การวางแผน คือจุดเริ่มต้นที่สำคัญของการทำงาน
การวางแผน คือจุดเริ่มต้นที่สำคัญของการทำงาน
วางแผนดี....มีชัยไปกว่าครึ่ง รู้เขารู้เรา รบร้อยครั้ง ชนะร้อยครั้ง
ในปัจจุบันนี้การวางแผน ถือว่าเป็นหน้าที่ทางการจัดการที่สำคัญเป็นอันดับแรก การวางแผนคือ กระบวนการที่เข้าไปเกี่ยวข้องกับการกำหนดวัตถุประสงค์ หรือเป้าหมายขององค์การ เพื่อที่จะกำหนดกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ รวมทั้งพัฒนาหรือกำหนด ดังนั้น การวางแผนจึงเป็นการกำหนดทางเลือก ในการปฏิบัติงานไว้ล่วงหน้า เพื่อให้บรรลุเป้หมา หรือวัตถุประสงค์ที่ต้องการขององค์การ การวางแผนไม่ใช่การตัดสินใจในอนาคต แต่การวามแผนการตัดสินใจในปัจจุบันที่มีผลต่ออนาคต จึงเป็นการเตรียม หรือคาดการณ์ไว้ล่วงหน้า ทำให้ผู้จัดการ หรือหัวหน้างานมีความพร้อมที่จะปฎิบัติงานหรือกระทำอะไรในอนาคตซึ่งการวางแผนที่มีประสิทธิภาพจะต้องสามารถตอบคำถามได้ถูกต้องชัดเจน เช่น ทำอะไรบ้าง ทำเมื่อไร ใครเป็นคนทำ ต้องการทรัพยากรอะไรเหล่านี้เป็นต้น
ความจำเป็นที่ต้องมีการวางแผนช่วยในการกำหนดทิศทางขององค์การพนักงานทุกคนภายในองค์การทราบถึงความต้องการ และ ทิศทางขององค์การ ทำให้ทุกคนสามารถปฏิบัติงานหน้าที่และกิจกรรมต่าง ๆ ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน โดยที่องค์การสามารถจัดสรรทรัพยากรในการดำเนินงานเพื่อช่วยให้บรรลุ วัตถุประสงค์ร่วมกัน ถ้าองค์การขาดการวางแผนและการกำหนดทิศทางที่ชัดเจนก็อาจจะทำให้พนักงาน ในองค์การแต่ละคนทำงานไปคนละทิศคนละทาง ก่อให้เกิดความสับสน ความขัดแย้ง และความล่าช้าใน การดำเนินงานขององค์การ
เพราะฉะนั้นสภาพแวดล้อมขององค์การมีส่วนช่วยในการศึกษาวิเคราะห์ และคาดการณ์ถึง การเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา การวางแผนทำให้สามารถกำหนดมาตรการในการปฏิบัติงาน รวมทั้ง แผนกลยุทธ์เพื่อรองรับหรือรับมือกับผลกระทบและการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือสามารถหยุดยั้งการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ เพื่อเข้าไปมีส่วนร่วมกับการเปลี่ยนแปลงต่อไปในอนาคต
ที่มา ทักษะการเป็นหัวหน้างาน
อาจารย์เฉลิมศักดิ์ วิโสจสงคราม
หมวดวิชาชีพ
ความเห็น (6)
ขอบคุณค่ะ ที่เขียนบันทึก เรื่อง การวางแผน มาให้เข้าใจ และนำไปปฏิบัติได้ค่ะ
ต้องมีหลายๆ แผน กันผิดพลาดด้วยใช่ไหมคะ
อ.คนึง (อนว.3)
ถ้าบุคลากรในองค์กรรู้จักวางแผนงานของตนเอง ทั้งแผนระยะใกล้ ระยะกลางและระยะยาว แล้วทำตามแผน องค์กรน่าจะประสบความสำเร็จในทุก ๆ ด้าน
อ่านดูแล้ว บางคนคิดว่าการวางแผนต้องเป็นเรื่องใหญ่ระดับองค์กร แต่อยากจะร่วมแสดงความเห็นว่า คน 1 คนที่ทำงานของตัวเอง ก็สามารถวางแผนง่าย ๆ โดยมี year Plan(เป็นตารางในปฏิทิน มีหน้าละ 1 เดือน ใน 1 เดือน เราจะเห็นเลยว่าเราต้องทำอะไรบ้าง) ซื้อได้ตามห้างสรรพสินค้า แผนกเครื่องเขียน ในเวลาทำงานก็ให้บันทึกทุกวัน เช่น เมื่อไปประชุมและได้รับมอบหมายงานมา เราก็ใส่ใน year plan หรือเราคิดจะทำอะไรในอนาคต เราก็บันทึกไว้ได้ เราจะได้ไม่ลืม และไม่พลาดโอกาศกับความคิดที่เราจะทำ บางคน คิดแล้วไม่ได้ทำ เพราะลืม
ดังนั้น เมื่อคิดอะไรดี ดี ก็รีบใส่ไว้ใน Year Plan นะคะ
นี่เค้าเรียกว่าบทความหรือเปล่าคะ ^^
เห็นด้วยอย่างยิ่งครับ
ขอบคุณค่ะ
เห็นด้วยมากๆๆๆๆค่ะ
ถ้าผู้บริหารมีการวางแผนที่ดีละก็....
สุด ๆ ค่ะ