         

       ผ่านไปแล้วสำหรับการนำเสนอผลการดำเนินงานของแต่ละกลุ่มงานของศูนย์อนามัยที่ ๕ เมื่อวันที่ ๒๒ กุมภาพันธ์ ที่ผ่านมา

       การทบทวนเป็นเรื่องสำคัญที่ศูนย์วิชาการนักวิชาการและคนทำงานต้องสนใจและให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นลำดับต้นๆ

       ผมเชียร์ให้ทุกคนทำ BAR-DAR-AAR บ่อยๆเป็นประจำเป็นวิถีชีวิต เพื่อให้เกิดการพัฒนาและการปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่อง วงจร P-D-C-A ได้หมุนเคลื่อนไปอย่างไม่สิ้นสุด

       เห็นความก้าวหน้า รู้ปัญหา และได้ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ ที่อยากจะนำมาบันทึกถ่ายทอดให้พวกเราชาวศูนย์ห้าได้ทราบและนำไปคิดและปฏิบัติ พัฒนางานพัฒนาคน  และพัฒนาตนเองต่อไป

       ผมขอสรุปตั้งต้นให้ไว้เล็กน้อย  อย่างไม่ครบถ้วน แต่หวังให้ทุกฝ่ายทุกคนไปทบทวนครุ่นคิดใคร่ครวญ  คุยกันต่อ ช่วยกันเติมเต็ม  แล้ววางแผนใน ๗-๘ เดือนข้างหน้าจะทำอะไรต่อ !!??..

 

๑.กลุ่มอำนวยการ            

• เพิ่มการนำเสนอเชิงวิเคราะห์ โดยรวบรวบข้อมูล(data)ที่มีอยู่มาวิเคราะห์และเสนอในระดับข่าวสาร(information)  เรื่องที่ทำต่อเนื่องเช่น การเงิน  พัสดุ ควรได้เปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังอย่างน้อย ๕ ปี พร้อมแสดงให้เห็นแนวโน้มในอนาคต
• วิเคราะห์การใช้พัสดุมูลค่าสูงสุด ๑๐-๒๐ ลำดับแรก
• ระบบสำนักงานอัตโนมัติ จะพัฒนาต่อไป  อย่างไร
• ระบบการพิจารณาความดีความชอบ มีการ ทบทวนและพัฒนาต่อเนื่อง
• การประหยัดพลังงาน  ต้องรีบดำเนินการมีมาตรการและกิจกรรมที่จะรณรงค์ ปฏิบัติอย่างไรบ้าง 
• การทำลายหนังสือต้องมีระบบ  วางแผน และดำเนินการล่วงหน้าตั้งแต่มีหนังสือเข้า/ลงรับหนังสือ

 

๒.กลุ่มบริหารยุทธศาสตร์และการวิจัย 

• การนำเสนอที่ต้อง focus  มีข้อมูลเชิงคุณภาพประกอบข้อมูลเชิงปริมาณที่มีอยู่แล้ว
• รายงานประจำปี ๒๕๕๓
• การส่งข้อมูลย้อนกลับฝ่ายหรือพื้นที่
• เรื่อง M&E โครงการดูการเบิกจ่ายอย่างเดียวไม่เพียงพอ  ต้องรู้ว่าแต่ละโครงการมีการดำเนินงานก้าวหน้ามากน้อยแค่ไหน อยู่ขั้นตอนไหน  และ M&E ความก้าวหน้าของโครงวิจัยต่างๆเป็นการเฉพาะด้วย
• MIS  ICT ระบบเฝ้าระวัง ต้องทำอะไรต่อ จะมี software อะไรบ้างมาช่วยทำงาน  โปรแกรมรพ.จะใช้โปรแกรมอะไร
• สื่อสารสาธารณะให้ได้ตามแผนที่กำหนดไว้ ทันเวลาและข่าวมีคุณภาพ พร้อมพัฒนาช่องทางทั้งเว็บไซด์  facebook  บอร์ดประชาสัมพันธ์  ฯลฯ
• การออกแบบพัฒนาศูนย์อนามัยที่ ๕ เป็นศูนย์เรียนรู้ เพิ่มพื้นที่การเรียนรู้ภายในศูนย์
• เวที ลปรร.ทุกวันจันทร์ จะปรับปรุงพัฒนาต่ออย่างไร ให้เกิดการเรียนรู้ที่สนุกและแพร่ หลายในวงกว้างทั่วถึงมากขึ้น
• คลังสื่อ  คลังภาพ  คลังบุคคล
• HRD  e-learning IDP… มีการทำงานมีกิจกรรม แต่งานยังไม่สำเร็จตามที่แนะนำไว้ในจม.ข่าวฉบับ ๑๐๑ ต้องเร่งรัดดำเนินการ ให้เกิดผลสำเร็จ
• การบูรณาการและพัฒนาระบบคุณภาพศูนย์อนามัยที่ ๕ จะทำอย่างไร
• แผนงานที่จะทำต่อไปในปีนี้

 

