CoP กลุ่มการบริหารงานธุรการ ตอนที่ 2

แผนที่ความคิดงานธุรการ CoP กลุ่มการบริหารงานธุรการ

 

 

         สวัสดีค่ะ CoP การบริการงานธุรการ ในการจัดเวทีแลกเปลี่ยนรู้เรียนรู้ในเดือน เมษายน 2553 ที่ผ่านมา ได้นำความรู้เรื่องแผนที่ความคิด ที่เรียกกันว่า Mind Map มาเป็นเครื่องมือในการดึงความรู้ของสมาชิกออกมาเป็นรูปภาพ ที่ประกอบด้วย กิ่ง ก้าง ทางความคิด แต่ก่อนที่ทุกคนจะระดมแสดงความคิด จึงต้องมีความรู้เรื่อง Mind Map กันก่อน

         แผนที่ความคิด Mind Map คือ มโนภาพ หรือแผนที่ความคิดเทคนิคการจดบันทึกที่พัฒนาขึ้นจากความรู้เรื่องสมองและความทรงจำของมนุษย์ เป็นการถ่ายทอดความคิด หรือข้อมูลต่างๆ ที่มีอยู่ในสมองลงกระดาษ โดยการใช้ภาพ สี เส้น และการโยงใย แทนการจดย่อแบบเดิมที่เป็นบรรทัดๆ เรียงจากบนลงล่าง

         การเขียน Mind Map

1. เตรียมกระดาษเปล่าที่ไม่มีเส้นบรรทัดและวางกระดาษภาพแนวนอน

2. วาดภาพสีหรือเขียนคำหรือข้อความที่สื่อหรือแสดงถึงเรื่องจะทำ Mind Map กลางหน้ากระดาษ โดยใช้สีอย่างน้อย 3 สี และต้องไม่ตีกรอบด้วยรูปทรงเรขาคณิต

3. คิดถึงหัวเรื่องสำคัญที่เป็นส่วนประกอบของเรื่องที่ทำ Mind Map โดยให้เขียนเป็นคำที่มีลักษณะเป็นหน่วย หรือเป็นคำสำคัญ (Key Word) สั้น ๆ ที่มีความหมาย บนเส้น ซึ่งเส้นแต่ละเส้นจะต้องแตกออกมาจากศูนย์กลางไม่ควรเกิน 8 กิ่ง

4. แตกความคิดของหัวเรื่องสำคัญแต่ละเรื่องในข้อ 3 ออกเป็นกิ่ง ๆ หลายกิ่ง โดยเขียนคำหรือวลีบนเส้นที่แตกออกไป ลักษณะของกิ่งควรเอนไม่เกิน 60 องศา

5. แตกความคิดรองลงไปที่เป็นส่วนประกอบของแต่ละกิ่ง ในข้อ 4 โดยเขียนคำหรือวลีเส้นที่แตกออกไป ซึ่งสามารถแตกความคิดออกไปเรื่อยๆ

6. การเขียนคำ ควรเขียนด้วยคำที่เป็นคำสำคัญ (Key Word) หรือคำหลัก หรือเป็นวลีที่มีความหมายชัดเจน

7. คำ วลี สัญลักษณ์ หรือรูปภาพใดที่ต้องการเน้น อาจใช้วิธีการทำให้เด่น เช่น การล้อมกรอบ หรือใส่กล่อง เป็นต้น

8.ตกแต่ง Mind Map ที่เขียนด้วยความสนุกสนานทั้งภาพและแนวคิดที่เชื่อมโยงต่อกัน

เว็บไซต์อ้างอิง  

http://www.cf.mahidol.ac.th/autopage/file/MonAugust2008-12-38-115mind%20map.pdf                        

http://km.doae.go.th/bestpractice/uploadfile/bestayut0002.doc

 

        จากการจัดเวทีแลกเปลี่ยนฯ ครั้งที่ 1 CoP กลุ่มการบริหารงานธุรการได้รวบรวมภาระงานธุรการ และจัดทำแผนที่ความคิด งานธุรการ เพื่อให้เห็นภาพกว้างๆ และสมาชิกได้ระดมความคิดเห็นอย่างเปิดกว้าง ไม่มีถูก ไม่มีผิด

                               

                                ก่อน                                                          หลัง

 

            นอกจากนี้สมาชิกยังได้จับประเด็นเรื่องการเบิกวัสดุภายนอกคณะฯ บันทึกเป็นองค์ความรู้ ดังตารางนี้

 

ขอบคุณค่ะ

[ขจิต ฝอยทอง]

ชอบดูการทำ mind map ครับ มาเขียนบ่อยๆๆนะครับ จะตามมาอ่าน...