๓.กลุ่มพัฒนาการส่งเสริมสุขภาพ 

• งานผู้สูงอายุต้องประสานและทำงานร่วมกับรพ.อย่างใกล้ชิด  ทั้งการสร้างและพัฒนาเครือข่ายผู้สูงอายุ  ระบบการดูแลผู้สูงอายุระยะยาว
• เช่นเดียวกันกับ DPAC ที่ต้องทำ R&D ร่วมกับ รพ. และสร้างบุคคลการของศูนย์เพื่อเป็นวิทยากรให้พื้นที่ ต่อเนื่องจากคนไทยไร้พุงที่ทำไว้ได้ดี
• พัฒนาทีมนิเทศงานและตรวจราชการ และสรุปผลการตรวจราชการส่งโดยเร็วก่อนถึงเวลากำหนด
• โครงการที่ขอสนับสนุนงบประมาณจากสปสช. เมื่อได้รับอนุมัติแล้วให้ยืมเงินบำรุงทำงานได้เลย(ไม่ต้องรอให้สปสช.โอนเงินมาก่อน)

 

๔.กลุ่มอนามัยสิ่งแวดล้อม

• ศูนย์เรียนรู้ลดโลกร้อน  ต้องมีการเก็บตัวเลขและรายงานข้อมูลให้ทุกคนทราบอย่างต่อเนื่อง  และมีกลวิธี มาตรการอะไรในการทำเรื่อง carbon  credit
• สรุปบทเรียนและพัฒนาแผนจัดการภัยพิบัติ
• ระบบการจัดการเหตุรำคาญ
• ข้อมูลประปาของ อปท.ที่ส่งเข้ามาจำนวนมาก ต้องวิเคราะห์ สังเคราะห์เผยแพร่ด้วย
• ปัญหาเรื่องผู้บริหารอปท.ไม่ให้ความร่วมมือ  ต้องกลับมามองว่าเราได้ทำอะไรบ้างเพื่อให้ผู้บริหารอปท.ร่วมมือ
• เรื่องไหนที่จะนำเสนอในเวทีระดับชาติ
• ก่อนทำโครงการแก้ปัญหาหรือพัฒนาเรื่องอะไร ควรต้องได้ทบทวนวรรณกรรม และการดำเนินงานที่ผ่านมาของเราเองหรือองค์กรอื่นๆ แล้วจึงจะกำหนดกลวิธี กิจกรรมทำงานต่อไป

 

๕.โรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพ

• ศูนย์สามวัย บอกกิจกรรมยาวนานกินไปจะปรับปรุงอย่างไร  พัฒนาต่อไปอย่างไรให้เป็นศูนย์สามวัยเต็มรูปแบบ
• อบรม YFHS คนสนใจจำนวนมาก ควรจะพัฒนาเป็นการอบรมเก็บค่าลงทะเบียน
• เมื่อจังหวัดทำแผนอนามัยการเจริญพันธ์แล้ว ลองไปวิเคราะห์แผนจังหวัดเปรียบเทียบ จังหวัดไหนเป็นอย่างไรทั้งกระบวนการจัดทำและสาระของแผน  และการนำไปสูการปฏิบัติได้มากน้อยแค่ไหน
• พัฒนาระบบการเบิกจ่ายตรง ให้จนท.รพ.ทุกคนทราบและแนะนำผู้รับบริการทุกรายที่ใช้สิทธิสวัสดิการข้าราชการทำเบิกจ่ายตรงได้โดยสะดวก
• จัดสถานที่ และกิจกรรมให้จิตอาสา คลังสมองทำงาน
• สร้างทีมประเมินโรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพ  ที่มีศักยภาพระดับชาติ/นานาชาติ โดยถอดบทเรียนจากคุณจารุวรรณ เขียนเป็นคู่มือผู้ประเมิน HPH
• หน่วยตรวจสุขภาพเคลื่อนที่  รายงานข้อมูลต้นทุนผลได้  และสภาวะสุขภาพ
• การให้บริการของทุกแผนก(เรือนลำดวน  ทันตกรรม  OPD  IPD ER  LR  DPAC..) คนทำงานต้องรวบรวมข้อมูลผลการปฏิบัติงานมาคุยวิเคราะห์ด้วยกัน แล้ววางแผนพัฒนางานให้ดียิ่งๆขึ้น ได้ทั้งองค์ความรู้วิชาการและได้เงินมาใช้  ทุกคลินิกต้องมีการวิเคราะห์มีข้อมูลมานำเสนอได้
• ข้อมูลการจัดเก็บรายได้ต้องเป็นปัจจุบัน และส่งข้อมูลย้อนกลับให้แต่ละแผนกได้วิเคราะห์ด้วย
• รูปแบบการดูแลผู้สูงอายุระยะยาว(Long term care)
• การพัฒนาต่อยอดจากสิ่งที่ได้ทำไป เช่น ๙ สัปดาห์สู่สุขภาพดี,  การป้องกันการหกล้ม,มารดาตาย,นมแม่,วัยรุ่นตั้งครรภ์...ฯลฯ

 

โดยภาพรวมแล้วพวกเราหลายๆคนก็ตื่นตัวเตรียมตัวดีพอสมควร  และก็มีบางคนที่ยังให้ความ สำคัญงานนี้น้อยเตรียมตัวน้อยเข้าร่วมน้อยไปหน่อย  ก็เป็นโอกาสพัฒนาของแต่ละคนแต่ละกลุ่มงานกันต่อไป

            นอกจากข้อเสนอรายกลุ่มฝ่ายที่ให้ข้างต้นแล้ว ขอแนะนำแถมท้ายสำหรับคนศูนย์อนามัยที่ ๕ ทั้งหลายดังนี้ครับ

๑.      ทำงานให้รวดเร็วขึ้นอีกหน่อยให้สามารถส่งมอบงานได้ทันเวลา แล้วทุกอย่างจะดีเอง งานวันนี้ก็ควรทำวันนี้  ไม่ใช่วันนี้ต้องทำงานของสามเดือนที่แล้ว

๒.      Be proactive ไม่ควรตั้งรับ(passive)นานปล่อยให้ทวงถามหลายครั้ง  ต้องคิดและทำ ๓ บ.(เชิงบวก  เชิงบุก และเชิงบูรณาการ)

๓.      สื่อสารได้ สื่อสารเป็น ทำสำเร็จก็บอก ทำไม่สำเร็จยิ่งต้องรีบบอก  ฝึกจด ฝึกเขียน ฝึกบันทึก ลปรร.กับคนอื่นๆ ได้

๔.     โอกาสมารีบทำ ปล่อยไปก็เสียโอกาส และอาจจะกลายเป็นผู้ด้อยโอกาสไปในที่สุด

๕.     จะทำอะไร อย่าลืมทบทวนของเดิมที่ใครๆทำไว้  และทำต่อยอดไปเรื่อยๆ ให้ครบทั้ง รู้-เข้าใจ-นำไปใช้-ประยุกต์ได้-ขยายผล

 

และของฝากก่อนปิดประชุมที่ขอให้ทุกคนทุกฝ่ายไปเตรียมพิจารณาความดีความชอบรอบตค.๕๓-มีค.๕๔ ทั้งการประเมินและการพัฒนา  และให้กลุ่มยว.ประเมินในภาพรวมของแผนปี ๕๔ ทั้งหมดว่าบรรลุผลสำเร็จมากน้อยแค่ไหน ศูนย์อนามัยที่ ๕ อยู่ไกลใกล้วิสัยทัศน์พันธกิจแค่ไหน ควรทำอย่างไรต่อสำหรับอีกเจ็ดเดือนถัดจากนี้..

 

เล่าสู่กันฟัง โดยปังคุง.ลิงน้อยขี้เหงา

เมื่อวันหยุดที่ผ่านมาปังคุงได้เดินทางร่วมกับพี่เสิดไปทำบุญที่วัดป่าบ้านตาด จ.อุดรธานี นำปัจจัยที่พี่พี่หลายท่านบริจาคร่วมกันรวมเป็นเงินเกือบสี่พันบาทเชียวครับทั้งที่เราไม่ได้บอกใครมากแต่ด้วยพลังศรัทธาที่เรามีต่อหลวงตา มหาบัว พี่พี่ที่ทราบเรื่องก็เลยฝากเงินไปทำบุญ เราเดินทางกันคืนวันศุกร์ ราวหกทุ่ม ถึงวัดป่าบ้านตาดประมาณตีห้านับว่าใช้เวลาไม่นานเท่าไหร่ แต่ถึงกระนั้นก็มีผู้คนมาถึงก่อนเรานับพันคนไม่รวมคนพี่พักแรมที่วัดอีกหลายพันคน

ช่วงสายๆ ทางวัดถึงจะเปิดให้ขึ้นไปกราบสรีระสังขารของหลวงตา ซึ่งคนจะแน่นมาอย่างที่เห็นครับ  คณะของเราไปทำโรงทานโดยร่วมสบทบกับ ก๋วยเตี๋ยวเฮียโฮ้ว พวกเราลงแรงหั่นผัก ลวกเส้น ทำงานกันเต็มที่เลยครับ โดยคิดว่ารอเย็นๆ คนคงลดลงจะได้ขึ้นไปกราบหลวงตาบ้าง แต่กว่าคนจะเงียบก็ปาเข้าไป สองทุ่มกว่า ทางวัดกำลังจะปิดศาลาพอดี พวกเรากอดราวบันไดร้องไห้ด้วยความเสียดายที่อุตส่าห์มาทำบุญแต่กลับไม่มีวาสนาได้กราบหลวงตา จนทางวัดสงสารเปิดให้พวกเราได้ไปกราบเป็นกลุ่มสุดท้ายของวันนั้น  เล่ามาถึงตรงนี้เหลืออีกไม่กี่วันก็จะถึงวันพระราชทานเพลิงสรีระสังขารแล้ว ท่านไหนพอจะเดินทางไปได้ก็ไปเถอะครับ จะรับรู้ได้ว่าอิ่มบุญเป็นอย่างไร โมธนา สาธุ ครับ

รักนะจากปังคุง